Portal Informacyjny zyskał nową funkcjonalność: Biuro Podawcze, które pozwala wnosić wybrane pisma procesowe online. Dziś to jeszcze etap testowania (korzystanie jest nieobowiązkowe), ale od 1 marca 2027 r. ma stać się rozwiązaniem obligatoryjnym dla wszystkich pełnomocników. Dlatego w Mecenas.iT udostępniamy Biuro Podawcze już teraz – żeby można było spokojnie je poznać i wdrożyć w kancelarii.
Największym zagrożeniem dla współczesnej kancelarii nie jest sama technologia, lecz brak zasad jej używania, co prowadzi do zjawiska Shadow AI. Jest to sytuacja, w której pracownicy korzystają z narzędzi sztucznej inteligencji (np. darmowych wersji ChatGPT) w sposób niekontrolowany, bez formalnej polityki bezpieczeństwa. Takie działanie naraża kancelarię na poważne incydenty: wyciek danych wrażliwych, naruszenie tajemnicy zawodowej oraz złamanie przepisów RODO.
Rynek LegalTech przechodzi dynamiczną zmianę – od prostych czatów do wyspecjalizowanych ekosystemów narzędzi. Rok 2025 został okrzyknięty rokiem agentów AI, jednak przewiduje się, że rok 2026 przyniesie wysyp dedykowanych rozwiązań prawniczych, które będą łączyć się ze sobą poprzez interfejsy API.
Wśród prawników duże kontrowersje budzi możliwość dołączania załączników do e-faktur KSeF. Standardowo, system nie pozwala na przesyłanie tradycyjnych załączników (np. plików PDF z zestawieniem prac). Jednak istnieje opcja wystąpienia o odstępstwo na przesyłanie tzw. ustrukturyzowanego załącznika w formule XML, który mógłby zawierać zestawienie czasu pracy (time-sheet).
Bezpieczeństwo danych to jeden z filarów działalności każdej kancelarii prawnej. Prawnicy doskonale wiedzą, że ochrona poufnych informacji klientów to nie tylko obowiązek, ale i podstawa budowania zaufania. Dlatego w Mecenas.iT oferujemy trzy modele instalacji systemu, które pozwalają dostosować infrastrukturę IT do indywidualnych potrzeb każdej kancelarii – niezależnie od jej wielkości i stopnia cyfryzacji.
Bezpieczeństwo w kancelarii prawniczej to nie tylko kwestia ochrony fizycznej biura czy dostępu do serwera. To złożony proces, obejmujący wiele aspektów zarządzania danymi i komunikacją z klientami. W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych, prawnicy muszą dbać o ochronę informacji w sposób kompleksowy. Jak to zrobić skutecznie? Odpowiedzi dostarcza system Mecenas.iT.
Migracja danych w kancelarii pomiędzy systemami to proces, który może budzić obawy wśród osób decyzyjnych w kancelariach. Czy da się nad nim zapanować? Czy wiąże się z dużymi kosztami? Jak się przygotować do migracji danych w kancelarii? Czy Mecenas.iT ma doświadczenie w migracji danych?
Uprawnienia dostępu do danych to jeden z filarów bezpieczeństwa danych w kancelarii. Zdarza się, że zarządzający kancelarią przywiązują zbyt małą uwagę do tego aspektu i nie poświęcają wystarczającej ilości czasu na podział uprawnień dostępowych do danych w kancelarii. Czy wiesz, że w Mecenas.iT można różnicować uprawnienia dla poszczególnych użytkowników systemu?
W dzisiejszych czasach zarządzanie kancelarią prawną bez wsparcia nowoczesnych technologii wydaje się nie tylko trudne, ale wręcz nieefektywne. Raport KIRP „Programy do zarządzania kancelarią prawną 2024. Jak wybrać i wdrożyć najlepszy program dla Twojej kancelarii?” powstał na zlecenie Krajowej Izby Radców Prawnych. Przedstawia najnowsze trendy i narzędzia, które mogą znacząco usprawnić pracę prawników. Wśród prezentowanych rozwiązań nie mogło zabraknąć obecnego na polskim rynku już od 18 lat systemu Mecenas.IT.
Jaki jest wpływ wycieku z dnia 24 maja (loginów i haseł zapamiętanych w przeglądarce) na polskich prawników? Zagrożenia i rozwiązania zabezpieczające dla kancelarii?