Jeśli prowadzisz kancelarię, wystawiasz faktury w kancelarii lub zajmujesz się administracją w kancelarii, to jednym z czekających wyzwań jest KSeF. Zastanawiasz się jak zintegrować się z Krajowym Systemem eFaktur? Z Mecenas.iT nie poniesiesz żadnych dodatkowych kosztów w związku z integracją z KSeF.
Mecenas.iT pozwoli Ci zintegrować nie tylko proces wystawiania faktur, ale także obsługę otrzymywania faktur kosztowych, tworzenia obrazów faktur dla klienta, przechowywania faktur i wysyłki raportów z prac do klienta.
W Mecenas.iT (każda wersja licencji) połączonym z KSeF wystawisz:
- Faktury dla polskich klientów B2B,
- Faktury dla zagranicznych klientów B2B,
- Faktury dla konsumentów polskich i zagranicznych.
W Mecenas.iT (od wersji Premium) odbierzesz automatycznie:
- Faktury z kosztami ogólnymi kancelarii,
- Faktury z kosztami do prowadzonych spraw i projektów, które refakturujesz na klientów,
- Faktury pracowników kancelarii, pracujących na umowach B2B.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania oraz księgowania faktur. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.
Najważniejsze daty związane z KSeF:
1 listopada 2025 roku:
Możliwość ubiegania się o certyfikat w KSeF. Certyfikat jest niezbędny, abyś mógł wystawiać, ale i odbierać faktury. Nie czekaj na ostatnią chwilę i wystąp o niego już dziś!
1 lutego 2026 roku:
Obowiązek odbioru faktur przez wszystkich przedsiębiorców.
Obowiązek wystawiania faktur przez przedsiębiorców, którzy w 2024 roku osiągnęli obroty ponad 200 milionów złotych brutto.
1 kwietnia 2026 roku:
Obowiązek wystawiania faktur przez pozostałych przedsiębiorców (z drobnymi wyjątkami. Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF – papierowe lub elektroniczne – jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system najmniejszym podmiotom).
1 stycznia 2027 roku:
Obowiązek wystawiania faktur przez pozostałych przedsiębiorców.
Dlaczego warto zmienić obecny program na Mecenas.iT?
Dzięki przejściu na Mecenas.iT, Twoja kancelaria zyska nie tylko pełną integrację z KSeFem, ale także szereg przydatnych funkcjonalności. To właśnie one pozwalają naszym klientom skalować biznes. Poznaj nasze funkcjonalności.
Zobacz, jak zmieniły się kancelarie dzięki Mecenas.iT. Wiemy, że jednym z wyzwań jest migracja danych – przez blisko 20 lat migrowaliśmy dane z prawdopodobnie wszystkich programów, jakie były i są na rynku.
Migracja danych w kancelarii pomiędzy systemami to proces, który może budzić obawy wśród osób decyzyjnych w kancelariach. Czy da się nad nim zapanować? Czy wiąże się z dużymi kosztami? Jak się przygotować do migracji danych w kancelarii? Czy Mecenas.iT ma doświadczenie w migracji danych? To pytania, które otrzymujemy niemal co tydzień. W Mecenas.iT wiemy, jak przeprowadzić ten proces skutecznie.
Z jakich programów dla kancelarii migrowaliśmy dane do Mecenas.iT?
- Amberlo
- Advisor 247
- Casusoft
- Ius Case
- JurXpert
- Kancelaria
- KancelariT
- Kleos
- Legaldesk
- Legitask
- Softlex
- TimeFrame
- Vicarius / Adic4Legal
- WorkTime
- Pliki Excel
Nie ma na liście Twojego programu? Nie ma sprawy – daj nam znać, a my przyjrzymy się dostępnym opcjom migracji. Nie czekaj na 1 lutego 2026 roku, nie czekaj na 1 kwietnia 2026 roku – zacznij zmianę już dziś.
Chcesz wiedzieć więcej o KSeF? Obejrzyj nasze webinary:
Webinar z Doradcą Podatkowym Urszulą Ogorzałek:
Webinar z księgową prawników Katarzyną Solgą: