NASI KLIENCI

ZWIĘKSZ EFEKTYWNOŚĆ ZARZĄDZANIA

Funkcjonalność, niezawodność, bezpieczeństwo i dostępność systemu zarządzania kancelarią pozwala skupić się na merytorycznej pracy. Elastyczność programu dla kancelarii pozwoli spełnić wymagania najbardziej wymagających klientów.

  • Zarządzanie zadaniami – wygodny i szybki wgląd w istotne terminy, zlecone prace, dokumenty z dowolnego miejsca, pracę ułatwia także dedykowana aplikacja mobilna, którą masz zawsze przy sobie.
  • Rozliczenia – wybierz jeden z wielu zdefiniowanych sposobów rozliczeń z klientem i zautomatyzuj proces fakturowania. Zyskasz pewność zafakturowania wszystkich czynności i kosztów oraz możliwość łączenia sposobów rozliczeń.
  • Zarządzaj zespołem – kalendarz z wieloma opcjami, możliwość szybkiego zlecania prac, możliwość zautomatyzowania i klonowania zadań.
Image module
Image module
AUTOMATYZUJ PRACĘ KANCELARII

Osiągnij przewagę konkurencyjną dzięki zastosowaniu nowoczesnego narzędzia pozwalającego w większym wymiarze skupić się na merytorycznej pracy, a nie powtarzalnych czynnościach. Między innymi dzięki integracji z EPU, Portalem Informacyjnym czy wbudowanym generatorom.

  • Zadania automatyczne, integracja z EPU, PI, GUS – system sam może stworzyć, określić czas i termin realizacji zadań (czynności), przydzielić je konkretnym osobom i przypomnieć o ich realizacji. Połączenie z E-Sądem i Portalem Informacyjnym pozwala na zarządzanie wszystkimi sprawami w jednym miejscu. Wszystkie informacje z EPU i PI znajdują się w Mecenas.iT automatycznie. Połączenie z bazą GUS pozwoli uniknąć pomyłek w danych firm z KRS i CEIDG.

  • Generator dokumentów – generowanie dokumentów według dowolnych szablonów do MS Word pozwala w kilka sekund przygotować dokumenty do podpisu nawet dla wielu stron jednocześnie. Ile wzorów można zdefiniować? Ile tylko potrzebuje kancelaria!

  • Generowanie listy korespondencji wychodzącej i przychodzącej – przygotowywanie wysyłki korespondencji to spory nakład pracy administracji, dzięki zastosowanym mechanizmom możemy wygenerować automatycznie listę korespondencji wychodzącej dla Poczty Polskiej wraz z nadrukiem na koperty lub na naklejki.

BEZPIECZEŃSTWO

Bezpieczeństwo kancelarii to nie tylko zabezpieczenia fizyczne kancelarii, zabezpieczenia oprogramowania, zabezpieczenia dostępu do serwera i do plików. Bezpieczeństwo ma różne wymiary. Wdróż kompleksowe rozwiązanie dla kancelarii.

  • Zminimalizuj straty – wiele wykonanych prac dla klientów nie zostało zafakturowanych, przyczyn jest kilka. Brak rejestracji czynności, przeoczenie podczas procesu rozliczenia, reklamacja klienta. Zyskaj pewność, że nic nie zostało przeoczone, a wykonana praca jest jasno i klarownie opisana dla klienta.
  • Wymiana danych z klientem – bezpieczna komunikacja jest niezbędnym elementem w pracy z klientami. Strefa Klienta pozwala przesyłać dokumenty oraz informację w bezpieczny, zaszyfrowany sposób pomiędzy kancelarią i klientem.
  • RODO – Mecenas.iT spełnia wszystkie wymogi związane z ochroną danych osobowych. Wszystkie dane są zabezpieczone na terenie Unii Europejskiej. Centra danych grupy OVH spełniają najbardziej rygorystyczne wytyczne bezpieczeństwa. Polecamy także zapoznać się z naszym E-bookiem o RODO w kancelarii.
  • Bezpieczeństwo danych – w przypadku wyboru serwera poza kancelarią system znajduje się w centrach danych grupy OVH. Dane chronione są 24/7, szyfrowane łącze zabezpiecza transmisję pomiędzy serwerem, a komputerem. Dodatkowo wykonujemy dwa niezależne od siebie backupy danych. Dane są zlokalizowane w 3 krajach na terenie UE. Więcej informacji znajdą Państwo w sekcji Bezpieczeństwo.

