ZDECYDOWANA WIĘKSZOŚĆ PRAWNIKÓW ROZLICZA SIĘ Z KLIENTAMI WEDŁUG LICZBY PRZEPRACOWANYCH GODZIN. LECZ TRUDNO ZNALEŹĆ TYCH POŚRÓD NAS, KTÓRZY Z OCHOTĄ WŁĄCZAJĄ STOPER W PRACY. KAŻDY, KTO PROWADZI WŁASNĄ KANCELARIĘ CZY ZARZĄDZA ZESPOŁEM PRAWNIKÓW, SPOTYKAŁ SIĘ Z NEGATYWNYMI STRONAMI MIERZENIA CZASU PRACY. CZASEM WYDAJE SIĘ, NAWET ŻE SŁABYCH STRON JEST WIĘCEJ NIŻ MOCNYCH.
Prawnikom znane są sytuacje w których:
…przy małych i szybkich zleceniach, wpisanie zadania do systemu trwało dłużej niż samo zadanie.
…generowanie raportów na koniec dnia czy miesiąca jest frustrujące. Szczególnie dla tych, którzy nie wpisują na bieżąco zrealizowanych zadań.
…opisywanie zadań jest nudne, a zrobione źle może rodzić niepewność po stronie klienta i doprowadzić do zakwestionowania płatności.
Niestety, jeśli Ty lub Twoja kancelaria rozliczacie się z klientem na podstawie liczby przepracowanych godzin, to liczenie czasu pracy jest Twoim obowiązkiem. I podstawą zapłaty wynagrodzenia.
W Mecenas iT funkcjonalność stopera jest najczęściej wykorzystywana przez użytkowniów. Mierzenie czasu pracy jest proste i intuicyjne.
Dziś przedstawiamy 5 nieoczywistych powodów, dzięki którym spojrzysz na zegar bardziej łaskawym wzrokiem.
#1 ANALIZA CZASU TO PODSTAWA RENEGOCJACJI WARUNKÓW WSPÓŁPRACY Z KLIENTAMI
Raz na jakiś czas warto przejrzeć i przeanalizować wszystkie umowy z obecnymi klientami oraz ile czasu zostało przeznaczone na dane zlecenie. Te dane dadzą Ci jasną informację o relacji kosztów do przychodów na kliencie. Warto przyjrzeć się i przekalkulować, które współprace dalej się opłacają, a przy których należy podnieść stawki lub po prostu z nich zrezygnować.
Co możesz zyskać dzięki takim ruchom? Więcej czasu oraz pieniędzy na dalszy rozwój firmy.
#2 ZNAJOMOŚĆ CZASU POZWALA LEPIEJ PLANOWAĆ
Gdy wiesz, ile dane zlecenie zajmuje Ci czasu, to będzie Ci łatwiej zorganizować cały dzień pracy. Dlaczego? Bo już masz świadomość, że nie zdążysz z tym zadaniem pomiędzy spotkaniem z klientem A i klientem B, ale w to miejsce możesz zaplanować inne, które zajmuje mniej czasu. Warto wiedzieć, ile czasu poświęcasz konkretnym zleceniom, aby lepiej i efektywniej zaplanować dzień. Może dzięki temu ominą Cię w końcu nadgodziny?
#3 SKUTECZNIEJ ZARZĄDZISZ OCZEKIWANIAMI KLIENTA
Czy zdarzało Ci się pisać do klienta e-maile, że jednak nie zdążysz z zadaniem na pierwotnie uzgodniony termin? No właśnie. Dzięki liczeniu czasu pracy to nie powinno się już zdarzyć. Teraz dobrze wiesz, ile potrzebujesz godzin na wykonanie zlecenia i jesteś w stanie zaproponować klientowi konkretny termin oddania zadania. W oczach klienta przedstawiasz się jako dobrze zorganizowany profesjonalista.
#4 SZYBCIEJ ZREALIZUJESZ POWTARZALNE ZADANIA
Prowadząc biznes, napotykasz pewnie zadania, które należy zrobić co tydzień czy co miesiąc. Przeanalizuj, ile godzin na to poświęcasz i czy nie byłoby lepszym rozwiązaniem przekazanie tych obowiązków komuś z zewnątrz? Mając świadomość, ile kosztuje godzina Twojej pracy i ile czasu spędzasz nad tymi zadaniami, będzie Ci też łatwiej ustalić stawki osobie, której te zadania delegujesz.
#5 UNIKNIESZ MULTITASKINGU
To się nie sprawdza. Robiąc klika rzeczy naraz i obsługując kilku klientów w tym samym momencie, tak naprawdę wydłużasz swój czas pracy. Włącz stoper, zastosuj tryb „jedno zadanie naraz” i się tego trzymaj. Dzięki temu, że całą swoją uwagę poświęcasz na dane zlecenie, wykonasz swoją pracę dokładniej i szybciej. Przy pracy nad kilkoma zadaniami w tej samej chwili, jesteś rozproszony i masz większą szansę popełnić błąd. Co doprowadza do tego, że te błędy musisz następnie poprawić i … Tak, czas płynie. Dlatego tak ważne jest skupienie się na danym zadaniu.
JAK MIERZYĆ CZAS ZA POMOCĄ MECENAS.IT?
Mierzenie czasu pracy jest proste i intuicyjne. Stoper zawsze dostępny jest w prawym panelu:
Jeśli chcesz przetestować Mecenas.iT w swojej kancelarii to skorzystaj z formularza kontaktowego i umów się na prezentacje programu.