+48 22-299-32-07SPRZEDAZ@MECENAS.IT
logo
Mecenas.iT - system zarządzania kancelarią i działem prawnym
logo
  • Dla Syndyka
  • Aplikacja mobilna
  • BLOG
  • Cennik
  • Kontakt
  • Umów prezentację
  • Więcej
    • O nas
    • Bezpieczeństwo
    • E-Book RODO
    • Social media w Kancelarii
    • Kancelaria w roku 2022 – e-book
Prev
Mierzenie czasu pracy 0
5 nieoczywistych powodów mierzenia czasu pracy
10 sierpnia 2022
Next
uwierzytelnianie dwuskładnikowe 0
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – jak dobrze chronić swoje dane?
22 września 2022
Rozwój kancelarii
Jak zmotywować pracowników do mierzenia czasu pracy w 7 krokach?
25 sierpnia 2022 by Szymon Kwiatkowski in Rozwój kancelarii

PO PRZECZYTANIU NASZEGO OSTATNIEGO ARTYKUŁU O „5 NIEOCZYWISTYCH POWODACH MIERZENIA CZASU PRACY” POSTANOWIŁEŚ WPROWADZIĆ PRZEKAZANE RADY W ŻYCIE. ZNASZ JUŻ KORZYŚCI PŁYNĄCE Z RAPORTOWANIA ILOŚCI GODZIN POŚWIĘCONYCH NA DANE ZADANIA I WIESZ, ŻE TO WSZYSTKO MA SENS. ALE… JAK TERAZ PRZEKONAĆ SWOICH PRACOWNIKÓW, ABY MIERZYLI CZAS PRACY? ZASTANAWIASZ SIĘ, JAK ONI ODBIORĄ TWOJE NOWE ZARZĄDZENIE?

Dlaczego Twoi pracownicy obawiają się raportów z czasu ich pracy?

Jest kilka powodów. W pierwszej kolejności obawiają się, że czas pracy mierzony jest w celu ich kontroli. Czy aby na pewno pracują odpowiednią ilość godzin, czy przypadkiem nie mają za dużo przerw? Czy może za dużo czasu zabiera im wykonanie danego zadania i będzie to powód do braku awansu/podwyżki? Ta obawa przed kontrolą i negatywnymi konsekwencjami, powoduje ogromną niechęć do mierzenia czasu pracy.

Kolejnym powodem jest to, że mierzenie czasu pracy to dodatkowe zadanie do wykonania. Wcześniej po prostu zabierali się do pracy, a teraz przed każdą czynnością muszą ją opisać i włączać stoper. Niektórzy przypominają sobie o tym już w trakcie pracy, i muszą ją przerwać, aby uruchomić zegar. To też przyczynia się do rozproszenia.

Ostatnim punktem jest skomplikowany system do mierzenia czasu. W zespole masz różnych ludzi i niektórzy nie mają problemów ze zrozumiem zasad działania nowego programu, a inni wręcz przeciwnie. Długo się uczą i prowadzi to do zniechęcenia. Dlatego jeśli decydujesz się na mierzenie czasu pracy, ważne jest abyś wybrał do tego najprostszy i najbardziej intuicyjny system.

Jak zmotywować zespół do mierzenia czasu pracy?
Krok 1. Pokaż, jakie korzyści ma dla zespołu informacja o czasie pracy.

Jesteś osobą, która wprowadza zmiany, dlatego też to Ty musisz przedstawić zespołowi powody, dla których będziecie mierzyć czas. Musisz uspokoić nastroje i udowodnić, że raporty nie służą do kontroli pracy Twoich pracowników. Zwróć uwagę, PO CO są wam potrzebne takie informacje. Np. czy podczas wykonywania jakiegoś zadania, nie są pomijane pomniejsze, które również można wycenić klientom? Sprawdzenie ile czasu zostało poświęcone na dane zadanie i czy jest ono odpowiednio wycenione? Czy może jakieś obowiązki w firmie nie zajmują za dużo czasu i czy można to jakoś usprawnić?

Analiza takich danych pomoże zoptymalizować działania kancelarii oraz zwiększyć jej produktywność.

Krok 2. Jeden identyczny sposób raportowania dla całego zespołu.

Warto również ustalić zasady raportowania zadań. Ustalcie, czy łatwiej i rozsądniej będzie podzielić wszystkie czynności na jednolite grupy, czy jednak wygodniej będzie liczyć wszystko oddzielnie. Wysłuchaj swoich prawników i spiszcie wspólnie reguły, którymi powinien kierować się każdy współpracownik.

Krok 3. Wybierz odpowiednie narzędzie do pracy.

Stoper wraz z możliwością opisania zadania powinien być łatwo dostępny. Jeżeli narzędzie do mierzenia czasu będzie schowane i trudno dostępne, to jest duża szansa, że zespół szybko straci zapał. W Mecenas.iT stoper jest ciągle widoczny na głównej stronie, dlatego tak łatwo można w nim mierzyć czas pracy.

Nagranie_stoper
Krok 4. Rozmawiaj z zespołem i proś o opinię.

Raz na jakiś czas przeprowadź rozmowy z zespołem i wypytaj, jak im się sprawdza narzędzie, i czy mają jakieś uwagi do wprowadzonych zasad. Warto zrobić takie podsumowanie, aby upewnić się, czy wszystko działa tak, jak powinno i czy może nie trzeba usprawnić działań.

