Prace nad projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa ciągle trwają, ale my nie tracimy czasu. W pierwszym kwartale 2023 roku nastąpi integracja systemu Mecenas.iT z aplikacją SygnaApp, która zajmuje się obsługą zgłoszeń sygnalistów. To kolejny krok w kierunku optymalizacji pracy kancelarii prawnych.

SygnaApp to aplikacja dla biznesu, która pomaga w zgodnej z prawem obsłudze zgłoszeń sygnalistów, wspiera w prowadzeniu postępowań wyjaśniających i zapewnia poufność procesu.

Aplikacja posiada zdigitalizowany i zautomatyzowany proces obsługi zgłoszeń, co skraca czas poświęcony na ich rozpatrzenie.

Obsługa sygnalistów w ofercie kancelarii prawnych

Dzięki integracji programów, użytkownicy Mecenas.iT Premium, będą mogli zaproponować swoim klientom dodatkową usługę polegającą na obsłudze zgłoszeń o naruszeniu prawa.

SygnaApp – korzyści dla kancelarii i klientów

Dobrą wiadomością dla użytkowników systemu Mecenas.iT w wersji Premium jest to, że integracja z SygnaApp jest całkowicie bezpłatna. Dlaczego? Wynika to z faktu, że koszty licencji muszą pokryć pracodawcy, podmioty, spółki czy urzędy, które obejmuje ustawa. Jeśli dany podmiot zakupi na licencję SygnaApp, automatycznie będzie mógł być obsługiwany przez kancelarię, która korzysta z Mecenas.iT.

Dodatkowo, dzięki połączeniu obu aplikacji, prawnik obsługujący klienta w SygnaApp nie będzie miał problemu z naliczaniem czasu swojej pracy. Wykonanie określonych czynności w SygnaApp (np. wpływ zgłoszenia), utworzy zadanie w Mecenas.iT (np. odpowiedź na zgłoszenie) i zarejestruje poświęcony czas (np. odpisując sygnaliście w SygnaApp do Mecenas.iT zostanie wpisane wykonanie zadania).

Kolejną korzyścią jest jedna faktura. Wszystkie informacje dotyczące zadań oraz liczby przepracowanych godzin – zarówno w sprawach związanych z systemem Mecenas.iT, jak i w obsłudze sygnalistów w SygnaApp, będzie teraz można rozliczyć na jednej fakturze. Dzięki temu mamy mniej dokumentów i danych do odszukania przy końcowych rozliczeniach.

A co z bezpieczeństwem danych?

Projektując aplikację SygnaApp twórcom zależało w pierwszej kolejności na bezpieczeństwie i poufności danych. Warto dodać, że w projekcie ustawy o sygnalistach przewidziano, że na życzenie sygnalisty powinien on pozostać całkowicie anonimowy. SygnaApp daje taką możliwość.

Kolejnym ważnym elementem jest to, że system SygnaApp nie przekazuje do Mecenas.iT żadnych danych, dokumentów czy zgłoszeń. Integracja polega na powiadamianiu, że zostało wykonane działanie w SygnaApp. Prawnik będzie mógł zalogować się do aplikacji i dopiero wtedy zobaczy odpowiednie dokumenty.

Z punktu widzenia kancelarii w kwestii bezpieczeństwa ważne jest także to, że SygnaApp nie przerzuca na Mecenas.iT, ani na korzystającą z niego kancelarię ustawowego obowiązku zabezpieczania danych. Całą archiwizacją i ochroną zawartych w nich danych osobowych zajmuje się SygnaApp oraz jego licencjobiorca.

Podsumowując – kancelaria, która skorzysta z naszej bezpłatnej integracji pomiędzy Mecenas.iT a SygnaApp zyskuje możliwość zwiększenia swojej sprzedaży dzięki zgłoszeniom spływającym z SygnaApp od jej klientów. Poza tym automatyzuje proces rejestracji czasu pracy osób obsługujących zgłoszenia, a co za tym idzie, rozliczeń oraz wystawiania faktur na rzecz klientów.

Zachęcamy do kontaktu.