Mecenas.iT

Wsparcie procesu sprzedaży w kancelariiDostęp do informacji w każdym momencieElektroniczny obieg dokumentów z generatoremBezpieczna strefa klientaBezpieczeństwo danych w Twojej kancelariiZarządzaj przez aplikację mobilną gdziekolwiek jesteś

Bezpieczeństwo
sprawdzone przez Piony Zabezpieczeń banków, GIODO, KNF
Mechanizmy zabezpieczeń były kontrolowane przez GIODO, KNF oraz Departamenty Zabezpieczeń Banków Polskich i zagranicznych. Dane Twojej kancelarii znajdują się na wskazanym przez Ciebie serwerze lub na serwerach renomowanych firm hostingowych na terenie UE (zgodnie z wymogami RODO). Jeśli wybierzesz serwery zarządzane przez nas zyskujesz trzy kopie bezpieczeństwa danych, które znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych.

Aplikacja mobilna
na platformę iOS i Android
Aplikacja mobilna pozwala nie tylko mieć przy sobie kalendarz, ale także umożliwia bieżące zarządzanie kancelarią i toczącymi się sprawami. Można zlecać i rozliczać wykonanie prac. Aplikacja mobilna pomoże także m.in. przy dołączeniu zdjęć akt do konkretnej sprawy, a także rejestrować czas pracy.

Wzrost efektywności
pracy pracowników w kancelarii
Generator dokumentów, zadania automatyczne, wielowątkowe wyszukiwanie, wyszukiwanie w treściach dokumentów (także PDF), integracja z Outlook, z Word i wiele innych rozwiązań pozwala na realny wzrost efektywności pracy. Dodatkowo dzięki Mecenasowi.iT dowiesz się czy są jeszcze niezafakturowane elementy dla któregokolwiek klienta.

Zarządzanie
czasem
Najtrudniej zarządza się zespołem ludzi i ich kalendarzem. Rozwiązania zastosowane w Mecenas.iT pozwalają na łatwe planowanie prac zespołu, także w sposób zautomatyzowany. Łatwo zarejestrujesz dowolne zadanie, spotkanie, telefon z klientem, ale także urlop czy zwolnienie. Raport pracownika pozwoli szybko zorientować się ile zostało przepracowanych godzin i na co poświęcony został czas. System także podpowie rozliczenie tego czasu pracy. Integracja z programem Outlook pozwala również synchronizować m.in. kalendarz.

Zarządzanie
dokumentami
Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami wraz z uprawnieniami do ich podglądu. Do systemu Mecenas.iT można podpiąć dowolny format pliku. Integracja z programem Word pozwala na swobodną pracę nad kolejnymi wersjami dokumentów (wszystkie wersje dokumentu są archiwizowane). Wbudowany generator dokumentów pozwala za pomocą jednego kliknięcia otrzymać dokument wypełniony i gotowy do podpisu dokument WORD, nawet w wielu wersjach jednocześnie.

Obsługa
posprzedażowa
Nasz Dział Serwisu jest do Twojej dyspozycji jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy. 96% zgłoszeń jest całkowicie zakończonych w terminie do 1 godziny (w dni robocze, w godzinach 9-17).

Bezpieczeństwo

Mechanizmy zabezpieczeń były kontrolowane przez GIODO, KNF oraz Departamenty Zabezpieczeń Banków Polskich i zagranicznych. Dane Twojej kancelarii znajdują się na wskazanym przez Ciebie serwerze lub na serwerach renomowanych firm hostingowych na terenie UE (zgodnie z wymogami RODO). Jeśli wybierzesz serwery zarządzane przez nas zyskujesz trzy kopie bezpieczeństwa danych, które znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych.

Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna pozwala nie tylko mieć przy sobie kalendarz, ale także umożliwia bieżące zarządzanie kancelarią i toczącymi się sprawami. Można zlecać i rozliczać wykonanie prac. Aplikacja mobilna pomoże także m.in. przy dołączeniu zdjęć akt do konkretnej sprawy, a także rejestrować czas pracy.

Wzrost efektywności

Generator dokumentów, zadania automatyczne, wielowątkowe wyszukiwanie, wyszukiwanie w treściach dokumentów (także PDF), integracja z Outlook, z Word i wiele innych rozwiązań pozwala na realny wzrost efektywności pracy. Dodatkowo dzięki Mecenasowi.iT dowiesz się czy są jeszcze niezafakturowane elementy dla któregokolwiek klienta.

