Polityka prywatności 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania informacji o Użytkownikach, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną przez firmę JMK Computerate sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Janowskiego 9 lok. 40, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000254728, NIP 951-21-78-792, REGON 140515224, kapitał zakładowy: 50.000,00 zł 

Wszyscy pracownicy Administratora zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych.
  

1. Definicje 

1. Administrator (Administrator Danych Osobowych) – oznacza firmę JMK Computerate sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Janowskiego 9 lok. 40, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000254728, NIP 951-21-78-792, REGON 140515224, kapitał zakładowy: 50.000,00 zł która świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji o urządzeniu Użytkownika. 
2. Cookies - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu. 
3. Cookies Administratora - oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu. 
4. Cookies Zewnętrzne - oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu. 
5. Serwis - oznacza stronę internetową, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działającą w domenie Mecenas.iT – system zarządzania kancelarią i działem prawnym 
6. Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do stron internetowych Serwisu. 
7. Użytkownik - oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną. 
8. Usługodawcy – wszelkie podmioty współpracujące z Administratorem, jego kontrahenci, którzy świadczą Administratorowi swoje usługi oraz bezpośrednio związane z nimi usługi marketingowe;  
9. Profilowanie – każda forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych przez Administratora, która polega na wykorzystaniu danych zgromadzonych w Profilu do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności ich analizy lub prognozy aspektów dotyczących danych zgromadzonych w ramach Profilu albo wnioskowania o cechach oraz czynnikach osobowych Użytkownikach innych niż zgromadzone w Profilu; 
10. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 
11. Usługi – oznaczają zespół usług świadczonych przez Administratora drogą elektroniczną na podstawie Regulaminu za pośrednictwem Serwisu, a także usługi marketingu bezpośredniego, w tym wykonywanego offline.

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych oraz przysługujących Użytkownikom praw, kontakt z Administratorem jest możliwy:  

• listownie: JMK Computerate Sp. z o.o. ul. Janowskiego 9 lok. 40, 02-784 Warszawa,  
• e-mailem, na adres: iod@jmkcomputerate.pl,  
• telefonicznie, pod numerem: +48 22 299 32 07.  

Podstawa prawna: obowiązek informacyjny art. 13 ust. 1 lit. a RODO. 

2. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników, podstawa prawna, czas przetwarzania.

1. Dane osobowe Użytkowników pozyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i przetwarzane są przez Administratora przy zachowaniu zasad określonych w RODO oraz wyłącznie w celu udostępnienia dostępu do funkcjonalności Serwisu oraz świadczenia Usług. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje działania niezbędne do realizacji usługi, a w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika, otrzymywania informacji o charakterze marketingowym. 
2. W związku z tym, że Administrator świadczy różne usługi dla Użytkowników, dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w różnych celach, w różnym zakresie i na różnej podstawie prawnej określonej w RODO.  
3. Serwis ogranicza wykorzystanie i zbieranie informacji o Użytkownikach wyłącznie do informacji wymaganych do świadczenia usług Serwisu. 
4. Dane Użytkowników nie są udostępniane w inny sposób aniżeli to wynika z celu Serwisu oraz zakresu udzielonej zgody i oświadczeń, informacji oraz danych o Użytkownikach podmiotom trzecim bez podstawy prawnej nakazującej takie działanie.  
5. Przekazanie ww. informacji może nastąpić na żądanie uprawnionych do tego organów państwowych. 
6. Dane osobowe są przechowywane zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach: 
   1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), 
   2. Ustawie z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.), 
   3. Ustawie z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, ze zm.). 
7. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w tej części oświadczenia, jest konieczne do realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (na przykład, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy.  
8. W przypadku przetwarzania danych osobowych w innych celach określonych w tej części, JMK działa na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody, w przypadku, gdy o wyrażenie takiej zgody JMK zwróciło się do osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe osób odwiedzających nasze strony przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub zgody w przypadku, gdy o wyrażenie takiej zgody zwrócono się do osoby, której dane dotyczą. 
9. Przetwarzane przez JMK dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z celu przetwarzania: 
   1. Komunikacja marketingowa w tym imię i nazwisko, adres e-mail, preferencje marketingowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) lub uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) przez okres do czasu wycofania zgody lub dwa lata po ostatnim zaangażowaniu; 
   2. Dane analityczne i użytkownika w tym adres IP, urządzenie/przeglądarka, dzienniki użytkowania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) przez okres 12 miesięcy lub zanonimizowane dłużej;  
   3. Komunikacja, wsparcie, pomoc techniczna, na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) przez okres trzech lat lub przedawnienia roszczeń;  
10. Dane osobowe przechowywane są na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej. JMK zastrzega, iż niektórzy dostawcy usług lub podprocesorzy mogą mieć siedzibę lub przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych do ww. podmiotów odbywa się w zgodności z Rozdziałem V RODO. Lista podprocesorów oraz podstawa prawna międzynarodowych przekazań może być udostępniona na żądanie pod adresem e-mail:  

3. Dostęp do danych osobowych, prawo do zmiany danych oraz wycofania zgody na przetwarzanie. 

1. Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j.: Dz.U. 2018 poz. 1000, ze zm.) Użytkownik ma prawo poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz żądania usunięcia swoich danych osobowych.  
2. Użytkownik korzystający z przysługujących mu uprawnień może przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: sprzedaz@mecenas.it

