NASI KLIENCI

ZWIĘKSZ EFEKTYWNOŚĆ ZARZĄDZANIA

Funkcjonalność, niezawodność, bezpieczeństwo i dostępność systemu zarządzania kancelarią pozwala skupić się na merytorycznej pracy. Od 2006 roku dostarczamy systemy zarządzania kancelarią i działem prawnym klientom w całej Polsce. Elastyczność naszego programu dla kancelarii pozwoli spełnić wymagania najbardziej wymagających klientów.

  • Zarządzanie zadaniami – wygodny i szybki wgląd w istotne terminy, zlecone prace, dokumenty z dowolnego miejsca, pracę ułatwia także dedykowana aplikacja mobilna, którą masz zawsze przy sobie.
  • Rozliczenia – wybierz jeden z wielu zdefiniowanych sposobów rozliczeń z klientem i zautomatyzuj proces fakturowania. Zyskasz pewność zafakturowania wszystkich czynności i kosztów oraz możliwość łączenia sposobów rozliczeń.
  • Zarządzaj zespołem – nowoczesny kalendarz z wieloma opcjami widoku, możliwość szybkiego zlecania prac, możliwość zautomatyzowania i klonowania zadań. Szeroki wachlarz uprawnień, integracja iCalendar to wszystko znajdziesz w Mecenas.iT.

     

     

Widok kalendarza w systemie Mecenas.iT
Ekran startowy programu dla kancelarii Mecenas.iT
ZARZĄDZAJ KANCELARIĄ W OPARCIU O DANE

Skuteczne zarządzanie kancelarią prawną to spore wyzwanie. Zdecydowanie lepsze wyniki osiągają te kancelarie, które swoje decyzje biznesowe opierają o dane. Dzięki Mecenas.iT możesz na bieżąco śledzić między innymi dane finansowe, dane związane z kosztami czy rejestracji czasu pracy.

  • Rejestracja czasu pracy to podstawa, aby móc skutecznie analizować finanse kancelarii – system Mecenas.iT pozwala rejestrować czas pracy na różne sposoby. Każdy z nas jest inny, na bazie różnych profili psychologicznych wiemy, że użytkownicy systemów mają różne preferencje odnośnie rejestracji czasu pracy. W naszym programie sam możesz wybrać czy wolisz rejestrować czas pracy poprzez kalendarz, sprawę, stoper czy inny z w sumie 8 dostępnych sposobów.

  • Ekran startowy – wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu. W zależności od posiadanego poziomu uprawnień w jednym miejscu znajdziesz informacje o wprowadzonych do systemu zadaniach, spotkaniach, rozprawach. Jeśli jesteś wspólnikiem zobaczysz również dane finansowe. Także tutaj znajdują się ostatnio otwierane sprawy, dokumenty i powiadomienia.

  • Dane finansowe kancelarii  – przygotowaliśmy funkcjonalności, które pozwalają wyliczyć efektywność finansową klienta, efektywność pracowników, a także porównują koszty kancelarii, koszty osobowe, koszty poniesione przy sprawach w odniesieniu do przychodów. Na ekranie startowym na bieżąco widzimy stan zafakturowania prac, planowany przychód na podstawie wprowadzonych danych przez użytkowników, a także możemy kontrolować poziom kosztów w każdym miesiącu.

BEZPIECZEŃSTWO

Bezpieczeństwo kancelarii to nie tylko zabezpieczenia fizyczne kancelarii, zabezpieczenia oprogramowania, zabezpieczenia dostępu do serwera i do plików. Bezpieczeństwo ma różne wymiary. Wdróż kompleksowe rozwiązanie dla kancelarii.

  • Zminimalizuj straty – wiele wykonanych prac dla klientów nie zostało zafakturowanych, przyczyn jest kilka. Brak rejestracji czynności, przeoczenie podczas procesu rozliczenia, reklamacja klienta. Zyskaj pewność, że nic nie zostało przeoczone, a wykonana praca jest jasno i klarownie opisana dla klienta.
  • Wymiana danych z klientem – bezpieczna komunikacja jest niezbędnym elementem w pracy z klientami. Strefa Klienta pozwala przesyłać dokumenty oraz informację w bezpieczny, zaszyfrowany sposób pomiędzy kancelarią i klientem.
  • RODO – Mecenas.iT spełnia wszystkie wymogi związane z ochroną danych osobowych. Wszystkie dane są zabezpieczone na terenie Unii Europejskiej. Centra danych grupy OVH spełniają najbardziej rygorystyczne wytyczne bezpieczeństwa. Polecamy także zapoznać się z naszym E-bookiem o RODO w kancelarii.
  • Bezpieczeństwo danych – w przypadku wyboru serwera poza kancelarią system znajduje się w centrach danych grupy OVH. Dane chronione są 24/7, szyfrowane łącze zabezpiecza transmisję pomiędzy serwerem, a komputerem. Dodatkowo wykonujemy dwa niezależne od siebie backupy danych. Dane są zlokalizowane w 3 miejscach na terenie UE. Istnieje możliwość włączenia dwuskładnikowego uwierzytelnienia (2FA). Więcej informacji znajdą Państwo w sekcji Bezpieczeństwo.

