NASI KLIENCI

ZWIĘKSZ EFEKTYWNOŚĆ ZARZĄDZANIA

Funkcjonalność, niezawodność, bezpieczeństwo i dostępność systemu zarządzania kancelarią pozwala skupić się na merytorycznej pracy. Od 2007 roku dostarczamy systemy zarządzania kancelarią i działem prawnym klientom w całej Polsce. Elastyczność naszego programu dla kancelarii pozwoli spełnić wymagania najbardziej wymagających klientów.

  • Zarządzanie zadaniami – wygodny i szybki wgląd w istotne terminy, zlecone prace, dokumenty z dowolnego miejsca, pracę ułatwia także dedykowana aplikacja mobilna, którą masz zawsze przy sobie.
  • Rozliczenia – wybierz jeden z wielu zdefiniowanych sposobów rozliczeń z klientem i zautomatyzuj proces fakturowania. Zyskasz pewność zafakturowania wszystkich czynności i kosztów oraz możliwość łączenia sposobów rozliczeń.
  • Zarządzaj zespołem – nowoczesny kalendarz z wieloma opcjami widoku, możliwość szybkiego zlecania prac, możliwość zautomatyzowania i klonowania zadań. Szeroki wachlarz uprawnień, integracja iCalendar to wszystko znajdziesz w Mecenas.iT.

     

     

Program dla kancelarii Mecenas.iT widok kalendarza
Widok ekranu budżetu w systemie zarządzania kancelarią Mecenas.iT
AUTOMATYZUJ PRACĘ KANCELARII

Osiągnij przewagę konkurencyjną dzięki zastosowaniu nowoczesnego narzędzia pozwalającego w większym wymiarze skupić się na merytorycznej pracy, a nie powtarzalnych czynnościach. Między innymi dzięki integracji z EPU, Portalem Informacyjnym czy wbudowanym generatorom.

  • Zadania automatyczne, integracja z EPU, PI, GUS, e-nadawcą, iCalendar – system sam może stworzyć, określić czas i termin realizacji zadań (czynności), przydzielić je konkretnym osobom i przypomnieć o ich realizacji. Połączenie z E-Sądem i Portalem Informacyjnym pozwala na zarządzanie wszystkimi sprawami w jednym miejscu. Wszystkie informacje z EPU i PI znajdują się w Mecenas.iT automatycznie. Połączenie z bazą GUS pozwoli uniknąć pomyłek w danych firm z KRS i CEIDG. Integracja z e-nadawcą Poczty Polskiej usprawnia zarządzanie korespondencją.

  • Generator dokumentów – generowanie dokumentów według dowolnych szablonów do MS Word pozwala w kilka sekund przygotować dokumenty do podpisu nawet dla wielu stron jednocześnie. Ile wzorów można zdefiniować? Ile tylko potrzebuje kancelaria!

  • Generowanie listy korespondencji wychodzącej i przychodzącej – przygotowywanie wysyłki korespondencji to spory nakład pracy administracji, dzięki zastosowanym mechanizmom możemy wysłać korespondencję bezpośrednio poprzez e-nadawcę Poczty Polskiej, ale także wygenerować automatycznie listę korespondencji wychodzącej dla Poczty Polskiej w formie tradycyjnej lub w formie pliku do ręcznego zaimportowania do e-nadawcy.

BEZPIECZEŃSTWO

Bezpieczeństwo kancelarii to nie tylko zabezpieczenia fizyczne kancelarii, zabezpieczenia oprogramowania, zabezpieczenia dostępu do serwera i do plików. Bezpieczeństwo ma różne wymiary. Wdróż kompleksowe rozwiązanie dla kancelarii.