oprogramowanie dla kancelarii prawnych
  • Wzrost efektywności
    pracy pracowników w kancelarii

    Generator dokumentów, zadania automatyczne, wielowątkowe wyszukiwanie, wyszukiwanie w treściach dokumentów (także PDF), integracja z Portalem Informacyjnym, E-Sądem, z Outlook, z Word i wiele innych rozwiązań daje realny wzrost efektywności pracy. Mecenas.iT podpowie także o jeszcze niezafakturowanych elementach dla klientów.

  • Bezpieczeństwo
    sprawdzone przez Piony Zabezpieczeń banków, GIODO, KNF

    Mechanizmy zabezpieczeń były kontrolowane przez GIODO, KNF oraz Departamenty Zabezpieczeń Banków Polskich i zagranicznych. Dane Twojej kancelarii znajdują się na wskazanym przez Ciebie serwerze lub na serwerach renomowanych firm hostingowych na terenie UE (zgodnie z wymogami RODO). Jeśli wybierzesz serwery zarządzane przez nas zyskujesz dwie kopie bezpieczeństwa danych, które znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych.

  • Aplikacja mobilna
    na platformę iOS i Android

    Aplikacja mobilna pozwala nie tylko mieć przy sobie kalendarz, ale także umożliwia bieżące zarządzanie kancelarią i toczącymi się sprawami. Można zlecać i rozliczać wykonanie prac. Aplikacja mobilna pomoże także m.in. przy dołączeniu zdjęć akt do konkretnej sprawy, a także rejestrować czas pracy.

  • Zarządzanie
    czasem

    Najtrudniej zarządza się zespołem ludzi i ich kalendarzem. Rozwiązania zastosowane w Mecenas.iT pozwalają na łatwe planowanie prac zespołu, także w sposób zautomatyzowany. Łatwo zarejestrujesz dowolne zadanie, spotkanie, telefon z klientem, urlop czy zwolnienie. Raport pracownika pozwoli szybko zorientować się ile zostało przepracowanych godzin i na co poświęcony został czas. System także podpowie rozliczenie tego czasu pracy. Integracja z programem Outlook pozwala również synchronizować m.in. kalendarz.

     

  • Zarządzanie
    dokumentami

    Integracja z programem MS Word pozwala na swobodną pracę nad kolejnymi wersjami dokumentów (wszystkie wersje dokumentu są archiwizowane). Wbudowany generator dokumentów pozwala za pomocą jednego kliknięcia otrzymać dokument wypełniony i gotowy do podpisu dokument WORD, nawet w wielu wersjach jednocześnie. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami wraz z uprawnieniami do ich podglądu. Do systemu Mecenas.iT można podpiąć dowolny format pliku.

     

  • Obsługa
    posprzedażowa

    Nasz Dział Serwisu jest do Twojej dyspozycji jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy. 96% zgłoszeń jest całkowicie zakończonych w terminie do 1 godziny (w dni robocze, w godzinach 9-17).

     

BLOG

Zwiększ wygodę w codziennej pracy

Jednym z celów wdrożenia systemu wspierającego pracę kancelarii jest wzrost wygody pracy prawników, jak i poprawienie komfortu komunikacji pomiędzy klientem, a kancelarią.