Zarządzanie czasem

Najtrudniej zarządza się zespołem ludzi i ich kalendarzem. Rozwiązania zastosowane w Mecenas.iT pozwalają na łatwe planowanie prac zespołu, także w sposób zautomatyzowany. Łatwo zarejestrujesz dowolne zadanie, spotkanie, telefon z klientem, ale także urlop czy zwolnienie. Raport pracownika pozwoli szybko zorientować się ile zostało przepracowanych godzin i na co poświęcony został czas. System także podpowie rozliczenie tego czasu pracy. Integracja z programem Outlook pozwala również synchronizować m.in. kalendarz.

Zarządzanie dokumentami

Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia łatwe zarządzanie dokumentami wraz z uprawnieniami do ich podglądu. Do systemu Mecenas.iT można podpiąć dowolny format pliku. Integracja z programem Word pozwala na swobodną pracę nad kolejnymi wersjami dokumentów (wszystkie wersje dokumentu są archiwizowane). Wbudowany generator dokumentów pozwala za pomocą jednego kliknięcia otrzymać dokument wypełniony i gotowy do podpisu dokument WORD, nawet w wielu wersjach jednocześnie.

Obsługa posprzedażowa

Nasz Dział Serwisu jest do Twojej dyspozycji jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy. 96% zgłoszeń jest całkowicie zakończonych w terminie do 1 godziny (w dni robocze, w godzinach 9-17).

Mecenas.iT partnerem konferencji „Nowoczesna kancelaria i dział prawny” 2019r.

Bezpieczeństwo kancelarii – zapraszamy na nowy cykl, który realnie pomoże podnieść bezpieczeństwo

Social Media jako narzędzie dla prawnika? Część pierwsza: LinkedIn

System zarządzania kancelarią prawną Mecenas.iT to narzędzie wspierające codzienną pracę pracowników kancelarii każdego szczebla. Uporządkowanie informacji, bezpieczeństwo i automatyzacja rutynowych czynności pozwala skupić się Wspólnikom, Prawnikom, Administracji na tych czynnościach merytorycznych, które są najważniejsze w kancelarii. Już dziś zamów 14 dniową darmową wersję próbną lub umów darmową prezentację w dogodnym dla Ciebie terminie.

Imię i nazwisko (wymagane)

Adres email (wymagane)

Temat

Treść wiadomości

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną przez JMK Computerate Sp. z o.o. ul. Janowskiego 9 lok. 40, 02-784 Warszawa

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w rozumieniu Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne w celach marketingowych, celach statystycznych przez JMK Computerate Sp. z o.o. ul. Janowskiego 9 lok. 40, 02-784 Warszawa, w procesie zapytania, jak i innych danych uzyskanych w przyszłości. Oświadczam, że podane przeze mnie dane osobowe jest dobrowolne oraz że zostałem poinformowany o prawie dostępu do moich danych osobowych, ich zmiany oraz usunięcia.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JMK Computerate Sp. z o.o., z siedzibą w ul. Janowskiego 9 lok. 40, 02-784 Warszawa
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@jmkcomputerate.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. jako usprawiedliwionego interesu administratora
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty będące zaangażowane w kontakt
5) Pani/Pana dane będziemy przetwarzać tak długo, jak Pani/Pan się na to zgadza. W przypadku wycofania zgody i braku innej podstawy prawnej przetwarzania danych, dane zostaną przez nas usunięte niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.

Czy wiesz, że wdrażając system zarządzania kancelarią, działem prawnym możesz znacząco zwiększyć efektywność całej kancelarii? Mechanizmy automatyzujące codzienną pracę już dziś wspomagają prawników.

Przejrzysty kalendarz – pozwala łatwo zaplanować wszystkie czynności w kancelarii. Kalendarz wykrywa kolizje terminów dla osób oraz zasobów (np. sala konferencyjna), niezbędnych np. na spotkanie. Różne opcje widoku – terminarz osobisty i zbiorczy.
Zadania automatyczne – Mecenas.iT może sam tworzyć, określać czasy i terminy realizacji zadań (czynności), przydzielać je konkretnym osobom, a na samym końcu pilnować terminów ich realizacji. Pewne procedury są stałe i niezmienne. System Mecenas.iT pozwala zautomatyzować procesy, czynności, aby oszczędzić czas pracowników i ich przełożonych.
Generator dokumentów – Mecenas.iT pozwala na generowanie dokumentów wg dowolnych szablonów do plików pdf (np. Wezwania do zapłaty, Odwołanie od wyroku, Wniosek o uzasadnienie wyroku, Zawiadomienie klienta e-mailem o terminie rozprawy, Raporty itd.).
Wtyczka Outlook – pozwala na bezpośrednie zapisywanie wiadomości do Mecenas.iT z najpopularniejszego programu pocztowego Outlook – w wersjach 2013 i nowszych. System po adresie mailowym wskazuje użytkownikowi pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Mecenas.iT przekazuje także widok Twojego kalendarza;