  • Zminimalizuj straty – wiele wykonanych prac dla klientów nie zostało zafakturowanych, przyczyn jest kilka. Brak rejestracji czynności, przeoczenie podczas procesu rozliczenia, reklamacja klienta. Zyskaj pewność, że nic nie zostało przeoczone, a wykonana praca jest jasno i klarownie opisana dla klienta.
  • Wymiana danych z klientem – bezpieczna komunikacja jest niezbędnym elementem w pracy z klientami. Strefa Klienta pozwala przesyłać dokumenty oraz informację w bezpieczny, zaszyfrowany sposób pomiędzy kancelarią i klientem.
  • RODO – Mecenas.iT spełnia wszystkie wymogi związane z ochroną danych osobowych. Wszystkie dane są zabezpieczone na terenie Unii Europejskiej. Centra danych grupy OVH spełniają najbardziej rygorystyczne wytyczne bezpieczeństwa. Polecamy także zapoznać się z naszym E-bookiem o RODO w kancelarii.
  • Bezpieczeństwo danych – w przypadku wyboru serwera poza kancelarią system znajduje się w centrach danych grupy OVH. Dane chronione są 24/7, szyfrowane łącze zabezpiecza transmisję pomiędzy serwerem, a komputerem. Dodatkowo wykonujemy dwa niezależne od siebie backupy danych. Dane są zlokalizowane w 3 miejscach na terenie UE. Istnieje możliwość włączenia dwuskładnikowego uwierzytelnienia (2FA). Więcej informacji znajdą Państwo w sekcji Bezpieczeństwo.

Sprzedaż usług prawnych z pomocą CRM dla kancelarii Mecenas.iT
Mecenas.iT - miejsca wdrożeń na koniec 2021 roku
DLACZEGO WARTO WDROŻYĆ SYSTEM MECENAS.iT?

Od 2007 roku nasza firma rodzinna dostarcza narzędzia informatyczne do kancelarii i działów prawnych. Przez cały ten czas nasze systemy rozwijają się i tworzą nową jakość pracy prawników w całej Polsce. Na mapie obok zaznaczone są miejscowości gdzie wdrożone zostały systemy Mecenas.iT i Syndyk.iT, stan na dzień 31 grudnia 2021 roku. Umów prezentację i zacznij pracować tak jak robią to najlepsi w Polsce!

  • Mecenas.iT najczęściej używanym systemem  – według badania Komisji Legaltech przy OIRP Warszawa nasz system jest najczęściej używanym przez prawników w Polsce. Warto odnotować, że w badaniu żaden z respondentów nie wskazał, aby był niezadowolony z naszego oprogramowania! Więcej o badaniu znajduje się w artykule na naszym blogu.

     

  • Raport KIRP – nasze systemy zarządzania kancelarią Mecenas.iT oraz zarządzania procesami upadłościowymi konsumentów i przedsiębiorstw Syndyk.iT znalazły się w Raporcie „Programy do zarządzania kancelarią prawną. Jak wybrać i wdrożyć najlepszy program dla Twojej kancelarii?” przygotowanym przez Krajową Izbę Radców Prawnych. W raporcie znajdują się karty obu naszych systemów wraz z licznymi referencjami. Więcej informacji o raporcie znajduje się w artykule na blogu.

     

  • Wspieramy środowisko prawnicze  – nasza firma rodzinna zaangażowała się w 2020 roku w akcję Ratuj Biznes przy Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorstw udostępniając system Mecenas.iT bez opłat dla kancelarii, które świadczyły darmową pomoc prawną dla przedsiębiorców w związku z pandemią. Angażujemy się także w wydarzenia sportowe takie jak Mistrzostwa Polski Adwokatów w Tenisie Ziemnym, których w 2021 roku byliśmy Partnerem Strategicznym. Więcej informacji o naszej działalności znajduje się na blogu.

     

  • Edukujemy  – dostarczamy wiedzę nie tylko z zakresu wdrożeń systemów. Edukujemy także prawników pomagając podnieść umiejętności sprzedaży i marketingu usług prawnych czy elementów związanych z codziennym bezpieczeństwem IT kancelarii. W artykułach, które publikujemy znajdziesz wiele ciekawych i wartych naszym zdaniem uwagi podpowiedzi. Wszystkie artykuły znajdują się na blogu.

     

     

     

  • Wzrost efektywności
    pracy pracowników w kancelarii

    Generator dokumentów, zadania automatyczne, wielowątkowe wyszukiwanie, wyszukiwanie w treściach dokumentów (także PDF), integracja z Portalem Informacyjnym, E-Sądem, z Outlook, z Word i wiele innych rozwiązań daje realny wzrost efektywności pracy. Mecenas.iT podpowie także o jeszcze niezafakturowanych elementach dla klientów.