  • Strefa Klienta – pozwala na nową jakość komunikacji pomiędzy kancelarią, a klientem. Dostęp dla klienta do wydzielonej przestrzeni to między innymi wygodny i bezpieczny sposób wymiany dokumentów.
  • Raportowanie – Mecenas.iT pozwala na generowanie praktycznie dowolnych raportów do MS Excel. Generowane raporty zawieraj gotowe formuły, które usprawniają pracę z danymi. Z poziomu systemu możemy także wyeksportować listę wyszukiwania (filtrowanie obiektów) do MS Excela.
  • Aplikacja Mobilna – przy jej wykorzystaniu użytkownik systemu może w łatwy sposób dodawać zadania/czynności zrealizowane dla klienta bez włączania komputera, będą w Sądzie dodać zdjęcia akt i bezpośrednio z telefonu podpinać je sprawy. Aplikacja pozwala także dodawać nowe terminy do kalendarza.
  • Wtyczka z MS Outlook i MS Word – pozwala na bezpośrednie zapisywanie e-maili do Mecenas.iT z najpopularniejszego programu pocztowego MS Outlook – w wersjach 2013 i nowszych. System po adresie mailowym wskazuje użytkownikowi pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Mecenas.iT przekazuje także widok Twojego kalendarza do programu Outlook. Wtyczka MS Word pozwala wygodnie pracować z dokumentami.

Mecenas.iT

SYSTEM CRM dla kancelarii

  • EPU – system Mecenas.iT posiada opcję integracji z e-Sądem
  • Portal Informacyjny – integracja z PI to jedno miejsce logowania, w którym masz wszystkie sprawy wraz z ich codzienną aktualizacją

  • Zarządzanie uprawnieniami – łatwa i skuteczna kontrola nad dostępem do danych

  • Elastyczność – Mecenas.iT jest otwarty na modyfikację pod indywidualne potrzeby kancelarii.
SYNDYK.iT – NOWA JAKOŚĆ PRACY SYNDYKA

 

Pierwszy, dopasowany system automatyzujący codzienną pracę Syndyka. W 2017 roku powstała pierwsza wersja systemu Mecenas.iT dla Syndyków. Dowiedz się jak nasze oprogramowanie może pomóc obsłużyć większą liczbę upadłości!

  • Generator dokumentów – na każdy etap postępowania. Wzory pism (ponad 60!) są bieżąco aktualizowane. Zawierają one nie tylko obligatoryjne zawiadomienia wysyłane przez każdego Syndyka, ale także dodatkowe merytoryczne dokumenty, które standardowo wykorzystywane są w postępowaniu upadłościowym. Generują się one automatycznie do programu MS Word wraz wykorzystaniem danych wprowadzonych do programu Syndyk.iT podczas przyjęcia nowej sprawy,

     

  • porządkuje postępowania upadłościowe – program prowadzi na bieżąco stały monitoring prowadzonych postępowań upadłościowych oraz ich etapów postępowania i statusów, dodatkowo porządkowane są wszystkie postępowania sądowe, administracyjne, podatkowe oraz egzekucje prowadzone z udziałem Syndyka i Upadłego przed i po ogłoszeniu upadłości,
  • Automatyzuje zadania związane z upadłością – system automatycznie podpowiada, kiedy jakie zadania w danym postępowaniu upadłościowym powinny być wykonane z zachowaniem terminów ustawowych – dane te są zaszyte w systemie i program monitoruje terminowość ich wykonania.
    Dowiedz się więcej o systemie Syndyk.iT.

program dla Syndyków - Syndyk.iT

PARTNERZY Mecenas.iT

0
Oszczędność czasu na dostęp do informacji
Dashboard i raporty

DANE STATYSTYCZNE

0
Ilość odzyskanego czasu dziennie
dla pracownika
0
Ilość odpowiedzi na pytania użytkowników
w terminie do 1h
0
Ilość czasu potrzebnego na wygenerowanie dokumentów
do MS Word
0
Ilość zapomnianych elementów
do zafakturowania

UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ


Czytaj więcej