Fakturowanie i rozliczanie czasu pracy – Mecenas.iT ułatwia rozliczanie i fakturowanie klientów w oparciu o stawki godzinowe, ryczałty z limitem godzin, bez limitu, success fee, koszty jak i inne indywidualne sposoby ustalone z klientem.
Wtyczka Word – pozwala na bezpośrednie otwieranie, edytowanie, zapisywanie dokumentów Word do systemu Mecenas.iT bez potrzeby zapisywania ich na własnym komputerze. System podpowiada użytkownikowi w programie Word, pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Wtyczka działa w wersjach Word 2013 i nowszych.
Aplikacja Mobilna – przy jej wykorzystaniu użytkownik systemu może w łatwy sposób dodawać zadania/czynności zrealizowane dla klienta bez włączania komputera, zdjęcia np. akt z telefonu podpinać pod sprawy, jak i dodawać terminy do kalendarza.
Zarządzanie obiegiem dokumentów – system pozwala na przypisywanie dokumentów (dowolnych plików np.: zdjęć, filmów) do praktycznie wszystkich obiektów w systemie (klientów, zadań, spraw, leadów, kontraktów itd.) ich późniejsze wersjonowanie, oraz zarządzanie systemem obiegiem dokumentów, np. nadawanie indywidualnych nr dokumentów, udostępnianie dokumentów w strefie klienta.

Raportowanie – Mecenas.iT pozwala na generowanie dowolnych raportów (w formie tabel lub wykresów). Raporty generowane do Excela zawieraj gotowe formuły które usprawniają pracę z danymi. Każdą listę wyszukania (filtrowanie obiektów) system pozwala na wyeksportowanie do Excela.
Powiadomienia – przy użyciu powiązań Mecenas.iT automatycznie powiadamia użytkownika o zmianach, jakie nastąpiły w systemie. (np. dodanych nowych dokumentach, zrealizowanych bądź niezrealizowanych zadaniach/czynnościach itp.).
Powielanie czynności – iT pozwala na kopiowanie tych samych zadań, czynności, kontaktów w systemie. Np. jeżeli jedno zadanie wykonuje kilka osób Mecenas.iT pozwala na skopiowanie danego obiektu, w którym zmieniamy tylko wykonującego, a reszta danych pozostaje uzupełniona przez system.
Generowanie listy korespondencji wychodzącej i przychodzącej – Mecenas.iT pozwala na generowanie listy korespondencji wychodzącej dla Poczty Polskiej lub InPostu. – Istnieje możliwość wprowadzenia dla innych operatorów pocztowych

EPU – system Mecenas.iT posiada opcję integracji z e-Sądem
Otwartość systemu – Mecenas.iT jest otwarty na komunikacje z innymi programami, np. systemami księgowymi.
Zarządzanie uprawnieniami.
Elastyczność – Mecenas.iT jest otwarty na modyfikację pod indywidualne potrzeby kancelarii.

Oszczędność czasu na dostęp do informacji

Dashboard i raporty

Ilość odzyskanego czasu dziennie

dla pracownika

Ilość odpowiedzi na pytania użytkowników

w terminie do 1h

Ilość czasu potrzebnego na wygenerowanie dokumentów

do MS Word

Ilość zapomnianych elementów

do zafakturowania

Oszczędność czasu na dostęp do informacji

Dashboard i raporty

Ilość odzyskanego czasu dziennie

dla pracownika

Ilość odpowiedzi na pytania użytkowników

w terminie do 1h

Ilość czasu potrzebnego na wygenerowanie dokumentów

do MS Word

Ilość zapomnianych elementów

do zafakturowania

Zarządzaj kancelarią skąd chcesz i kiedy chcesz. Dzięki naszej aplikacji mobilnej będziesz zawsze na bieżąco. Umów się już dziś na bezpłatną prezentację systemu Mecenas.iT

ul. Janowskiego 9 lok 40, 02-784 Warszawa
+48 22-299-32-07
sprzedaz@mecenas.it

NIP: 951-21-78-792

REGON: 140515224

KRS: 0000254728 Sąd Rejonowy dla M.ST. Warszawy

w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN

Kancelarie

Information

Categories