Usprawnienie codziennej pracy jest istotne dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Podobnie jest w przypadku prawników i adwokatów, którzy chcąc rozwijać swoją kancelarię, powinni zadbać o odpowiednią organizację pracy. A jak jest to trudne – szczególnie w natłoku codziennych obowiązków – doskonale wiedzą wszyscy prawnicy zarządzający kancelarią. Z pomocą przychodzi system informatyczny, będący wsparciem dla kancelarii prawnych i adwokackich, o nazwie Mecenas.iT. Sprawdź jak działa system zarządzania kancelarią i czy rzeczywiście przyda się w Twojej kancelarii lub dziale prawnym!
Funkcjonalność i łatwość obsługi
Na początek spójrzmy, jak prezentuje się i w jaki sposób obsługiwany może być system zarządzania kancelarią. Przede wszystkim – jego ekrany są estetyczne i łatwo można przemieszczać się pomiędzy nimi, a dzięki sprawności wszystkich narzędzi, bardzo proste jest tworzenie oraz edytowanie nowych spraw. Możliwe jest skorzystanie z wielu interesujących opcji, dzięki którym rozliczymy się z klientem, przydzielimy konkretne osoby do prowadzenia danej sprawy czy przypiszemy do niej odpowiednie dokumenty. Możliwe jest też tworzenie notatek, korzystanie z kalendarza i wiele innych – wszystko to działa sprawnie, a poznawanie kolejnych funkcji nie wymaga poświęcania ogromnej ilości czasu. To wielu plus dla systemu, bowiem odnajdą się w nim również osoby, które na co dzień nie mają wielkiej styczności z tego rodzaju innowacjami informatycznymi.
Ułatwienie w prowadzeniu spraw
To właściwie podstawowa korzyść, jaką daje system Mecenas.iT i jednocześnie funkcjonalność, która szczególnie interesuje właścicieli i osoby, których zadaniem jest zarządzanie kancelarią prawną. Wszystkie informacje dotyczące sprawy znajdują się w jednym miejscu, a Ty masz możliwość przypisania do niej osób odpowiedzialnych za prowadzenie, dokumentów czy notatek. Na kilku ekranach kontrolujesz więc całą sytuację, masz możliwość edytowania terminów, zapisywania ich w kalendarzu czy grupowanie spraw, by ich odnajdywanie i zarządzanie nimi było łatwiejsze.
Łatwe gromadzenie i zarządzanie dokumentami
Do każdej osoby, sprawy, rozprawy, klienta czy firmy, możliwe jest przypisywanie dowolnych dokumentów, co znacznie usprawnia pracę. Jest to łatwe i szybkie, a Ty oszczędzasz swój czas, bo nie musisz wyszukiwać godzinami interesującego Cię dokumentu w aktach. Oczywiście możliwe jest generowanie dowolnych dokumentów, modyfikowanie ich, a także wyszukiwanie pod kątem konkretnych słów.
Lepsza organizacja pracy
System zarządzania kancelarią jest doskonały dla osób, które pragną uporządkować swoje działania i sprawić, były one skuteczniejsze. Z Mecenas.iT nie ma możliwości zapomnieć o sprawie, spotkaniu z klientem czy jakiejkolwiek innej rzeczy – wszystko to dzięki wbudowanemu kalendarzowi oraz terminarzowi (indywidualny oraz zbiorczy). Można powiązać je ze skrzynką mailową, aby otrzymywać powiadomienia i być zawsze na bieżąco. Dzięki temu w natłoku pracy, Ty oraz Twoi pracownicy, zawsze kontrolujecie sytuację.
Usprawnione pozyskiwanie klientów oraz ich profesjonalna obsługa
Program umożliwia również wsparcie procesu sprzedaży usług prawniczych – wszystko dzięki różnym funkcjom, jakie otrzymujesz. Możesz generować raporty, szanse sprzedaży, planować przychody i koszty, ustalać harmonogram kontaktu z potencjalnymi klientami i wiele więcej. Mecenas.iT doskonale sprawdza się też w kontakcie z klientem – stanowi bazę danych osób, z którymi współpracuje kancelaria i pozwala udostępnić każdemu klientowi jego indywidualny panel, w którym znajdzie bieżące informacje o prowadzonej sprawie, wszelkie dokumenty itd. Koniec z dziesiątkami telefonów i maili!
Możliwość rozwoju
System umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów dotyczących efektywności, kwestii finansowych czy jakości pracy osób zatrudnionych w kancelarii. Dzięki temu możliwe jest łatwiejsze opracowanie strategii, a co za tym idzie – rozwój firmy i sprawne zarządzanie kancelarią prawną.
Podsumowując…
Mecenas.iT działa szybko, jest w pełni mobilny, a także automatyzuje większość procesów, jakie zachodzą w kancelarii. To narzędzie kompleksowe, dzięki któremu zaoszczędzisz czas, pieniądze i utrzymasz kontrolę.
Warto przeczytać: Skuteczne zarządzanie czasem pracy w kancelarii
Polub także nasz profil Mecenas.iT na LinkedIn oraz Mecenas.iT na Facebook