+48 22-299-32-07SPRZEDAZ@MECENAS.IT
logo
Mecenas.iT - system zarządzania kancelarią i działem prawnym
logo
  • Dla Syndyka
  • Aplikacja mobilna
  • BLOG
  • Cennik
  • Kontakt
  • Umów prezentację
  • Więcej
    • O nas
    • Bezpieczeństwo
    • E-Book RODO
    • Social media w Kancelarii
    • Kancelaria w roku 2022 – e-book
Prev
bezpieczeństwo kancelarii w pracy zdalnej - hasła 0
Bezpieczeństwo kancelarii w pracy zdalnej w 2022 roku – część hasła
26 lutego 2022
Business
IT w kancelarii prawnej
3 marca 2022 by Admin in Business
IT w kancelarii
Dla większości prawników temat IT w kancelarii to temat trudny. Podczas studiów, aplikacji adwokackiej czy radcowskiej rzadko kiedy możemy zdobyć wiedzę z zakresu zarządzania sferą IT w kancelarii. Zadziwiające, zwłaszcza że jest to element „infrastruktury krytycznej”, który codziennie wykorzystujemy często jeszcze intensywniej niż ekspres do kawy. 
Co kryje się pod hasłem IT w kancelarii?  

To wydawałoby się podstawowe pytanie ma ogromne znaczenie, abyśmy zrozumieli, że IT w kancelarii spotykamy na każdym kroku. Dlaczego? Informatyka w kancelarii to między innymi: 

✅ sprawnie działające komputery, drukarki, maszyny wielofunkcyjne, telefony itp., 

Mecenas.iT - miejsca wdrożeń na koniec 2021 roku
Mecenas.iT, Syndyk.iT mapa wdrożeń stan na koniec 2021

✅ dobrze skonfigurowane programy typu Office 365, programy antywirusowe,  VPN,

✅ dobrze dobrane oprogramowanie dla kancelarii na przykład klasy Mecenas.iT, 

✅ serwery plików, poczta e-mail,

✅ programy do mailingów, smsów itp. 

Powyżej wymieniliśmy tylko 5 elementów IT w kancelarii (choć to przecież nie wszystkie), a już widać, że codziennie my i nasi klienci korzystają z wielu z nich. Warto więc zadać sobie pytanie:  

Czy przykładamy odpowiednią wagę do IT w kancelarii?  Niestety, w wielu przypadkach odpowiedź brzmi: NIE.  

Z czego to wynika? Z faktu, że niekiedy skupiamy się na tym, co jest potrzebne tu i teraz, nie biorąc pod uwagę długofalowych skutków. W efekcie wiele mniejszych kancelarii nie korzysta ze wsparcia profesjonalnych firm, opiekujących się na stałe ich sprzętem i oprogramowaniem.  

Jak zatem poprawić działanie biura związane z całą bazą informatyczną?  

👉️ Stwórz swoją listę elementów IT (komputery, drukarki, hosting poczty e-mail, serwery, programy do mailingu, listę domen internetowcyh, strony www itp.). 

👉️ Zweryfikuj czy elementy w liście mają swoich opiekunów, czy ktoś dba o nie regularnie, czy tylko na zasadzie od awarii do awarii.  

👉️ Sprawdź, które obszary wymagają doinwestowania i w jakim zakresie.  

Dlaczego warto oddelegować część prac profesjonalistom? 

Każdy prawnik wie, że najgorsze, co może go spotkać to klient, który przychodzi ze sprawą, w której już minęły kluczowe terminy. Prawdopodobieństwo wygranej zdecydowanie spadło, a osiągnięcie sukcesu, jeśli jest możliwe, może być bardzo kosztowne.  

Podobnie jest z tematem informatyki w kancelarii. Zarówno dostawcy oprogramowania dla kancelarii, jak i firmy opiekujące się infrastrukturą IT kancelarii dysponują kilkoma przewagami, których nawet zatrudniony pojedynczy informatyk nie będzie posiadał. Oto one: 

✅ Znają doskonale branżę i jej potrzeby (obsługują wiele podmiotów z sektora prawnego, dzięki czemu posiadają zdecydowanie większą wiedzę i doświadczenie, ponieważ czerpią ją z wielu źródeł). Zespół Mecenas.iT na 100% wdrożył wielokrotnie więcej razy system niż cały zespół dowolnej kancelarii razem wzięty.  Analogicznie jest z doświadczeniem naszych pracowników opiekujących się IT w kancelariach na terenie Warszawy.

✅ Mają szersze kompetencje, ponieważ pracują w wieloosobowych zespołach, dzięki czemu mogą zaoferować kompleksowe rozwiązania. 

✅ Pracują dla Ciebie jako klienta, a nie z pozycji (jak to często bywa) męża, brata, siostry, kuzyna czy szwagra.  

✅ Mają dla Ciebie czas, który Ty spożytkujesz na obsługę klientów.

Najważniejszą korzyścią jest stały monitoring, który ogranicza liczbę problemów, awarii, jak również podnosi stopień bezpieczeństwa działania kancelarii wraz z zapewnieniem ciągłości jej działania. Doświadczony partner wspiera także codzienną działalność poprzez rekomendacje działań, które mogą podnieść na przykład poziom zabezpieczeń, podpowiedzieć lepsze rozwiązania (w sensie technicznym i ekonomicznym).

