';

Information

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut rhoncus risus mauris, et commodo lectus hendrerit ac. Nam consectetur velit et erat fermentum aliquet. In laoreet, sem sit amet faucibus pulvinar, purus tellus tincidunt ex, vel blandit nibh dui sit amet justo.

Categories

Recent Posts

Mecenas.iT Partnerem cyklu „Jak efektywniej prowadzić kancelarię?” organizowanego przez ORA Warszawa
Wsparcie procesu sprzedaży w kancelariiDostęp do informacji w każdym momencieElektroniczny obieg dokumentów z generatoremBezpieczna strefa klientaBezpieczeństwo danych w Twojej kancelariiZarządzaj przez aplikację mobilną gdziekolwiek jesteś
  • Bezpieczeństwo
    sprawdzone przez Piony Zabezpieczeń banków, GIODO, KNF

    Mechanizmy zabezpieczeń były kontrolowane przez GIODO, KNF oraz Departamenty Zabezpieczeń Banków Polskich i zagranicznych. Dane Twojej kancelarii znajdują się na wskazanym przez Ciebie serwerze lub na serwerach renomowanych firm hostingowych na terenie UE (zgodnie z wymogami RODO). Jeśli wybierzesz serwery zarządzane przez nas zyskujesz trzy kopie bezpieczeństwa danych, które znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych.

  • Aplikacja mobilna
    na platformę iOS i Android

    Aplikacja mobilna pozwala nie tylko mieć przy sobie kalendarz, ale także umożliwia bieżące zarządzanie kancelarią i toczącymi się sprawami. Można zlecać i rozliczać wykonanie prac. Aplikacja mobilna pomoże także m.in. przy dołączeniu zdjęć akt do konkretnej sprawy, a także rejestrować czas pracy.

  • Wzrost efektywności
    pracy pracowników w kancelarii

    Generator dokumentów, zadania automatyczne, wielowątkowe wyszukiwanie, wyszukiwanie w treściach dokumentów (także PDF), integracja z Outlook, z Word i wiele innych rozwiązań pozwala na realny wzrost efektywności pracy. Dodatkowo dzięki Mecenasowi.iT dowiesz się czy są jeszcze niezafakturowane elementy dla któregokolwiek klienta.

  • Zarządzanie
    czasem

    Najtrudniej zarządza się zespołem ludzi i ich kalendarzem. Rozwiązania zastosowane w Mecenas.iT pozwalają na łatwe planowanie prac zespołu, także w sposób zautomatyzowany. Łatwo zarejestrujesz dowolne zadanie, spotkanie, telefon z klientem, ale także urlop czy zwolnienie. Raport pracownika pozwoli szybko zorientować się ile zostało przepracowanych godzin i na co poświęcony został czas. System także podpowie rozliczenie tego czasu pracy. Integracja z programem Outlook pozwala również synchronizować m.in. kalendarz.

  • Zarządzanie
    dokumentami

    Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami wraz z uprawnieniami do ich podglądu. Do systemu Mecenas.iT można podpiąć dowolny format pliku. Integracja z programem Word pozwala na swobodną pracę nad kolejnymi wersjami dokumentów (wszystkie wersje dokumentu są archiwizowane). Wbudowany generator dokumentów pozwala za pomocą jednego kliknięcia otrzymać dokument wypełniony i gotowy do podpisu dokument WORD, nawet w wielu wersjach jednocześnie.

  • Obsługa
    posprzedażowa

    Nasz Dział Serwisu jest do Twojej dyspozycji jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy. 96% zgłoszeń jest całkowicie zakończonych w terminie do 1 godziny (w dni robocze, w godzinach 9-17).

Mechanizmy zabezpieczeń były kontrolowane przez GIODO, KNF oraz Departamenty Zabezpieczeń Banków Polskich i zagranicznych. Dane Twojej kancelarii znajdują się na wskazanym przez Ciebie serwerze lub na serwerach renomowanych firm hostingowych na terenie UE (zgodnie z wymogami RODO). Jeśli wybierzesz serwery zarządzane przez nas zyskujesz trzy kopie bezpieczeństwa danych, które znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych.

