Sprawdź wszystkie funkcjonalności lub wybierz tylko te z interesującej Cię grupy
Kancelaria prawna to także przedsiębiorstwo. Musi na siebie zarobić. W Mecenas.iT otrzymujesz szczegółową wiedzę dotyczącą marży, spraw, klientów i pracowników. Masz obraz całej organizacji. Analityka uwzględnia wszystkie koszty prowadzenia kancelarii – także te ponoszone w imieniu klienta. Otrzymujesz dokładny obraz finansowy swojej kancelarii.
Zaawansowany moduł analityki pozwala na wielowymiarowe filtrowanie danych, zapytania według pracowników, spraw, klientów. Wszystkie widoki można skonfigurować, zapisać i łatwo wyeksportować do dalszej analizy.
Przyznam szczerze, że zakres możliwego raportowania przyprawia mnie o zawrót głowy. Szczególnie lubię raporty dla klientów, ponieważ my, oprócz takich miesięcznych zestawień czasu pracy dla klienta, robimy raporty w cyklach półrocznych.
Fakturowanie było żmudnym procesem? W Mecenas.iT masz wygodny ekran, gdzie możesz zweryfikować wszystkie wpisy dla klienta i zmodyfikować je, jeśli jest taka potrzeba. W 5 minut przygotuj czytelny raport dla klienta, wyślij do akceptacji, a następnie wystaw fakturę. Jeśli nie musisz konsultować z klientem raportu – fakturę wystawisz jeszcze szybciej.
Fakturuj zgodnie z KSeF (Krajowym Systemem eFaktur). Funkcje listy faktur pozwalają między innymi na jednoczesną wysyłkę nawet 100 faktur. Dodatkowo wspierają miękką windykację.
Masz nieopłaconą fakturę i chcesz rozpocząć miękką windykację? Możesz zaznaczyć wszystkie z nich i wysłać przypomnienie do klientów. Proces ten może być także całkowicie automatyczny i to Mecenas.iT będzie monitował stan należności.
Płynność finansowa kancelarii to podstawa dobrego funkcjonowania firmy. Mecenas.iT wspiera ją dzięki funkcjom przypominającym o płatnościach i zaległościach.
Mamy możliwość wygenerowania raportów pozwalających ocenić rentowność kancelarii w skali projektu, prawnika, zespołu oraz całej kancelarii. Jest to kluczowe w planowaniu procesów rekrutacyjnych.
20 lat doświadczeń w tworzeniu systemów dla prawników nauczyło nas jednego: nie zawsze wszyscy w firmie postępują zgodnie z zasadami. Dlatego wprowadziliśmy dwie kluczowe funkcje, które dają Ci pełną kontrolę:
Mecenas.iT wspiera Twoje bezpieczeństwo wielotorowo, między innymi dzięki funkcjom zarządzania uprawnieniami.
Mecenas.iT jest dostępny na dowolnym urządzeniu mobilnym dzięki dedykowanym aplikacjom (iOS i Android). Znajdziesz w nich najważniejsze funkcjonalności systemu, tak aby możliwe było zarządzanie także w podróży. Z Mecenas.iT nie musisz już dzwonić do sekretariatu, aby uzyskać potrzebne informacje – masz je zawsze pod ręką w aplikacji.
Aplikacja Mecenas.iT dostępna jest dla urządzeń iOS i Android
To, o czym warto wspomnieć mówiąc o waszym oprogramowaniu, to aplikacja mobilna. Dzięki niej, w zasadzie z każdego miejsca na świecie (mając dostęp do internetu), można na bieżąco rejestrować czas, robić notatki i zarządzać przepływem zleceń.
Sprzedaż usług prawnych nie jest prosta – każdy z nas to wie. Co więcej praktycznie nikt jej nie uczy ani na studiach, ani na aplikacji. Stąd w Mecenas.iT już ponad 10 lat temu stworzyliśmy narzędzie wspierające w prowadzeniu procesu sprzedaży. Ekran leadów porządkuje wszystkie aktywne procesy sprzedaży i do sprzedaży usług prawnych.
Bez sprzedaży nie ma pracy i pieniędzy w kancelarii – uporządkuj proces, aby dalej rozwijać swoją kancelarię.
Zarządzanie terminami to chleb powszedni w każdej kancelarii. Dlatego w Mecenas.iT zastąpiliśmy liczne zeszyty i tabelki excelowe z terminami wygodnym, ale przede wszystkim skutecznym, kalendarzem. Nie ma już problemu z przegapieniem lub zapomnieniem o terminie z powodu urlopu. Kalendarz jest dostępny także dla administracji dzięki czemu wiele osób dokładnie wie o nadchodzącym terminie.
Wykorzystując standard iCalendar system Mecenas.iT przekazuje kalendarz danego użytkownika do dowolnego kalendarza zewnętrznego. Synchronizacja jest jednostronna z Mecenas.iT do innych kalendarzy np. Google Calenadar, MS Outlook.
Każda zmiana to wyzwanie. Od 2006 roku wdrożyliśmy nasz system dla ponad tysiąca klientów. Wiemy, jak to zrobić. W trakcie całego procesu masz zapewnione wsparcie całego zespołu, którym kieruje znany Ci z imienia i nazwiska Opiekun. Jeśli chcesz przenieść dane z innego, dotychczas używanego systemu – jesteśmy na to gotowi. Mamy zespół, który przeniósł terabajty danych z innych narzędzi do Mecenas.iT.
Wdrożenie przebiegło szybko, profesjonalnie. W zespole Mecenas. IT pracują osoby, które doskonale rozumieją specyfikę pracy prawnika. Mamy wsparcie nieprzerwanie od rozpoczęcia współpracy, reakcja na prośbę o kontakt jest natychmiastowa.
Rynek producentów oprogramowania legaltech w Polsce jest niezwykle dynamiczny. Firmy i programy pojawiają się i znikają. Jako polska firma rodzinna 6 kwietnia 2026 roku będziemy świętować 20 rocznicę pierwszego wdrożenia systemu Mecenas.iT. Od 6 kwietnia 2006 roku jesteśmy obecni w codziennej pracy polskich prawników. Z Mecenas.iT zyskujesz spokój, który zapewniamy Ci jako partner Twojej kancelarii.
Wysoko cenię sobie bardzo szybkie i skuteczne wsparcie techniczne, dobre relacje z zespołem Mecenas.iT. No i cieszę się mogąc wspierać Polski kapitał – firmę rodzinną.
Dane w kancelarii to świętość. Jesteśmy jednym z nielicznych producentów programów dla kancelarii, który wciąż umożliwia Ci wybór, gdzie będzie zlokalizowany system. Możesz wybrać swoje serwery, serwery zewnętrzne, które wynajmuje kancelaria lub skorzystać z naszej infrastruktury (obecnie mamy serwery w Polsce, w Niemczech i we Francji).