  • Bezpieczeństwo
    sprawdzone przez Piony Zabezpieczeń banków, GIODO, KNF

    Mechanizmy zabezpieczeń były kontrolowane przez GIODO, KNF oraz Departamenty Zabezpieczeń Banków Polskich i zagranicznych. Dane Twojej kancelarii znajdują się na wskazanym przez Ciebie serwerze lub na serwerach renomowanych firm hostingowych na terenie UE (zgodnie z wymogami RODO). Jeśli wybierzesz serwery zarządzane przez nas zyskujesz oprócz systemu podstawowego, dwie kopie bezpieczeństwa danych. Dzięki temu Twoje dane znajdują się w trzech różnych lokalizacjach geograficznych.

  • Aplikacja mobilna
    na platformę iOS i Android

    Aplikacja mobilna pozwala nie tylko mieć przy sobie kalendarz, ale także umożliwia bieżące zarządzanie kancelarią i toczącymi się sprawami. Można zlecać i rozliczać wykonanie prac. Aplikacja mobilna pomoże także m.in. przy dołączeniu zdjęć akt do konkretnej sprawy, a także rejestrować czas pracy.

  • Zarządzanie
    czasem

    Najtrudniej zarządza się zespołem ludzi i ich kalendarzem. Rozwiązania zastosowane w Mecenas.iT pozwalają na łatwe planowanie prac zespołu, także w sposób zautomatyzowany. Łatwo zarejestrujesz dowolne zadanie, spotkanie, telefon z klientem, urlop czy zwolnienie. Raport pracownika pozwoli szybko zorientować się ile zostało przepracowanych godzin i na co poświęcony został czas. System także podpowie rozliczenie tego czasu pracy. Integracja z iCalendar pozwala na posiadania widoku kalendarza w innych systemach np. Outlook, Google itp.

  • Zarządzanie
    dokumentami

    Integracja z programem MS Word pozwala na swobodną pracę nad kolejnymi wersjami dokumentów (wszystkie wersje dokumentu są archiwizowane). Wbudowany generator dokumentów pozwala za pomocą jednego kliknięcia otrzymać dokument wypełniony i gotowy do podpisu dokument WORD, nawet w wielu wersjach jednocześnie. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami wraz z uprawnieniami do ich podglądu. Do systemu Mecenas.iT można podpiąć dowolny format pliku.

  • Obsługa
    posprzedażowa

    Nasz Dział Serwisu jest do Twojej dyspozycji jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy. 96% zgłoszeń jest całkowicie zakończonych w terminie do 1 godziny (w dni robocze, w godzinach 9-17). Do Twojej dyspozycji jest także infolinia oraz dedykowany Opiekun.

BLOG

Jak skutecznie stawić czoła kryzysowi? Wskazówki dla kancelarii prawnych.
Jak skutecznie stawić czoła kryzysowi? Wskazówki dla kancelarii prawnych.
Wskazówki dla kancelarii prawnych – porady na kryzys.
Wskazówki dla kancelarii prawnych – porady na kryzys.
Już wkrótce w Mecenas.iT obsługa zgłoszeń sygnalistów!
Już wkrótce w Mecenas.iT obsługa zgłoszeń sygnalistów!
3 najtańsze i sprawdzone sposoby na dotarcie do Twoich klientów
3 najtańsze i sprawdzone sposoby na dotarcie do Twoich klientów
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – jak dobrze chronić swoje dane?
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – jak dobrze chronić swoje dane?
Jak zmotywować pracowników do mierzenia czasu pracy w 7 krokach?
Jak zmotywować pracowników do mierzenia czasu pracy w 7 krokach?

Zwiększ wygodę w codziennej pracy

Jednym z celów wdrożenia systemu wspierającego pracę kancelarii jest wzrost wygody pracy prawników, jak i poprawienie komfortu komunikacji pomiędzy klientem, a kancelarią.

  • Strefa Klienta – pozwala na nową jakość komunikacji pomiędzy kancelarią, a klientem. Mecenas.iT np. przypomni klientowi o spotkaniu czy rozprawie. Dostęp dla klienta do wydzielonej przestrzeni to między innymi wygodny i bezpieczny sposób wymiany dokumentów.

