Funkcjonalności

Integracje wspierające codzienną pracę np. połączenie z MS Word, MS Outlook, PI, EPU, GUS itp.

Nikt nie lubi ręcznego wprowadzania danych i czasochłonnego klikania – wiemy to. Tam, gdzie jest to możliwe i uzasadnione z perspektywy interesów kancelarii, automatyzujemy procesy. Przykład? Dzięki pełnej integracji z Portalem Informacyjnym nie musisz się już logować przez stronę, przeklikiwać się między apelacjami. Z Portalu skorzystasz w naszym systemie, a co więcej Mecenas.iT pobierze wszystkie informacje automatycznie (nie odbieramy jednak doręczeń ani plików dokumentów). Ułatwiamy pracę prawników z MS Word, MS Outlook, EPU, Omnilexia (research prawny AI), a także pobieramy dane o przedsiębiorstwach z GUS.

Rynek producentów oprogramowania legaltech w Polsce jest niezwykle dynamiczny. Firmy i programy pojawiają się i znikają. Jako polska firma rodzinna 6 kwietnia 2026 roku będziemy świętować 20 rocznicę pierwszego wdrożenia systemu Mecenas.iT. Od 6 kwietnia 2006 roku jesteśmy codziennie obecni w życiu prawników w Polsce.

Ułatwia komunikację z klientem i wymianę dokumentów pomiędzy kancelarią, a klientem.

Klient często dzwoni lub pisze maile o podstawowe informacje, de facto rozpraszając Cię w pracy? Portal klienta pozwala uniknąć tego typu sytuacji. Klient zobaczy informacje o sprawie, płatnościach, terminach spotkań z Tobą czy terminach rozpraw, a także dokumenty, które zostaną mu udostępnione.

Wygodna i dopasowana do indywidualnych cech osobowościowych + stoper w wielu miejscach

Ile osób wie, że trzeba na bieżąco rejestrować czas pracy – ręka w górę! Wszyscy? Niestety poza wiedzą jeszcze trzeba to zrobić… Wiemy, że nie jest to coś, co uwielbiamy robić. Właśnie dlatego przeanalizowaliśmy szereg profili osobowościowych. W efekcie możesz wybrać jeden z kliku modeli wprowadzania czasu pracy.! Lubisz pracować z siatki kalendarza? Proszę bardzo! Lubisz uzupełniać listę zadań – też możesz! Wolisz liczyć czas stoperem? Jasne, mamy go w systemie, ale i w wtyczce do MS Word! A może chcesz to robić z aplikacji mobilnej?

Porządek w dokumentach, przy sprawach, na listach i dostęp do dokumentów w aplikacji mobilnej

Chcesz wiedzieć, kiedy przyszło zobowiązanie albo czy pozew został już wysłany? Musisz sprawdzać numery nadania przesyłek, żeby przypomnieć sobie datę odbioru albo dopytywać sekretariat czy wysłał pismo? Koniec z tym! Wszystkie dokumenty na jednej liście, przypisane do sprawy, z podziałem na rodzaje (przychodzący wychodzący, wewnętrzny) oraz wszelkimi koniecznymi informacjami – data nadania/odbioru, numer nadania, adresaci/nadawcy.

Koniec z tym! Teraz w jednym miejscu wygodny kalendarz elementów terminowych

Zarządzanie terminami to chleb powszedni w każdej kancelarii. Dlatego w Mecenas.iT zastąpiliśmy liczne zeszyty i tabelki excelowa wygodnym, ale skutecznym kalendarzem terminów. Koniec z przegapionymi terminami! Centralny kalendarz terminów jest teraz widoczny dla całego zespołu (w tym administracji). Dzięki temu, niezależnie od urlopów i nieobecności, wiele osób ma wgląd w nadchodzące terminy, co gwarantuje ich dotrzymanie.Z Mecenas.iT terminy nie znikają, za to lepiej się nimi zarządza.

Mecenas.iT to program, który sprawdza się od mikrokancelarii (1-4 osoby), przez małe (5-9 osób), średnie (10-49) osób, aż do dużych i bardzo dużych (blisko 200 osób liczy zespół największej kancelarii korzystającej z Mecenas.iT). Skąd bierze się ta uniwersalność? Mecenas.iT w wersji Premium jest systemem modyfikowalnym, dzięki czemu możemy (i to często robimy w większych kancelariach) dopasować system pod indywidualne potrzeby każdej kancelarii w Polsce.

Możliwość umieszczenia systemu na serwerach kancelarii lub Mecenas.iT

Dane w kancelarii to świętość. Jesteśmy jednym z nielicznych producentów programów dla kancelarii, który wciąż umożliwia Ci wybór, gdzie będzie zlokalizowany system. Możesz wybrać swoje serwery, serwery zewnętrzne, które wynajmuje kancelaria lub skorzystać z naszej infrastruktury (obecnie mamy serwery w Polsce, w Niemczech i we Francji).

System Mecenas.iT jest w pełni zintegrowany z KSeF, dzięki czemu:

• możesz wystawiać efaktury i przesyłać je do KSeF ręcznie lub automatycznie,
• będziesz widział wszystkie faktury kosztowe wystawione na Twoją kancelarię,
• zarządzasz wygodnie płatnościami za faktury przychodowe i kosztowe,
• Mecenas.iT filtruje wynagrodzenia pracowników B2B na osobą listę kosztów wynagrodzeń,
• zyskujesz precyzyjną analitykę dzięki automatycznemu wprowadzaniu kosztów z KSeF przez Mecenas.iT.

Nie bój się KSeFu, Mecenas.iT zajmuje się techniczną stroną Twoich rozliczeń, a Ty spokojnie skup się na swojej pracy.

W Mecenas.iT wiemy jak ważne jest bezpieczeństwo.

Mecenas.iT robimy wszystko, aby jak najlepiej chronić dane Twoje i Twoich klientów. Twoje dane trzymamy zawsze w minimum trzech serwerowniach w minimum dwóch krajach Unii Europejskiej (obecnie posiadamy serwery w Polsce, Niemczech i Francji). Kluczem do danych są jednak użytkownicy systemu. Właśnie dlatego dbamy także o Was poprzez opcję dwuskładnikowego uwierzytelniania. Wybierz, czy życzysz sobie otrzymywać kod uwierzytelniający e-mailem, czy poprzez aplikację uwierzytelniającą i pracuj bezpieczniej!

Mecenas.iT umożliwia połączenie się z zewnętrznymi systemami. Jednym z nich jest program Omnilexia.

Research prawny z Omnilexią to między innymi dostęp do pełnej legislacji polskiej oraz baz orzecznictwa sądowego i administracyjnego. Dostęp do baz specjalistycznych (KIO, ZUS, UOKiK, UODO, Komisja Etyki Reklamy, Ministerstwo Finansów, dokumenty podatkowe z systemu Eureka). W Omnilexia hasła wyszukasz za pomocą wyszukiwarki, ale także wyszukiwania kontekstowego. Dzięki integracji z Mecenas.iT skorzystasz z tych funkcji szybciej i wygodniej.