Sprawdź wszystkie funkcjonalności lub wybierz tylko te z interesującej Cię grupy
Kancelaria prawna to także przedsiębiorstwo. Musi na siebie zarobić. W Mecenas.iT otrzymujesz szczegółową wiedzę dotyczącą marży, spraw, klientów i pracowników. Masz obraz całej organizacji. Analityka uwzględnia wszystkie koszty prowadzenia kancelarii – także te ponoszone w imieniu klienta. Otrzymujesz dokładny obraz finansowy swojej kancelarii.
Zaawansowany moduł analityki pozwala na wielowymiarowe filtrowanie danych, zapytania według pracowników, spraw, klientów. Wszystkie widoki można skonfigurować, zapisać i łatwo wyeksportować do dalszej analizy.
Przyznam szczerze, że zakres możliwego raportowania przyprawia mnie o zawrót głowy. Szczególnie lubię raporty dla klientów, ponieważ my, oprócz takich miesięcznych zestawień czasu pracy dla klienta, robimy raporty w cyklach półrocznych.
Fakturowanie było żmudnym procesem? W Mecenas.iT masz wygodny ekran, gdzie możesz zweryfikować wszystkie wpisy dla klienta i zmodyfikować je, jeśli jest taka potrzeba. W 5 minut przygotuj czytelny raport dla klienta, wyślij do akceptacji, a następnie wystaw fakturę. Jeśli nie musisz konsultować z klientem raportu – fakturę wystawisz jeszcze szybciej.
Fakturuj zgodnie z KSeF (Krajowym Systemem eFaktur). Funkcje listy faktur pozwalają między innymi na jednoczesną wysyłkę nawet 100 faktur. Dodatkowo wspierają miękką windykację.
Masz nieopłaconą fakturę i chcesz rozpocząć miękką windykację? Możesz zaznaczyć wszystkie z nich i wysłać przypomnienie do klientów. Proces ten może być także całkowicie automatyczny i to Mecenas.iT będzie monitował stan należności.
Płynność finansowa kancelarii to podstawa dobrego funkcjonowania firmy. Mecenas.iT wspiera ją dzięki funkcjom przypominającym o płatnościach i zaległościach.
Mamy możliwość wygenerowania raportów pozwalających ocenić rentowność kancelarii w skali projektu, prawnika, zespołu oraz całej kancelarii. Jest to kluczowe w planowaniu procesów rekrutacyjnych.
20 lat doświadczeń w tworzeniu systemów dla prawników nauczyło nas jednego: nie zawsze wszyscy w firmie postępują zgodnie z zasadami. Dlatego wprowadziliśmy dwie kluczowe funkcje, które dają Ci pełną kontrolę:
Mecenas.iT wspiera Twoje bezpieczeństwo wielotorowo, między innymi dzięki funkcjom zarządzania uprawnieniami.
Mecenas.iT jest dostępny na dowolnym urządzeniu mobilnym dzięki dedykowanym aplikacjom (iOS i Android). Znajdziesz w nich najważniejsze funkcjonalności systemu, tak aby możliwe było zarządzanie także w podróży. Z Mecenas.iT nie musisz już dzwonić do sekretariatu, aby uzyskać potrzebne informacje – masz je zawsze pod ręką w aplikacji.
Aplikacja Mecenas.iT dostępna jest dla urządzeń iOS i Android
To, o czym warto wspomnieć mówiąc o waszym oprogramowaniu, to aplikacja mobilna. Dzięki niej, w zasadzie z każdego miejsca na świecie (mając dostęp do internetu), można na bieżąco rejestrować czas, robić notatki i zarządzać przepływem zleceń.
Nikt nie lubi ręcznego wprowadzania danych i czasochłonnego klikania – wiemy to. Tam, gdzie jest to możliwe i uzasadnione z perspektywy interesów kancelarii, automatyzujemy procesy. Przykład? Dzięki pełnej integracji z Portalem Informacyjnym nie musisz się już logować przez stronę, przeklikiwać się między apelacjami. Z Portalu skorzystasz w naszym systemie, a co więcej Mecenas.iT pobierze wszystkie informacje automatycznie (nie odbieramy jednak doręczeń ani plików dokumentów). Ułatwiamy pracę prawników z MS Word, MS Outlook, EPU, a także pobieramy dane o przedsiębiorstwach z GUS.
Mecenas.iT to platforma integrująca narzędzia Twojej codziennej pracy. Potrzebujesz integracji z jakimś narzędziem? Napisz do nas – pomożemy Ci połączyć nasz system z innym programem.
Przy masowym pobieraniu plików z portalu informacyjnego (PI) w niektóre dni spędzałem nawet trzy godziny. Średnio dziennie masowe pobieranie może nam dawać godzinę oszczędności, czyli ok. 20 godzin miesięcznie, a to jest już 1/8 etatu.
Połączenie oprogramowania Mecenas.iT z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych. Jest to dla nas szczególnie przydatna funkcja. Dzięki niej możemy sprawdzić wnioski, które złożyliśmy, a także zwrócić uwagę na dokumenty, które nam doręczono. Przede wszystkim pomaga nam to zaoszczędzić czas i wpływa na efektywność pracy.
