Mecenas.iT, jako pierwszy system do zarządzania kancelarią w Polsce, został oficjalnie zintegrowany z Claude.ai. Dzięki integracji użytkownicy mogą w sposób naturalny, konwersacyjny “pytać” o dane zawarte w Mecenas.iT. Bez konieczności przeklikiwania się przez sprawy, terminy, klientów czy kalendarze.
To pierwsza tego typu integracja legaltech na polskim rynku systemów zarządzania kancelariami, przygotowana z myślą o codziennej pracy z dużą liczbą spraw, klientów, terminów oraz dokumentów.
Mniej przeklikiwania. Szybszy dostęp do informacji. Co to oznacza w praktyce?
Codzienna praca w kancelarii wymaga szybkiego dostępu do danych: terminów, spraw, klientów, dokumentów czy zadań. Zwykle oznacza to przechodzenie między zakładkami, sprawdzanie kart klientów i wyszukiwanie potrzebnych informacji ręcznie. Od dziś użytkownicy Mecenas.iT, którzy korzystają z Claude.ai, zyskują osobistego asystenta. Mogą zadać pytanie o najbliższe terminy dla wybranego klienta, sprawy lub zakresu pracy, a model językowy przygotuje precyzyjne odpowiedzi na podstawie danych z Mecenas.iT.
Oto jak można w praktyce wykorzystać integrację:
Planowanie dnia pracy: Zastanawiasz się, od czego zacząć dzień, lub wracasz do pracy po dłuższej przerwie? Wystarczy, że wpiszesz w Claude: „Czym powinienem się dziś zająć u klienta ABC? Które zadania wymagają natychmiastowej reakcji?”. Claude w tle przeszuka listę zadań u wskazanego klienta i wskaże te o najwyższym priorytecie.
Zarządzanie kryzysowe i zastępstwa: Gdy członek zespołu nagle zachoruje, Claude błyskawicznie przeanalizuje jego zadania i wskaże, co należy pilnie przejąć, aby klient nie odczuł braku opiekuna. Wystarczy pytanie: “Anna się pochorowała. Co należy teraz zrealizować u klienta XYZ?”
Szybki status: Jeśli potrzebujesz błyskawicznego raportu, wystarczy zapytać: „Co się dzieje w sprawie XYZ?”. Możesz również poprosić o podsumowanie obejmujące wiele działań związanych ze sprawami klientów.
Obsługa niecierpliwego klienta: Zbliża się trudna rozmowa telefoniczna, potrzebujesz danych “na już”? Wpisz po prostu: „Podaj mi informacje, na jakim etapie są prace dla klienta XYZ, bo klient się niecierpliwi”. Zamiast przeszukiwać system, otrzymasz gotowe podsumowanie.
Integracja przez serwer MCP
Technicznie integracja została przygotowana z wykorzystaniem serwera MCP. To ważny element całego rozwiązania, ponieważ pozwala modelowi językowemu korzystać z kontekstu dostępnego w Mecenas.iT i odpowiadać na pytania użytkownika w sposób osadzony w danych systemu. Tobie daje to pewność źródła pochodzenia danych.
Dzięki temu Claude staje się dodatkową warstwą pracy z informacją: użytkownik nadal korzysta z Mecenas.iT jako podstawowego systemu do zarządzania kancelarią, a jednocześnie zyskuje wygodniejszy sposób zadawania pytań o dane, które już znajdują się w systemie.
To dopiero początek naszej drogi z AI
Integracja Mecenas.iT z Claude.ai pokazuje, że modele językowe mogą wspierać prawników nie tylko w tworzeniu tekstów, ale także w sprawniejszym poruszaniu się po systemach, wyszukiwaniu informacji i pracy z kontekstem konkretnej kancelarii.
Wprowadzenie sztucznej inteligencji do analizy spraw i klientów to ważny krok, ale zaledwie pierwszy etap. W kolejnych aktualizacjach będziemy sukcesywnie rozbudowywać możliwości wymiany danych z Claude.ai, dostarczając polskim prawnikom narzędzi, które do tej pory były dostępne jedynie dla globalnych korporacji prawniczych.
Chcesz sprawdzić, jak Mecenas.iT może wspierać organizację pracy Twojej kancelarii? Skontaktuj się z nami i umów prezentację rozwiązania.