Delegowanie zadań profesjonalistom, w tym wypadku z zakresu IT, może wydawać się niepotrzebnym kosztem. Jednakże w przypadku wystąpienia istotnej awarii lub incydentu w sferze bezpieczeństwa stały miesięczny koszt na poziomie kilkudziesięciu czy kilkuset złotych może być nieporównywalnie mniejszy niż konsekwencje takich problemów. Oczywiście stała współpraca nie wyklucza zaistnienia awarii czy incydentów, jednakże ogranicza ryzyko ich wystąpienia oraz pozwala ograniczyć potencjalne skutki. Czy nie przypomina to trochę polisy ubezpieczeniowej, czy stałej obsługi prawnej?

Znajdź Mecenas.iT na LinkedIn, Mecenas.iT na Facebook. Poznaj także Syndyk.iT na LinkedIn i Syndyk.iT na Facebook

Szanowni Państwo,

Dzień 24 lutego 2022r. to czarny dzień dla milionów ludzi na całym świecie. Dramat, który rozgrywa się za naszą wschodnią granicą sprawia, że nie możemy pozostać obojętni. Dlatego ogłosiliśmy akcję #PodajRękęUkrainie. Jeśli jesteś Radcą Prawnym, Adwokatem, pracujesz w kancelarii i bezpłatnie pomagacie w sprawach urzędowych (legalizacja pobytu osób bez dokumentów itp.) uchodźcom wojennym z Ukrainy to nasza firma rodzinna pragnie Was wesprzeć i podziękować oddając Wam system Mecenas.iT bez żadnych opłat na okres 3 miesięcy.

W ramach naszego zaangażowania w #PodajRękęUkrainie przekażemy każdej chętnej kancelarii nasz system Mecenas.iT w wersji Basic lub Premium całkowicie za darmo na okres 3 miesięcy (do 5 użytkowników). Jakiś haczyk? Tak, darmowy dostęp otrzymają te kancelarie, które zgłoszą się do nas do dnia 8 marca 2022r.

Z tego miejsca pragniemy podziękować także każdemu kto angażuje się w niesienie pomocy uchodźcom. Jesteśmy dumni z naszych klientów, partnerów, naszych pracowników, którzy już od 24 lutego niosą bezinteresownie pomoc potrzebującym. To zaszczyt z Wami wszystkimi móc mieć kontakt, współpracować. DZIĘKUJEMY!

#PodajRękęUkrainie z Mecenas.iT

Admin

Related posts
IT w kancelarii prawnej
0
0 Like!
IT w kancelarii prawnej
3 marca 2022 by Admin in Business
Bezpieczeństwo kancelarii w pracy zdalnej w 2022 roku – część hasła
0
0 Like!
Bezpieczeństwo kancelarii w pracy zdalnej w 2022 roku – część hasła
26 lutego 2022 by Admin in Bezpieczeństwo kancelarii
#PodajRękęUkrainie – Mecenas.iT wspiera kancelarie pomagające uchodźcom z Ukrainy
0
0 Like!
#PodajRękęUkrainie – Mecenas.iT wspiera kancelarie pomagające uchodźcom z Ukrainy
25 lutego 2022 by Admin in Media
Skalowalność biznesu kluczem do jego rentowności – rozmowa z Krzysztofem Ogorzałkiem z Mecenas.iT
0
0 Like!
Skalowalność biznesu kluczem do jego rentowności – rozmowa z Krzysztofem Ogorzałkiem z Mecenas.iT
19 stycznia 2022 by Admin in Media
Leave a reply

Kliknij tutaj, aby anulować odpowiadanie.

Najczęściej czytane

  • kancelaria w 2022 roku e-book „Kancelaria prawna w 2022 roku”
  • Raport KIRP Raport KIRP – programy do zarządzania kancelarią prawną
  • bezpieczeństwo kancelarii w pracy zdalnej - hasła Bezpieczeństwo kancelarii w pracy zdalnej w 2022 roku – część hasła
  • Ankieta Komisji LegalTech – Nowoczesne rozwiązania cyfrowe w praktyce kancelarii prawnych Raport Komisji Legaltech OIRP Warszawa – Mecenas.iT najczęściej użytkowanym systemem w kancelariach!
  • Mecenas-iT - social media dla prawników Promocja kancelarii w internecie – social media

Dołącz do grona nowoczesnych kancelarii

Umów prezentację
O Nas
  • JMK Computerate Sp. z o.o.
  • ul. Janowskiego 9 lok 40, 02-784 Warszawa
  • +48 22-299-32-07
  • sprzedaz@mecenas.it

NIP: 951-21-78-792

REGON: 140515224

KRS: 0000254728 Sąd Rejonowy dla M.ST. Warszawy

w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN

Kancelarie

WAŻNE DOKUMENTY
  • REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG MECENAS.iT
  • REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SYNDYK.iT

  • RODO – „JMK Computerate Sp. z o.o. jako podmiot przetwarzający dane.”

  • Regulamin Programu Lojalnościowego Polecaj MecenasiT

  • Polityka Prywatności
✖
Wypróbuj bezpłatnie


Czytaj więcej

Wszelkie Prawa Zastrzeżone Mecenas.iT 2018. Projekt i wdrożenie GoldenByte.pl
logo
Informacja o plikach cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies dla zapewnienia jej optymalnego działania, a także w celu zapamiętywania preferencji i ustawień oraz zbierania anonimowych danych dla celów reklamowych i statystycznych. Korzystanie z naszej strony oznacza zgodę na takie wykorzystywanie plików cookies. Sposób wykorzystywania plików cookies może być w każdym czasie zmieniony w ustawieniach przeglądarki internetowej. Jeżeli te ustawienia pozostaną bez zmian, pliki cookies zostaną zapisane w pamięci urządzenia końcowego. Zmiana ustawień plików cookies może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej.
Akceptuję