Sprzedaż usług prawnych nie jest prosta – każdy z nas to wie. Co więcej praktycznie nikt jej nie uczy ani na studiach, ani na aplikacji. Stąd w Mecenas.iT już ponad 10 lat temu stworzyliśmy narzędzie wspierające w prowadzeniu procesu sprzedaży. Ekran leadów porządkuje wszystkie aktywne procesy sprzedaży i do sprzedaży usług prawnych.
Bez sprzedaży nie ma pracy i pieniędzy w kancelarii – uporządkuj proces, aby dalej rozwijać swoją kancelarię.
Zarządzanie terminami to chleb powszedni w każdej kancelarii. Dlatego w Mecenas.iT zastąpiliśmy liczne zeszyty i tabelki excelowe z terminami wygodnym, ale przede wszystkim skutecznym, kalendarzem. Nie ma już problemu z przegapieniem lub zapomnieniem o terminie z powodu urlopu. Kalendarz jest dostępny także dla administracji dzięki czemu wiele osób dokładnie wie o nadchodzącym terminie.
Wykorzystując standard iCalendar system Mecenas.iT przekazuje kalendarz danego użytkownika do dowolnego kalendarza zewnętrznego. Synchronizacja jest jednostronna z Mecenas.iT do innych kalendarzy np. Google Calenadar, MS Outlook.
Każda zmiana to wyzwanie. Od 2006 roku wdrożyliśmy nasz system dla ponad tysiąca klientów. Wiemy, jak to zrobić. W trakcie całego procesu masz zapewnione wsparcie całego zespołu, którym kieruje znany Ci z imienia i nazwiska Opiekun. Jeśli chcesz przenieść dane z innego, dotychczas używanego systemu – jesteśmy na to gotowi. Mamy zespół, który przeniósł terabajty danych z innych narzędzi do Mecenas.iT.
Wdrożenie przebiegło szybko, profesjonalnie. W zespole Mecenas. IT pracują osoby, które doskonale rozumieją specyfikę pracy prawnika. Mamy wsparcie nieprzerwanie od rozpoczęcia współpracy, reakcja na prośbę o kontakt jest natychmiastowa.
Rynek producentów oprogramowania legaltech w Polsce jest niezwykle dynamiczny. Firmy i programy pojawiają się i znikają. Jako polska firma rodzinna 6 kwietnia 2026 roku będziemy świętować 20 rocznicę pierwszego wdrożenia systemu Mecenas.iT. Od 6 kwietnia 2006 roku jesteśmy obecni w codziennej pracy polskich prawników. Z Mecenas.iT zyskujesz spokój, który zapewniamy Ci jako partner Twojej kancelarii.
Wysoko cenię sobie bardzo szybkie i skuteczne wsparcie techniczne, dobre relacje z zespołem Mecenas.iT. No i cieszę się mogąc wspierać Polski kapitał – firmę rodzinną.
Książka korespondencji wychodzącej, książka korespondencji przychodzącej prowadzone w formie papierowej lub w Excelu, odpowiadanie na pytania prawników, kiedy dokument wpłynął, a kiedy wyszedł z kancelarii. Koniec z tym! Wszystkie dokumenty na jednej liście, przypisane do sprawy, z podziałem na rodzaje (przychodzący wychodzący, wewnętrzny) oraz wszelkimi koniecznymi informacjami – data nadania/odbioru, numer nadania, adresaci/nadawcy.
Dodatkowo – możliwość tworzenia książki korespondencji wychodzącej (zamiast pojedynczych karteczek nadania) oraz kopert w popularnych formatach. Jeśli Kancelaria korzysta z usługi e-nadawcy Poczty Polskiej – tę integrację również zapewniamy.
E-nadawca, koperty, książki nadawcze w jednym miejscu.
Nie każdy potrafi zarządzać kosztami kancelarii. W Mecenas.iT dajemy narzędzie, które pozwala wygodnie i w krótkim czasie zarejestrować koszty ponoszone w imieniu klientów (potem łatwo je refakturować lub przenieść notą księgową). Dla osób z dostępem do finansów kancelarii porządkujemy także zarządzanie pozostałymi kosztami kancelarii, takimi jak wynajem biura, koszty kawy itp.
Koszty do spraw, koszty ogólno kancelaryjne i koszty osobowe – wszystko to docelowo zintegrowane z KSeF w jednym miejscu.
Zdarza Wam się, że 5 osób chce się umówić na ten sam dzień i tę samą godzinę do tej samej sali spotkań? Mecenas.iT pomaga zarządzać także w tym zakresie. Wykrywamy kolizje terminów i zasobów, które posiada kancelaria: sale, samochody itp.
Do dowolnego spotkania można dołączyć wcześniej predefiniowane zasoby, takie jak: sale spotkań, sprzęt komputerowy, czy nawet samochód.
Nie jest to pierwsze oprogramowanie, z którego korzystam i muszę przyznać, że jego uniwersalność, różnorodność funkcji, w tym szczególnie związanych z rozliczeniami, sprawia, że raportowanie w Mecenas.iT jest chyba w tej chwili na najwyższym poziomie na rynku.