  • Raportowanie – Mecenas.iT pozwala na generowanie praktycznie dowolnych raportów do MS Excel. Generowane raporty zawieraj gotowe formuły, które usprawniają pracę z danymi. Z poziomu systemu możemy także wyeksportować listę wyszukiwania (filtrowanie obiektów) do MS Excela.
  • Aplikacja Mobilna – przy jej wykorzystaniu użytkownik systemu może w łatwy sposób dodawać zadania/czynności zrealizowane dla klienta bez włączania komputera, będą w Sądzie dodać zdjęcia akt i bezpośrednio z telefonu podpinać je sprawy. Aplikacja pozwala także dodawać nowe terminy do kalendarza.
  • Wtyczka do MS Outlook i MS Word (dla środowiska Windows i Apple dostępne w sklepie Microsoft) – pozwala na bezpośrednie zapisywanie e-maili do Mecenas.iT z najpopularniejszego programu pocztowego MS Outlook. Mecenas.iT po adresie mailowym wskazuje użytkownikowi pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Wtyczka MS Outlook dostępna jest dla adresów mailowych podłączonych pod konto Microsoft. Wtyczka MS Word pozwala wygodnie pracować z dokumentami.

     

Mecenas.iT

SYSTEM CRM dla kancelarii

  • Portal Informacyjny – integracja z PI to jedno miejsce logowania, w którym masz wszystkie sprawy wraz z ich codzienną aktualizacją.

  • EPU – system Mecenas.iT posiada opcję integracji z e-Sądem.

  • e-nadawca – integracja z e-nadawcą Poczty Polskiej pozawala na wygodne zarządzanie korespondencją papierową w kancelarii i dziale prawnym.

  • iCalendar – zintegruj kalendarz Mecenas.iT z innymi kalendarzami np. Google, Outlook itp. Integracja jednokierunkowa.
  • Zarządzanie uprawnieniami – łatwa i skuteczna kontrola nad dostępem do danych

  • Elastyczność – Mecenas.iT jest otwarty na modyfikację pod indywidualne potrzeby kancelarii.
SYNDYK.iT ® – NOWA JAKOŚĆ PRACY SYNDYKA

 

 

Pierwszy, dopasowany system automatyzujący codzienną pracę Syndyka. W 2017 roku powstała pierwsza wersja systemu Mecenas.iT dla Syndyków. Dowiedz się jak nasze oprogramowanie może pomóc obsłużyć większą liczbę upadłości!

  • Generator dokumentów – na każdy etap postępowania. Wzory pism (ponad 100!) są bieżąco aktualizowane. Zawierają one nie tylko obligatoryjne dokumenty wysyłane przez każdego Syndyka, ale także dodatkowe merytoryczne dokumenty, które standardowo wykorzystywane są w postępowaniu upadłościowym. Generują się one automatycznie do programu MS Word wraz wykorzystaniem danych wprowadzonych do programu Syndyk.iT podczas przyjęcia nowej sprawy,

     

  • porządkuje postępowania upadłościowe – program prowadzi na bieżąco stały monitoring prowadzonych postępowań upadłościowych oraz ich etapów postępowania i statusów, dodatkowo porządkowane są wszystkie postępowania sądowe, administracyjne, podatkowe oraz egzekucje prowadzone z udziałem Syndyka i Upadłego przed i po ogłoszeniu upadłości,
  • Automatyzuje zadania związane z upadłością – system automatycznie podpowiada, kiedy jakie zadania w danym postępowaniu upadłościowym powinny być wykonane z zachowaniem terminów ustawowych – dane te są zaszyte w systemie i program monitoruje terminowość ich wykonania.
    Dowiedz się więcej o systemie Syndyk.iT.

program dla Syndyków - Syndyk.iT
0
Oszczędność czasu na dostęp do informacji
Wyszukiwania i raporty

DANE STATYSTYCZNE

0
Ilość odzyskanego czasu dziennie
dla pracownika
0
Ilość odpowiedzi na pytania użytkowników
w terminie do 1h
0
Ilość czasu potrzebnego na wygenerowanie dokumentów
do MS Word
0
Ilość zapomnianych elementów
do zafakturowania

UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ


Czytaj więcej



logo