Funkcjonalności

Integracje wspierające codzienną pracę np. połączenie z MS Word, MS Outlook, PI, EPU, e-Doręczenia, GUS, AI itp.

Nikt nie lubi ręcznego wprowadzania danych i czasochłonnego klikania – wiemy to. Tam, gdzie jest to możliwe i uzasadnione z perspektywy interesów kancelarii, automatyzujemy procesy. Przykład? Dzięki pełnej integracji z Portalem Informacyjnym (z funkcjonalnościami Biura Podawczego włączenie) nie musisz się już logować przez stronę, przeklikiwać się między apelacjami. Z Portalu skorzystasz w naszym systemie, a co więcej Mecenas.iT pobierze wszystkie informacje automatycznie (nie odbieramy automatycznie doręczeń ani plików dokumentów). Na podobnej zasadzie działa integracja z e-Doręczeniami. Już nie musisz się logować do wielu systemów, wystarczy zalogować się do Mecenas.iT. Ułatwiamy pracę prawników także dzięki integracjom z MS Word, MS Outlook, EPU czy GUS. Dodatkowo Mecenas.iT jest zintegrowany z narzędziami AI: Omnilexia (research prawny AI), AIMON (system informacji prawnej), Claude.ai (wiodący wśród prawników).

Ułatwia komunikację z klientem i wymianę dokumentów pomiędzy kancelarią, a klientem.

Klient często dzwoni lub pisze maile o podstawowe informacje, de facto rozpraszając Cię w pracy? Portal klienta pozwala uniknąć tego typu sytuacji. Klient zobaczy informacje o sprawie, płatnościach, terminach spotkań z Tobą czy terminach rozpraw, a także dokumenty, które zostaną mu udostępnione.

Aplikacje AI to już codzienność w pracy prawnika. Aplikacje AI połączone z programem zarządzania – już nie.

Pracuj wygodnie w CLAUDE, AIMON lub OMNILEXIA z Mecenas.iT. Dzięki połączeniu aplikacji AI z Mecenas.iT zyskujesz czas i podnosisz efektywność pracy swojego zespołu. Cały czas rozbudowujemy listę narzędzi AI zintegrowanych z Mecenas.iT.

Książka korespondencji wychodzącej, książka korespondencji przychodzącej prowadzone w formie papierowej lub w Excelu, odpowiadanie na pytania prawników, kiedy dokument wpłynął, a kiedy wyszedł z kancelarii. Koniec z tym! Wszystkie dokumenty na jednej liście, przypisane do sprawy, z podziałem na rodzaje (przychodzący wychodzący, wewnętrzny) oraz wszelkimi koniecznymi informacjami – data nadania/odbioru, numer nadania, adresaci/nadawcy.

Dodatkowo – możliwość tworzenia książki korespondencji wychodzącej (zamiast pojedynczych karteczek nadania) oraz kopert w popularnych formatach. Jeśli Kancelaria korzysta z usługi e-nadawcy Poczty Polskiej – tę integrację również zapewniamy.

Wygodne przypisywanie kosztów ponoszonych przez kancelarię do poszczególnych spraw

Nie każdy potrafi zarządzać kosztami kancelarii. W Mecenas.iT dajemy narzędzie, które pozwala wygodnie i w krótkim czasie zarejestrować koszty ponoszone w imieniu klientów (potem łatwo je refakturować lub przenieść notą księgową). Dla osób z dostępem do finansów kancelarii porządkujemy także zarządzanie pozostałymi kosztami kancelarii, takimi jak wynajem biura, koszty kawy itp.

Zdarza Wam się, że 5 osób chce się umówić na ten sam dzień i tę samą godzinę do tej samej sali spotkań? Mecenas.iT pomaga zarządzać także w tym zakresie. Wykrywamy kolizje terminów i zasobów, które posiada kancelaria: sale, samochody itp.

Koniec z tym! Teraz w jednym miejscu, wygodny kalendarz elementów terminowych

Zarządzanie terminami to chleb powszedni w każdej kancelarii. Dlatego w Mecenas.iT zastąpiliśmy liczne zeszyty i tabelki w Excelu z terminami wygodnym, ale przede wszystkim skutecznym kalendarzem terminów. Nie ma już problemu, że ktoś przegapi termin, bo ktoś jest na urlopie i zapomnimy o terminie. Kalendarz terminów jest dostępny także dla administracji dzięki czemu wiele osób wyraźnie widzi, iż termin nadchodzi.

System Mecenas.iT jest w pełni zintegrowany z KSeF, dzięki czemu:

• możesz wystawiać efaktury i przesyłać je do KSeF ręcznie lub automatycznie,
• będziesz widział wszystkie faktury kosztowe wystawione na Twoją kancelarię,
• łatwo możesz refakturować koszty, które poniosłeś w imieniu klienta (Mecenas.iT obsługuje sekcję „Rozliczenia” w KSeF),
• zarządzasz wygodnie płatnościami za faktury przychodowe i kosztowe,
• Mecenas.iT filtruje wynagrodzenia pracowników B2B na osobą listę kosztów wynagrodzeń,
• zyskujesz precyzyjną analitykę dzięki automatycznemu wprowadzaniu kosztów z KSeF przez Mecenas.iT.

Nie bój się KSeFu, Mecenas.iT zajmuje się techniczną stroną Twoich rozliczeń, a Ty spokojnie skup się na swojej pracy.

Proste i efektywne zestawienia pozwalają na szybką odpowiedź partnerom na pytania statystyczne i finansowe

Kancelaria prawna to także przedsiębiorstwo. Musi na siebie zarobić. W Mecenas.iT otrzymujesz szczegółową wiedzę dotyczącą marży, spraw, klientów i pracowników. Masz obraz całej organizacji. Analityka dzięki pełnej integracji z KSeF uwzględnia wszystkie koszty prowadzenia kancelarii – także te ponoszone w imieniu klienta, które możesz łatwo refakturować. Otrzymujesz dokładny obraz finansowy swojej kancelarii.

Rynek producentów oprogramowania legaltech w Polsce jest niezwykle dynamiczny. Firmy i programy pojawiają się i znikają. Jako polska firma rodzinna 6 kwietnia 2026 roku będziemy świętować 20 rocznicę pierwszego wdrożenia systemu Mecenas.iT. Od 6 kwietnia 2006 roku jesteśmy codziennie obecni w życiu prawników w Polsce.

Możliwość umieszczenia systemu na serwerach kancelarii lub Mecenas.iT

Dane w kancelarii to świętość. Jesteśmy jednym z nielicznych producentów programów dla kancelarii, który wciąż umożliwia Ci wybór, gdzie będzie zlokalizowany system. Możesz wybrać swoje serwery, serwery zewnętrzne, które wynajmuje kancelaria lub skorzystać z naszej infrastruktury (obecnie mamy serwery w Polsce, w Niemczech i we Francji).

W Mecenas.iT wiemy jak ważne jest bezpieczeństwo.

Mecenas.iT robimy wszystko, aby jak najlepiej chronić dane Twoje i Twoich klientów. Twoje dane trzymamy zawsze w minimum trzech serwerowniach w minimum dwóch krajach Unii Europejskiej (obecnie posiadamy serwery w Polsce, Niemczech i Francji). Kluczem do danych są jednak użytkownicy systemu. Właśnie dlatego dbamy także o Was poprzez opcję dwuskładnikowego uwierzytelniania. Wybierz, czy życzysz sobie otrzymywać kod uwierzytelniający e-mailem, czy poprzez aplikację uwierzytelniającą i pracuj bezpieczniej!