Krajowy System e-Faktur działa już w praktyce – od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury ustrukturyzowane od największych podmiotów. Za nami pierwsze tygodnie funkcjonowania w nowej, cyfrowej rzeczywistości. Jak ten system sprawdza się w prawniczych realiach po zderzeniu teorii z praktyką?
Choć obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) wciąż budzi wiele emocji i pytań wśród prawników, my w Mecenas.iT przeszliśmy od teorii do działania. Z radością informujemy, że z sukcesem przeprowadziliśmy integrację naszego systemu z rządową platformą KSeF.
W Mecenas.iT widzimy, że prawnicy potrzebują przede wszystkim praktycznych wskazówek i jasnych kroków działania – bez nadmiaru teorii. Dlatego wspólnie z Katarzyną Solgą, znaną jako „księgowa prawników”, przygotowaliśmy bezpłatną publikację: „Ściąga KSeF dla prawników”. To krótki przewodnik, który porządkuje najważniejsze kwestie i pomaga przejść od niepewności do konkretnego planu wdrożenia.
Wśród prawników duże kontrowersje budzi możliwość dołączania załączników do e-faktur KSeF. Standardowo, system nie pozwala na przesyłanie tradycyjnych załączników (np. plików PDF z zestawieniem prac). Jednak istnieje opcja wystąpienia o odstępstwo na przesyłanie tzw. ustrukturyzowanego załącznika w formule XML, który mógłby zawierać zestawienie czasu pracy (time-sheet).
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja w fakturowaniu, która dotknie każdą kancelarię. Choć obowiązek wystawiania e-faktur wchodzi w życie etapami (dla większości przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r.), obowiązek odbierania faktur przez KSeF dotyczy wszystkich już od 1 lutego 2026 r.
Jednym z najczęstszych pytań pojawiających się w kancelariach prawnych w związku z KSeF jest kwestia rozliczania kosztów ponoszonych w imieniu klienta, takich jak opłaty sądowe i skarbowe. Czy po 1 lutego 2026 r. nadal będzie można stosować noty księgowe?
Jeśli prowadzisz kancelarię, wystawiasz faktury w kancelarii lub zajmujesz się administracją w kancelarii, to jednym z czekających wyzwań jest KSeF. Zastanawiasz się jak zintegrować się z Krajowym Systemem eFaktur? Z Mecenas.iT nie poniesiesz żadnych dodatkowych kosztów w związku z integracją z KSeF.
Podczas pierwszego spotkania o KSeF dostaliśmy od Was lawinę pytań. Wiemy, że wiele kancelarii ma już za sobą pierwsze kroki we wdrożeniu tego systemu, a wraz z nimi pojawiają się kolejne wątpliwości. Dlatego wracamy z kolejnym LIVE Mecenas.iT: 5 pytań w kancelarii – tym razem z perspektywy księgowo-podatkowej.
LIVE Mecenas.iT: 5 pytań w kancelarii na temat KSeF pokazał, że temat generuje wiele poważnych pytań i obaw. Zebraliśmy najważniejsze bolączki, które uczestnicy spotkania zgłaszali na czacie i podczas dyskusji z ekspertką Ulą Ogorzałek – doradcą podatkowym z kancelarii GW LAW.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w fakturowaniu, której nie może zignorować żadna kancelaria prawna. Podczas LIVE Mecenas.iT: 5 pytań w kancelarii..wraz z ekspertem – doradcą podatkowym Ulą Ogorzałek z kancelarii GW LAW – omówiliśmy, jak skutecznie przygotować się na nadchodzące przepisy. Przygotuj się na KSeF w kancelarii.