Połączenie wielu funkcjonalność w jedno kompleksowe rozwiązanie, długa historia rynkowa, lokalny, rodzimy dostawca, stabilność systemu i oszczędność czasu. Sam moduł rejestracji czasu pracy i fakturowania pozwala nam oszczędzić kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie – to najważniejsze zalety Mecenas.iT według naszego Klienta – Wojciecha Pławiaka, radcy prawnego, Partnera Zarządzającego w LITIGATO Pławiak Karcz Prokurat sp.k. Spory prawne i podatkowe.

Czy oprogramowanie Mecenas.iT spełnia Pana oczekiwania?

Zdecydowanie tak. Wykorzystujemy oprogramowanie nie tylko jako narzędzie zarządzania kancelarią od strony organizowania pracy prawników, ale również do zarządzania finansami kancelarii. Ciągły rozwój oprogramowania pozwala traktować Mecenas.IT jako kompleksowe rozwiązanie informatyczne dla kancelarii prawnych i podatkowych. Wdrażając system, zależało nam właśnie na tym, aby nie korzystać z kilku różnych narzędzi spełniających swoje funkcje, ale opierać się o jeden spójny system.

Jakie elementy oprogramowania uważa Pan za szczególnie przydatne lub ważne?

Cenimy zwłaszcza moduły dokonywania rozliczeń z klientami, uproszczenie procesów fakturowania i powiązanie go z system rejestrowania czasu pracy. Cieszymy się z rozwoju narzędzi pozwalających wyliczenie zysku kancelarii na konkretnych projektach i w szerszej skali.

W jaki sposób wymienione przez Pana funkcjonalności są pomocne? Jakie osiągają Państwo efekty i korzyści? 

Przede wszystkim oszczędzamy mnóstwo czasu na comiesięcznych rozliczeniach, które są bolączką wielu kancelarii i firm doradczych. Wciąż rozwijane moduły pomagają również w wewnętrznych rozliczeniach partnerów. Oczekujemy również na dalszy rozwój modułów sprzedażowych, aby Mecenas.IT był pozwalał efektywnie rozwijać sprzedaż.

Z jakich funkcjonalności najczęściej Pan korzysta?

Na co dzień każdy z pracowników kancelarii korzysta obowiązkowo z rejestracji czasu pracy. Bez rzetelnej wiedzy z tego modułu, prowadzenie i planowanie finansów kancelarii nie byłoby możliwe. Funkcjonalności kalendarza wprowadzone z naszej inicjatywy pozwalają zaplanować tydzień pracy.

W jaki sposób według Pana Mecenas.iT pomaga w efektywnym zarządzaniu kancelarią, poprawie wydajności pracy i finansów?

Mamy możliwość wygenerowania raportów pozwalających ocenić rentowność kancelarii w skali projektu, prawnika, zespołu oraz całej kancelarii. Jest to kluczowe w planowaniu procesów rekrutacyjnych.

Ile czasu według Pana oszczędzacie dzięki systemowi Mecenas.iT? Jakie czynności dają najwyższe korzyści? (np. rejestracja czasu, fakturowanie itp.)

Moduł rejestracji czasu pracy i fakturowania pozwala oszczędzić 1-2 dni pracy istotnej części zespołu projektowego. W naszej skali przekłada się to na kilkanaście tysięcy złotych co miesiąc.

Dlaczego wybrał Pan program Mecenas.iT?

Jako jedyny program łączy on wszystkie moduły w jedno kompleksowe rozwiązanie. Nie bez znaczenia jest również długa historia rynkowa i lokalny, rodzimy dostawca, co przekłada się na stabilność systemu.

Jak oceniłby Pan proces wdrożenia i wsparcia przez Dział Sprzedaży w trakcie współpracy?

Korzystamy z rozwiązania od prawie półtora roku. Każde z naszych zapytań jest błyskawicznie załatwiane przez dedykowaną osobę z doświadczeniem prawniczym, rozumiejącą nasz problem z naszej perspektywy.

Jakie elementy we współpracy z Mecenas.iT uznaje Pan za najważniejsze?

Cenimy możliwość wprowadzania indywidualnych modyfikacji systemu tak, aby rozwiązania odpowiadały naszym indywidualnym oczekiwaniom i potrzebom.

Czy poleciłby Pan system Mecenas.iT? Jak ocenia Pan nasz program w skali od 1 (bardzo źle) do 10 (bardzo dobrze)?

Oceniam na 8 – nie ma systemów idealnych i liczę na dalszy rozwój szczególnie w obszarze modułu obsługi sprzedaży oraz płynności i czytelności raportów przychodowych i kosztowych.