Aplikacja mobilna pozwala nie tylko mieć przy sobie kalendarz, ale także umożliwia bieżące zarządzanie kancelarią i toczącymi się sprawami. Można zlecać i rozliczać wykonanie prac. Aplikacja mobilna pomoże także m.in. przy dołączeniu zdjęć akt do konkretnej sprawy, a także rejestrować czas pracy.

Generator dokumentów, zadania automatyczne, wielowątkowe wyszukiwanie, wyszukiwanie w treściach dokumentów (także PDF), integracja z Outlook, z Word i wiele innych rozwiązań pozwala na realny wzrost efektywności pracy. Dodatkowo dzięki Mecenasowi.iT dowiesz się czy są jeszcze niezafakturowane elementy dla któregokolwiek klienta.

Najtrudniej zarządza się zespołem ludzi i ich kalendarzem. Rozwiązania zastosowane w Mecenas.iT pozwalają na łatwe planowanie prac zespołu, także w sposób zautomatyzowany. Łatwo zarejestrujesz dowolne zadanie, spotkanie, telefon z klientem, ale także urlop czy zwolnienie. Raport pracownika pozwoli szybko zorientować się ile zostało przepracowanych godzin i na co poświęcony został czas. System także podpowie rozliczenie tego czasu pracy. Integracja z programem Outlook pozwala również synchronizować m.in. kalendarz.

Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami wraz z uprawnieniami do ich podglądu. Do systemu Mecenas.iT można podpiąć dowolny format pliku. Integracja z programem Word pozwala na swobodną pracę nad kolejnymi wersjami dokumentów (wszystkie wersje dokumentu są archiwizowane). Wbudowany generator dokumentów pozwala za pomocą jednego kliknięcia otrzymać dokument wypełniony i gotowy do podpisu dokument WORD, nawet w wielu wersjach jednocześnie.

Nasz Dział Serwisu jest do Twojej dyspozycji jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy. 96% zgłoszeń jest całkowicie zakończonych w terminie do 1 godziny (w dni robocze, w godzinach 9-17).

CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ?

System zarządzania kancelarią prawną Mecenas.iT to narzędzie wspierające codzienną pracę pracowników kancelarii każdego szczebla. Uporządkowanie informacji, bezpieczeństwo i automatyzacja rutynowych czynności pozwala skupić się Wspólnikom, Prawnikom, Administracji na tych czynnościach merytorycznych, które są najważniejsze w kancelarii. Już dziś zamów 14 dniową darmową wersję próbną lub umów darmową prezentację w dogodnym dla Ciebie terminie.

UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ

Oszczędzaj czas swój
i pracowników kancelarii:

Cras finibus non magna sed varius. Fusce risus eros, dapibus vitae dignissim vel, consequat et dolor. Proin maximus posuere felis a tincidunt. Etiam sit amet ligula eget libero suscipit semper eget ornare magna.

  • Przejrzysty kalendarz – pozwala łatwo zaplanować wszystkie czynności w kancelarii. Kalendarz wykrywa kolizje terminów dla osób oraz zasobów (np. sala konferencyjna), niezbędnych np. na spotkanie. Różne opcje widoku – terminarz osobisty i zbiorczy.
  • Zadania automatyczne – Mecenas.iT może sam tworzyć, określać czasy i terminy realizacji zadań (czynności), przydzielać je konkretnym osobom, a na samym końcu pilnować terminów ich realizacji. Pewne procedury są stałe i niezmienne. System Mecenas.iT pozwala zautomatyzować procesy, czynności, aby oszczędzić czas pracowników i ich przełożonych.
  • Generator dokumentów – Mecenas.iT pozwala na generowanie dokumentów wg dowolnych szablonów do plików pdf (np. Wezwania do zapłaty, Odwołanie od wyroku, Wniosek o uzasadnienie wyroku, Zawiadomienie klienta e-mailem o terminie rozprawy, Raporty itd.).
  • Wtyczka Outlook – pozwala na bezpośrednie zapisywanie wiadomości do Mecenas.iT z najpopularniejszego programu pocztowego Outlook – w wersjach 2013 i nowszych. System po adresie mailowym wskazuje użytkownikowi pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Mecenas.iT przekazuje także widok Twojego kalendarza;

