';

Information

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut rhoncus risus mauris, et commodo lectus hendrerit ac. Nam consectetur velit et erat fermentum aliquet. In laoreet, sem sit amet faucibus pulvinar, purus tellus tincidunt ex, vel blandit nibh dui sit amet justo.

Categories

Recent Posts

Jak zwiększyć efektywność prac w kancelarii?
Mecenas.iT Partnerem cyklu „Jak efektywniej prowadzić kancelarię?” organizowanego przez ORA Warszawa

OPTYMALIZACJA

System zrządzania kancelarią Mecenas.iT pozwala zoptymalizować codzienne działanie między innymi w następujących obszarach:

  • OPTYMALIZACJA WYSZUKIWANIA DOKUMENTÓW:

W systemie zastosowane zostały mechanizmy pozwalające oszczędzić czas przy wykonywaniu codziennych czynności takich jak wyszukiwanie dokumentów – system pozwala wyszukać dokument na bardzo wiele sposobów m.in. po kliencie, sprawie, dacie, umowie, tematyce dokumentu. Dodatkowo w systemie mamy możliwość wyszukania wszystkich dokumentów z konkretną frazą, słowem, zdaniem.

  • OPTYMALIZACJA DODAWANIA ZADAŃ/CZYNNOŚCI

Dla nas program do zarządzania to kancelaria, dlatego program kancelaria Mecenas.iT pozawala na określenie tzw. zadań automatycznych. Dzięki temu mechanizmowi system sam może dodać zadania w przypadku zaistnienia konkretnej sytuacji np. w przypadku zapadnięcia wyroku system do harmonogramu sprawy może dodać zadanie: wniosek o uzasadnienie wyroku, rozważyć apelację itp. Drugą funkcjonalnością jest możliwość szybkiego dodawania zadań zarówno już wykonanych jak i planowanych.

  • OPTYMALIZACJA PROCESU POZYSKIWANIA KLIENTÓW

Pozyskiwanie klientów jest kluczowe dla każdej kancelarii. Dzięki funkcjonalności Leadów partnerzy i pracownicy kancelarii dostają informację o postępach w procesie sprzedaży, o zbliżającym się terminie z zainteresowanym potencjalnym klientem (harmonogram). Na ekranie każdego Leadu możemy dodać dokumenty, ważne wiadomości e-mail, złożone oferty. System pozwala określać planowane przychody, źródło skąd trafił do nas klient, planowane koszty. Zastosowane rozwiązania pozwalają zwiększyć efektywność pozyskiwania klientów.

  • OPTYMALIZACJA POSIADANYCH DANYCH

Centralna baza danych, wszystkie dokumenty w jednym miejscu – to wszystko pozwala ograniczyć czas, koszty obsługi klientów z dowolnego miejsca na świecie. Wszystkie pliki w systemie zarządzania dla kancelarii są kompresowane, dzięki czemu zajmują dużo mniej miejsca. Zarządzanie danymi, jeszcze nie było tak łatwo dostępne, tak proste, tak bezpieczne.

  • OPTYMALIZACJA BEZPIECZEŃSTWA

Na bezpieczeństwie nie wolno oszczędzać – to prawda. Dlatego my współpracujemy z renomowanymi firmami, które dostarczają nam profesjonalny hosting. Posiadając nasz system Mecenas.iT (serwery Partnerów Mecenasa.iT) bezpieczeństwem systemu zajmujemy się kompleksowo. Szyfrowane łącza, codzienny backup danych, szyfrowanie dokumentów i wiele innych czynności wykonujemy za Administratora informatycznego kancelarii. Dodatkowo służymy pomocą przy sprzęcie informatycznym, którego Państwo używają. Szczegóły znajdą Państwo w OBSŁUGA IT dla prawników.