Widok leadów w systemie zarządzania kancelarią Mecenas.iT
Image module
AUTOMATYZUJ PRACĘ KANCELARII

Osiągnij przewagę konkurencyjną dzięki zastosowaniu nowoczesnego narzędzia pozwalającego w większym wymiarze skupić się na merytorycznej pracy, a nie powtarzalnych czynnościach. Między innymi dzięki integracji z EPU, Portalem Informacyjnym czy wbudowanym generatorom.

  • Zadania automatyczne, integracja z EPU, PI, GUS, e-nadawcą, iCalendar – system sam może stworzyć, określić czas i termin realizacji zadań (czynności), przydzielić je konkretnym osobom i przypomnieć o ich realizacji. Połączenie z E-Sądem i Portalem Informacyjnym pozwala na zarządzanie wszystkimi sprawami w jednym miejscu. Wszystkie informacje z EPU i PI znajdują się w Mecenas.iT automatycznie. Połączenie z bazą GUS pozwoli uniknąć pomyłek w danych firm z KRS i CEIDG. Integracja z e-nadawcą Poczty Polskiej usprawnia zarządzanie korespondencją.

  • Generator dokumentów – generowanie dokumentów według dowolnych szablonów do MS Word pozwala w kilka sekund przygotować dokumenty do podpisu nawet dla wielu stron jednocześnie. Ile wzorów można zdefiniować? Ile tylko potrzebuje kancelaria!

  • Generowanie listy korespondencji wychodzącej i przychodzącej – przygotowywanie wysyłki korespondencji to spory nakład pracy administracji, dzięki zastosowanym mechanizmom możemy wysłać korespondencję bezpośrednio poprzez e-nadawcę Poczty Polskiej, ale także wygenerować automatycznie listę korespondencji wychodzącej dla Poczty Polskiej w formie tradycyjnej lub w formie pliku do ręcznego zaimportowania do e-nadawcy.

Mecenas.iT - miejsca wdrożeń na koniec 2021 roku
DLACZEGO WARTO WDROŻYĆ SYSTEM MECENAS.iT?

Od 2006 roku nasza firma rodzinna dostarcza narzędzia informatyczne do kancelarii i działów prawnych. Przez cały ten czas nasze systemy rozwijają się i tworzą nową jakość pracy prawników w całej Polsce. Na mapie obok zaznaczone są miejscowości gdzie wdrożone zostały systemy Mecenas.iT i Syndyk.iT, stan na dzień 31 grudnia 2022 roku. Umów prezentację i zacznij pracować tak jak robią to najlepsi w Polsce!

  • Mecenas.iT najczęściej używanym systemem  – według badania Komisji Legaltech przy OIRP Warszawa nasz system jest najczęściej używanym przez prawników w Polsce. Warto odnotować, że w badaniu żaden z respondentów nie wskazał, aby był niezadowolony z naszego oprogramowania! Więcej o badaniu znajduje się w artykule na naszym blogu.

     

  • Raport KIRP – nasze systemy zarządzania kancelarią Mecenas.iT oraz zarządzania procesami upadłościowymi konsumentów i przedsiębiorstw Syndyk.iT znalazły się w Raporcie „Programy do zarządzania kancelarią prawną. Jak wybrać i wdrożyć najlepszy program dla Twojej kancelarii?” przygotowanym przez Krajową Izbę Radców Prawnych. W raporcie znajdują się karty obu naszych systemów wraz z licznymi referencjami. Więcej informacji o raporcie znajduje się w artykule na blogu.

     

  • Wspieramy środowisko prawnicze  – nasza firma rodzinna zaangażowała się w 2020 roku w akcję Ratuj Biznes przy Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorstw udostępniając system Mecenas.iT bez opłat dla kancelarii, które świadczyły darmową pomoc prawną dla przedsiębiorców w związku z pandemią. Angażujemy się także w wydarzenia sportowe takie jak Mistrzostwa Polski Adwokatów w Tenisie Ziemnym, których w 2021 i 2022 roku byliśmy Partnerem Strategicznym. Więcej informacji o naszej działalności znajduje się na blogu.