Mecenas.iT

SYSTEM CRM

  • Fakturowanie i rozliczanie czasu pracy – Mecenas.iT ułatwia rozliczanie i fakturowanie klientów w oparciu o stawki godzinowe, ryczałty z limitem godzin, bez limitu, success fee, koszty jak i inne indywidualne sposoby ustalone z klientem.
  • Wtyczka Word – pozwala na bezpośrednie otwieranie, edytowanie, zapisywanie dokumentów Word do systemu Mecenas.iT bez potrzeby zapisywania ich na własnym komputerze. System podpowiada użytkownikowi w programie Word, pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Wtyczka działa w wersjach Word 2013 i nowszych.
  • Aplikacja Mobilna – przy jej wykorzystaniu użytkownik systemu może w łatwy sposób dodawać zadania/czynności zrealizowane dla klienta bez włączania komputera, zdjęcia np. akt z telefonu podpinać pod sprawy, jak i dodawać terminy do kalendarza.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów – system pozwala na przypisywanie dokumentów (dowolnych plików np.: zdjęć, filmów) do praktycznie wszystkich obiektów w systemie (klientów, zadań, spraw, leadów, kontraktów itd.) ich późniejsze wersjonowanie, oraz zarządzanie systemem obiegiem dokumentów, np. nadawanie indywidualnych nr dokumentów, udostępnianie dokumentów w strefie klienta.
  • Raportowanie – Mecenas.iT pozwala na generowanie dowolnych raportów (w formie tabel lub wykresów). Raporty generowane do Excela zawieraj gotowe formuły które usprawniają pracę z danymi. Każdą listę wyszukania (filtrowanie obiektów) system pozwala na wyeksportowanie do Excela.
  • Powiadomienia – przy użyciu powiązań Mecenas.iT automatycznie powiadamia użytkownika o zmianach, jakie nastąpiły w systemie. (np. dodanych nowych dokumentach, zrealizowanych bądź niezrealizowanych zadaniach/czynnościach itp.).
  • Powielanie czynności – iT pozwala na kopiowanie tych samych zadań, czynności, kontaktów w systemie. Np. jeżeli jedno zadanie wykonuje kilka osób Mecenas.iT pozwala na skopiowanie danego obiektu, w którym zmieniamy tylko wykonującego, a reszta danych pozostaje uzupełniona przez system.
  • Generowanie listy korespondencji wychodzącej i przychodzącej – Mecenas.iT pozwala na generowanie listy korespondencji wychodzącej dla Poczty Polskiej lub InPostu. – Istnieje możliwość wprowadzenia dla innych operatorów pocztowych
  • EPU – system Mecenas.iT posiada opcję integracji z e-Sądem
  • Otwartość systemu – Mecenas.iT jest otwarty na komunikacje z innymi programami, np. systemami księgowymi.
  • Zarządzanie uprawnieniami.
  • Elastyczność – Mecenas.iT jest otwarty na modyfikację pod indywidualne potrzeby kancelarii.

PARTNERZY SYSTEMU

NASI KLIENCI

0
Oszczędność czasu na dostęp do informacji
Dashboard i raporty

DANE STATYSTYCZNE

0
Ilość odzyskanego czasu dziennie
dla pracownika
0
Ilość odpowiedzi na pytania użytkowników
w terminie do 1h
0
Ilość czasu potrzebnego na wygenerowanie dokumentów
do MS Word
Ilość zapomnianych elementów
do zafakturowania

DANE STATYSTYCZNE

0
Oszczędność czasu na dostęp do informacji
Dashboard i raporty
0
Ilość odzyskanego czasu dziennie
dla pracownika
0
Ilość odpowiedzi na pytania użytkowników
w terminie do 1h
0
Ilość czasu potrzebnego na wygenerowanie dokumentów
do MS Word
Ilość zapomnianych elementów
do zafakturowania