W systemach do zarządzania kancelarią znajdują się dane klientów, dokumenty, informacje o sprawach, terminach, rozliczeniach i codziennej pracy zespołu. To dane, które wymagają szczególnej ochrony – zarówno z perspektywy organizacji pracy kancelarii, jak i odpowiedzialności wobec klientów.

Dlatego bezpieczeństwo nie może być dodatkiem do technologii. Powinno być jednym z jej podstawowych założeń.

Partnerstwo dla Cyberbezpieczeństwa przy NASK

Program Partnerstwo dla Cyberbezpieczeństwa rozwijany i koordynowany przez NASK skupia już ponad 170 firm, organizacji i instytucji z różnych sektorów – publicznego i prywatnego.

Jego celem jest wspieranie podmiotów w identyfikacji, analizie i wdrażaniu rozwiązań, które pomagają zwiększać ochronę systemów informatycznych oraz danych.

Dołączenie Mecenas.iT do programu to dla nas ważny krok i potwierdzenie kierunku, w którym od lat rozwijamy nasz system: jako narzędzie wspierające kancelarie w codziennej pracy, organizacji procesów i bezpiecznym zarządzaniu informacją.

Bezpieczeństwo danych w pracy kancelarii

Nowoczesna kancelaria korzysta dziś z narzędzi cyfrowych obsługujących procesy: zarządzania sprawami, rejestracji czasu pracy, obiegu dokumentów, fakturowania, komunikacji, integracji z zewnętrznymi usługami i rozwiązań wspierających pracę zespołu.

Im więcej procesów odbywa się cyfrowo, tym większe znaczenie ma odpowiedzialne podejście do cyberbezpieczeństwa. Niezbędnym działaniem kancelarii powinno być weryfikowanie nie tylko funkcjonalności, ale także realnych zabezpieczeń.

W Mecenas.iT od lat rozwijamy rozwiązania, które pomagają kancelariom porządkować pracę, ograniczać chaos informacyjny i lepiej zarządzać danymi. Dołączenie do Programu Partnerstwo dla Cyberbezpieczeństwa przy NASK jest kolejnym elementem tego podejścia.

Technologia, której kancelaria może zaufać

Wierzymy, że technologia dla branży prawnej powinna być wygodna, funkcjonalna i bezpieczna. Kancelarie potrzebują narzędzi, które wspierają codzienną pracę zespołu, a jednocześnie pomagają chronić informacje mające kluczowe znaczenie dla klientów i prowadzonych spraw.

W Mecenas.iT stosujemy szereg zabezpieczeń np.: dane każdego naszego klienta znajdują się w 3 różnych serwerowniach w minimum 2 krajach Unii Europejskiej. Obecnie korzystamy z 6 serwerowni w Polsce, Niemczech i Francji.

Nasze serwery są monitorowane przez 24 godziny na dobę, przez cały rok. Dzięki temu możemy reagować na różne sytuacje od razu, a nie po fakcie.

Poddajemy się audytom bezpieczeństwa, które pozwalają nam zidentyfikować i uszczelnić różne obszary naszego oprogramowania.

Procedury to nie kartki papieru – to instrukcje działania. Właśnie dlatego regularnie i w sposób niezapowiedziany robimy stres testy związane z kopiami bezpieczeństwa. 

Cyberbezpieczeństwo to nie jest działanie punktowe, bezpieczeństwo to ciągły proces. Dlatego cyberbezpieczeństwo pozostaje jednym z ważnych obszarów rozwoju Mecenas.iT, a wejście do Programu PdC przy NASK jest kolejnym krokiem.

Bo nowoczesna kancelaria potrzebuje technologii, której może zaufać.

Przeczytaj również: Twoje dane, Twój wybór – elastyczne modele instalacji systemu Mecenas.iT dla kancelarii prawnych