     

  • Edukujemy  – dostarczamy wiedzę nie tylko z zakresu wdrożeń systemów. Edukujemy także prawników pomagając podnieść umiejętności sprzedaży i marketingu usług prawnych czy elementów związanych z codziennym bezpieczeństwem IT kancelarii. W artykułach, które publikujemy znajdziesz wiele ciekawych i wartych naszym zdaniem uwagi podpowiedzi. Wszystkie artykuły znajdują się na blogu.

     

     

     

BLOG

Skrzydła Innowacji 2024 – zostaliśmy nominowani do nagrody!
Skrzydła Innowacji 2024 – zostaliśmy nominowani do nagrody!
Zakres możliwego raportowania w Mecenas.iT przyprawia o zawrót głowy!
Zakres możliwego raportowania w Mecenas.iT przyprawia o zawrót głowy!
Podcast „Bez prawniczenia” z Krzysztofem Ogorzałkiem
Podcast „Bez prawniczenia” z Krzysztofem Ogorzałkiem
Mecenas.iT uczy prawników systematyczności i konsekwencji w administrowaniu kancelarią
Mecenas.iT uczy prawników systematyczności i konsekwencji w administrowaniu kancelarią
KLIENCI O NAS: „MECENAS.iT nigdy mnie nie zawiódł”
KLIENCI O NAS: „MECENAS.iT nigdy mnie nie zawiódł”
Klienci o nas: „Sam moduł rejestracji czasu pracy i fakturowania pozwala nam oszczędzić kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie”.
Klienci o nas: „Sam moduł rejestracji czasu pracy i fakturowania pozwala nam oszczędzić kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie”.
  • Wzrost efektywności
    pracy pracowników w kancelarii

    Generator dokumentów, zadania automatyczne, wielowątkowe wyszukiwanie, wyszukiwanie w treściach dokumentów (także PDF), integracja z Portalem Informacyjnym, E-Sądem, z Outlook, z Word i wiele innych rozwiązań daje realny wzrost efektywności pracy. Mecenas.iT podpowie także o jeszcze niezafakturowanych elementach dla klientów.

  • Bezpieczeństwo
    sprawdzone przez Piony Zabezpieczeń banków, GIODO, KNF

    Mechanizmy zabezpieczeń były kontrolowane przez GIODO, KNF oraz Departamenty Zabezpieczeń Banków Polskich i zagranicznych. Dane Twojej kancelarii znajdują się na wskazanym przez Ciebie serwerze lub na serwerach renomowanych firm hostingowych na terenie UE (zgodnie z wymogami RODO). Jeśli wybierzesz serwery zarządzane przez nas zyskujesz oprócz systemu podstawowego, dwie kopie bezpieczeństwa danych. Dzięki temu Twoje dane znajdują się w trzech różnych lokalizacjach geograficznych.

  • Aplikacja mobilna
    na platformę iOS i Android

    Aplikacja mobilna pozwala nie tylko mieć przy sobie kalendarz, ale także umożliwia bieżące zarządzanie kancelarią i toczącymi się sprawami. Można zlecać i rozliczać wykonanie prac. Aplikacja mobilna pomoże także m.in. przy dołączeniu zdjęć akt do konkretnej sprawy, a także rejestrować czas pracy.

  • Zarządzanie
    czasem

    Najtrudniej zarządza się zespołem ludzi i ich kalendarzem. Rozwiązania zastosowane w Mecenas.iT pozwalają na łatwe planowanie prac zespołu, także w sposób zautomatyzowany. Łatwo zarejestrujesz dowolne zadanie, spotkanie, telefon z klientem, urlop czy zwolnienie. Raport pracownika pozwoli szybko zorientować się ile zostało przepracowanych godzin i na co poświęcony został czas. System także podpowie rozliczenie tego czasu pracy. Integracja z iCalendar pozwala na posiadania widoku kalendarza w innych systemach np. Outlook, Google itp.

  • Zarządzanie
    dokumentami

    Integracja z programem MS Word pozwala na swobodną pracę nad kolejnymi wersjami dokumentów (wszystkie wersje dokumentu są archiwizowane). Wbudowany generator dokumentów pozwala za pomocą jednego kliknięcia otrzymać dokument wypełniony i gotowy do podpisu dokument WORD, nawet w wielu wersjach jednocześnie. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami wraz z uprawnieniami do ich podglądu. Do systemu Mecenas.iT można podpiąć dowolny format pliku.

  • Obsługa
    posprzedażowa

    Nasz Dział Serwisu jest do Twojej dyspozycji jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy. 96% zgłoszeń jest całkowicie zakończonych w terminie do 1 godziny (w dni robocze, w godzinach 9-17). Do Twojej dyspozycji jest także infolinia oraz dedykowany Opiekun.

Zwiększ wygodę w codziennej pracy

Jednym z celów wdrożenia systemu wspierającego pracę kancelarii jest wzrost wygody pracy prawników, jak i poprawienie komfortu komunikacji pomiędzy klientem, a kancelarią.