Kancelaria prawna to także przedsiębiorstwo. Musi na siebie zarobić. W Mecenas.iT otrzymujesz szczegółową wiedzę dotyczącą marży, spraw, klientów i pracowników. Masz obraz całej organizacji. Analityka uwzględnia wszystkie koszty prowadzenia kancelarii – także te ponoszone w imieniu klienta. Otrzymujesz dokładny obraz finansowy swojej kancelarii.
Pracę usprawnia również wystawianie faktur z możliwością ich przesyłania przy użyciu edytowalnego szablonu. Istotne jest również generowanie raportu przeprowadzonych godzin – tak dla klienta, jak i dla celów statystycznych i rozliczeniowych kancelarii.
Klient często dzwoni lub pisze maile o podstawowe informacje, de facto rozpraszając Cię w pracy? Portal klienta pozwala uniknąć tego typu sytuacji. Klient zobaczy informacje o sprawie, płatnościach, terminach spotkań z Tobą czy terminach rozpraw, a także dokumenty, które zostaną mu udostępnione.
Dobry, przejrzysty dla klienta raport zwiększa odsetek faktur opłaconych w terminie.
Ile osób wie, że trzeba na bieżąco rejestrować czas pracy – ręka w górę! Wszyscy? Niestety poza wiedzą jeszcze trzeba to zrobić… Wiemy, że nie jest to coś, co uwielbiamy robić. Właśnie dlatego przeanalizowaliśmy szereg profili osobowościowych. W efekcie możesz wybrać jeden z kliku modeli wprowadzania czasu pracy.! Lubisz pracować z siatki kalendarza? Proszę bardzo! Lubisz uzupełniać listę zadań – też możesz! Wolisz liczyć czas stoperem? Jasne, mamy go w systemie, ale i w wtyczce do MS Word! A może chcesz to robić z aplikacji mobilnej?
Rejestruj czas szybko i wygodnie ułatwiając sobie pracę, ale także rozliczenia z klientami.
Sama praca z programem do zarządzania to dla prawników nauka systematyczności i konsekwencji w działaniach stricte administracyjnych, które przekładają się na efektywną pracę całego Zespołu.
Chcesz wiedzieć, kiedy przyszło zobowiązanie albo czy pozew został już wysłany? Musisz sprawdzać numery nadania przesyłek, żeby przypomnieć sobie datę odbioru albo dopytywać sekretariat czy wysłał pismo? Koniec z tym! Wszystkie dokumenty na jednej liście, przypisane do sprawy, z podziałem na rodzaje (przychodzący wychodzący, wewnętrzny) oraz wszelkimi koniecznymi informacjami – data nadania/odbioru, numer nadania, adresaci/nadawcy.
Mecenas.iT to program, który sprawdza się od mikrokancelarii (1-4 osoby), przez małe (5-9 osób), średnie (10-49) osób, aż do dużych i bardzo dużych (blisko 200 osób liczy zespół największej kancelarii korzystającej z Mecenas.iT). Skąd bierze się ta uniwersalność? Mecenas.iT w wersji Premium jest systemem modyfikowalnym, dzięki czemu możemy (i to często robimy w większych kancelariach) dopasować system pod indywidualne potrzeby każdej kancelarii w Polsce.
Konfiguruj, ustawiaj, zmieniaj system pod siebie tak, abyś pracował jak lubisz najbardziej.
Dla nas szczególnie cenna jest możliwość indywidualnego kontaktu ze wsparciem technicznym. Wysoko oceniamy to, jak z upływem kolejnych lat budowane są relacje z klientem. Proklienckie podejście Mecenas.iT, w szczególności kastomizacja systemu, zasługuje naszym zdaniem na najwyższe uznanie.
Dane w kancelarii to świętość. Jesteśmy jednym z nielicznych producentów programów dla kancelarii, który wciąż umożliwia Ci wybór, gdzie będzie zlokalizowany system. Możesz wybrać swoje serwery, serwery zewnętrzne, które wynajmuje kancelaria lub skorzystać z naszej infrastruktury (obecnie mamy serwery w Polsce, w Niemczech i we Francji).
Już teraz korzystając z systemu Mecenas.iT:
KSeF w Polsce rusza 1 lutego 2026 roku.
Integracja z KSeF w Mecenas.iT bez żadnych dodatkowych opłat.
Mecenas.iT robimy wszystko, aby jak najlepiej chronić dane Twoje i Twoich klientów. Twoje dane trzymamy zawsze w minimum trzech serwerowniach w minimum dwóch krajach Unii Europejskiej (obecnie serwery mamy w Polsce, Niemczech i Francji). Kluczem do danych są jednak użytkownicy systemu. Właśnie dlatego dbamy także o Was poprzez opcję dwuskładnikowego uwierzytelniania. Wybierz, czy życzysz sobie otrzymywać kod uwierzytelniający e-mailem, czy poprzez aplikację uwierzytelniającą i pracuj bezpieczniej!