Krok 5. Benefity za mierzony czas.

Nie ma co ukrywać, ale nagrody zawsze są dobrym motywatorem. Przemyśl co by się mogło sprawdzić u Ciebie w firmie. Czy to będą na przykład niewielkie prowizje dla osób, które zmierzą ponad 90% przepracowanego czasu? Czy może o godzinę krótszy dzień pracy w piątek dla najbardziej zaangażowanego pracownika?

Krok 6. Świeć przykładem.

Wymagasz od innych, aby mierzyli czas pracy, a sam tego nie robisz? To duży błąd. Pokaż pracownikom, że Ty również raportujesz swój czas i nie łamiesz zasad, których mieli przestrzegać wszyscy.

Krok 7. Wytrwałość i systematyczność.

Aby zbudować nowy nawyk w zespole trzeba cierpliwości (więcej o wyrabianiu w sobie nowego nawyku przeczytasz tu). Dlatego też nie można rezygnować po tygodniu czy dwóch. Przypominaj współpracownikom o stoperze codziennie i po kilka razy. Możesz im wysyłać maile, informować na czacie, ustawić przypomnienia w kalendarzu, zostawiać samoprzylepne karteczki na biurku czy wydrukować mema i przypiąć do tablicy korkowej. Przemyśl co mogłoby się u Ciebie najlepiej sprawdzić, albo wykorzystaj wszystkie powyższe sposoby.

Czy teraz już wiesz, jak dobrze i mądrze zmotywować zespół do wspólnego mierzenia czasu?

Przy okazji pierwszego spotkania z pracownikami możesz im zaprezentować demo narzędzia Mecenas.iT, w którym bardzo łatwo zmierzycie czas pracy i wygenerujecie raporty. Demo możesz zamówić tutaj.

Powodzenia!

Szymon Kwiatkowski

Related posts
Wskazówki dla kancelarii prawnych – porady na kryzys.
0
0 Like!
Wskazówki dla kancelarii prawnych – porady na kryzys.
13 stycznia 2023 by Szymon Kwiatkowski in Bezpieczeństwo kancelarii
Już wkrótce w Mecenas.iT obsługa zgłoszeń sygnalistów!
0
0 Like!
Już wkrótce w Mecenas.iT obsługa zgłoszeń sygnalistów!
21 grudnia 2022 by Szymon Kwiatkowski in Bezpieczeństwo kancelarii
3 najtańsze i sprawdzone sposoby na dotarcie do Twoich klientów
0
0 Like!
3 najtańsze i sprawdzone sposoby na dotarcie do Twoich klientów
4 października 2022 by Szymon Kwiatkowski in Business
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – jak dobrze chronić swoje dane?
0
0 Like!
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – jak dobrze chronić swoje dane?
22 września 2022 by Szymon Kwiatkowski in Bezpieczeństwo kancelarii
Leave a reply

Kliknij tutaj, aby anulować odpowiadanie.

Najczęściej czytane

  • Ankieta Komisji LegalTech – Nowoczesne rozwiązania cyfrowe w praktyce kancelarii prawnych Raport Komisji Legaltech OIRP Warszawa – Mecenas.iT najczęściej użytkowanym systemem w kancelariach!
  • Mecenas-iT - social media dla prawników Promocja kancelarii w internecie – social media
  • Mierzenie czasu pracy 5 nieoczywistych powodów mierzenia czasu pracy
  • sprzedaż usług prawnych Sprzedaż usług prawnych w świecie cyfrowym – część I
  • Wskazówki dla kancelarii prawnych – porady na kryzys.

Dołącz do grona nowoczesnych kancelarii

Umów prezentację
O Nas
  • JMK Computerate Sp. z o.o.
  • ul. Janowskiego 9 lok 40, 02-784 Warszawa
  • +48 22-299-32-07
  • sprzedaz@mecenas.it

NIP: 951-21-78-792

REGON: 140515224

KRS: 0000254728 Sąd Rejonowy dla M.ST. Warszawy

w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kapitał zakładowy: 50.000,00 PLN

Kancelarie

WAŻNE DOKUMENTY
  • REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG MECENAS.iT
  • REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SYNDYK.iT

  • RODO – „JMK Computerate Sp. z o.o. jako podmiot przetwarzający dane.”

  • Regulamin Programu Lojalnościowego Polecaj MecenasiT

  • Polityka Prywatności
✖
Wypróbuj bezpłatnie


Czytaj więcej

Wszelkie Prawa Zastrzeżone Mecenas.iT 2018. Projekt i wdrożenie GoldenByte.pl
logo
Informacja o plikach cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies dla zapewnienia jej optymalnego działania, a także w celu zapamiętywania preferencji i ustawień oraz zbierania anonimowych danych dla celów reklamowych i statystycznych. Korzystanie z naszej strony oznacza zgodę na takie wykorzystywanie plików cookies. Sposób wykorzystywania plików cookies może być w każdym czasie zmieniony w ustawieniach przeglądarki internetowej. Jeżeli te ustawienia pozostaną bez zmian, pliki cookies zostaną zapisane w pamięci urządzenia końcowego. Zmiana ustawień plików cookies może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej.
Akceptuję