  • Strefa Klienta – pozwala na nową jakość komunikacji pomiędzy kancelarią, a klientem. Mecenas.iT np. przypomni klientowi o spotkaniu czy rozprawie. Dostęp dla klienta do wydzielonej przestrzeni to między innymi wygodny i bezpieczny sposób wymiany dokumentów.

  • Raportowanie – Mecenas.iT pozwala na generowanie praktycznie dowolnych raportów do MS Excel. Generowane raporty zawieraj gotowe formuły, które usprawniają pracę z danymi. Z poziomu systemu możemy także wyeksportować listę wyszukiwania (filtrowanie obiektów) do MS Excela.
  • Aplikacja Mobilna – przy jej wykorzystaniu użytkownik systemu może w łatwy sposób dodawać zadania/czynności zrealizowane dla klienta bez włączania komputera, będą w Sądzie dodać zdjęcia akt i bezpośrednio z telefonu podpinać je sprawy. Aplikacja pozwala także dodawać nowe terminy do kalendarza.
  • Wtyczka do MS Outlook i MS Word (dla środowiska Windows i Apple dostępne w sklepie Microsoft) – pozwala na bezpośrednie zapisywanie e-maili do Mecenas.iT z najpopularniejszego programu pocztowego MS Outlook. Mecenas.iT po adresie mailowym wskazuje użytkownikowi pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Wtyczka MS Outlook dostępna jest dla adresów mailowych podłączonych pod konto Microsoft. Wtyczka MS Word pozwala wygodnie pracować z dokumentami.

     

Mecenas.iT

SYSTEM CRM dla kancelarii

Czas na zmianę systemu zarządzania kancelarią w Twojej kancelarii na Mecenas.iT
  • Portal Informacyjny – integracja z PI to jedno miejsce logowania, w którym masz wszystkie sprawy wraz z ich codzienną aktualizacją.

  • EPU – system Mecenas.iT posiada opcję integracji z e-Sądem.

  • e-nadawca – integracja z e-nadawcą Poczty Polskiej pozawala na wygodne zarządzanie korespondencją papierową w kancelarii i dziale prawnym.

  • iCalendar – zintegruj kalendarz Mecenas.iT z innymi kalendarzami np. Google, Outlook itp. Integracja jednokierunkowa.
  • Zarządzanie uprawnieniami – łatwa i skuteczna kontrola nad dostępem do danych

  • Elastyczność – Mecenas.iT jest otwarty na modyfikację pod indywidualne potrzeby kancelarii.
SYNDYK.iT ® – NOWA JAKOŚĆ PRACY SYNDYKA

 

 

Pierwszy, dopasowany system automatyzujący codzienną pracę Syndyka. W 2017 roku powstała pierwsza wersja systemu Mecenas.iT dla Syndyków. Dowiedz się jak nasze oprogramowanie może pomóc obsłużyć większą liczbę upadłości!

  • Generator dokumentów – na każdy etap postępowania. Wzory pism (ponad 100!) są bieżąco aktualizowane. Zawierają one nie tylko obligatoryjne dokumenty wysyłane przez każdego Syndyka, ale także dodatkowe merytoryczne dokumenty, które standardowo wykorzystywane są w postępowaniu upadłościowym. Generują się one automatycznie do programu MS Word wraz wykorzystaniem danych wprowadzonych do programu Syndyk.iT podczas przyjęcia nowej sprawy,

     

  • porządkuje postępowania upadłościowe – program prowadzi na bieżąco stały monitoring prowadzonych postępowań upadłościowych oraz ich etapów postępowania i statusów, dodatkowo porządkowane są wszystkie postępowania sądowe, administracyjne, podatkowe oraz egzekucje prowadzone z udziałem Syndyka i Upadłego przed i po ogłoszeniu upadłości,
  • Automatyzuje zadania związane z upadłością – system automatycznie podpowiada, kiedy jakie zadania w danym postępowaniu upadłościowym powinny być wykonane z zachowaniem terminów ustawowych – dane te są zaszyte w systemie i program monitoruje terminowość ich wykonania.
    Dowiedz się więcej o systemie Syndyk.iT.

program dla Syndyków - Syndyk.iT
0
Oszczędność czasu na dostęp do informacji
Wyszukiwania i raporty

DANE STATYSTYCZNE

0
Ilość odzyskanego czasu dziennie
dla pracownika
0
Ilość odpowiedzi na pytania użytkowników
w terminie do 1h
0
Ilość czasu potrzebnego na wygenerowanie dokumentów
do MS Word
0
Ilość zapomnianych elementów
do zafakturowania

UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ


Czytaj więcej



logo