4. Pliki Cookies

1. W celu ułatwienia korzystania z Serwisu, Administrator może, za ich pośrednictwem, instalować na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki tekstowe, zwane plikami cookies, których w celu przechowywania informacji służących do identyfikacji Użytkownika lub zapamiętywania historii działań podejmowanych przez Użytkownika w Serwisie.  
2. Podanie przez Użytkownika danych objętych plikami cookies jest dobrowolne, a wyrazem takiej woli po stronie Użytkownika jest odpowiedni zestaw ustawień przeglądarki internetowej, z której następuje połączenie z dowolnym Serwisem.  
3. Cele, w których Administrator używa plików cookies, nie wymagają jednakże zidentyfikowania przez niego osoby, której dane dotyczą. Wobec powyższego Administrator nie ma obowiązku zachowania, uzyskania ani przetworzenia dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą, wyłącznie po to, by zastosować się do RODO.  
4. Administrator pragnie podkreślić, że wykorzystywane przez niego pliki cookies są dla Administratora całkowicie anonimowe (korzystają m.in. z opcji anonimizacji adresu IP) i nie zawierają żadnych danych stanowiących dane osobowe, w związku z czym nie jest możliwe powiązanie określonego pliku cookie przetwarzanego przez Administratora z konkretną osobą, w tym Użytkownikiem.  
5. W związku z powyższym Administrator informuje o tym Użytkowników w niniejszej Polityce prywatności. W takich przypadkach zastosowania nie mają uprawnienia opisane w punkcie 9, chyba że Użytkownik, którego dane dotyczą, w celu wykonania praw przysługujących mu na mocy RODO, dostarczy dodatkowych informacji pozwalających go zidentyfikować.  

Podstawa prawna: art. 11 RODO. 

Rodzaje Cookies

1. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. 
2. Pliki Cookies Administratora pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie. 
3. Cookies Administratora zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.  
4. Administrator wykorzystuje dwa typy plików Cookies: 
   1. Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm Cookies sesyjnych nie pobiera danych osobowych ani informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika. 
   2. Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm Cookies trwałych nie pobiera danych osobowych ani informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu będzie możliwe poza funkcjami, które ze swojej natury plików Cookies.  

5. Cele wykorzystywania Cookies

1. Administrator wykorzystuje Cookies w celu poprawnej konfiguracji serwisu, a w szczególności do: 
   1. Optymalizacji korzystania z Serwisu (niezbędne i analityczne cookies). Administrator używa własnych plików cookies w celu zapewnienia Użytkownikom wygody korzystania z Serwisu, w tym w celu ograniczania liczby emisji pojawiających się powiadomień (o aktualizacji polityki prywatności oraz wykorzystywaniu plików cookies) lub częstotliwości logowania do Konta. Administrator używa plików cookies także aby sprawdzić bezpieczeństwo systemu informatycznego oraz w celu zapamiętania preferencji Użytkowników.  
   2. Statystyki wyświetleń stron i podstron Serwisu (analityczne cookies). Administrator używa plików cookies osób trzecich (np. Google Analytics, Google Analytics 360) w celu liczenia wizyt w Serwisie, ich długości oraz określenia, jakie funkcje Serwisu lub ich części były najczęściej wykorzystywane lub odwiedzane. Zbierane w ten sposób informacje pozwalają Administratorowi analizować wydajność Serwisu oraz określać kierunki rozwoju nowych funkcji i usług.  
   3. Śledzenia aktywności w Serwisie (analityczne cookies). Administrator używa własnych plików cookies na potrzeby analizy aktywności Użytkowników w Serwisie, określenia jakie czynności podejmowali Użytkownicy na stronach Serwisu, w szczególności które podstrony wyświetlali Użytkownicy i na których spędzili najwięcej czasu. Zbierane w ten sposób informacje pozwalają Administratorowi ocenić, czy przekazy kierowane do Użytkowników za pomocą Serwisu są jasne, a Serwis nie wymaga żadnych zmian układu treści.  
   4. Wyświetlania reklam dopasowanych do preferencji Użytkowników (reklamowe cookies). Pliki cookies Administratora oraz pliki cookies dostawców zewnętrznych (np. Google Adwords, Google Ads, Google Shopping) są wykorzystywane w celu prowadzenia kampanii marketingowych oraz kampanii remarketingowych docierających z naszymi komunikatami do Użytkowników, jeżeli odwiedził wcześniej Serwis. Te pliki cookies pamiętają, że Użytkownik odwiedził nasz Serwis i jakie aktywności w nim wykonał. Zebrane w ten sposób informacje są przekazywane do dostawców zewnętrznych. Administrator nie ma jednakże dostępu do treści tych plików cookies i nie przetwarza w związku z powyższym jakichkolwiek danych osobowych Użytkowników.  
   5. Dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu; 
   6. Rozpoznania urządzenia Użytkownika Serwisu oraz jego lokalizacji i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb; 
   7. Zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika i personalizacji interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik; 
   8. Zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie w celu rekomendacji treści. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb; 
   9. Poprawnej obsługi programu partnerskiego, umożliwiając w szczególności weryfikację źródeł przekierowań Użytkowników na strony internetowe Serwisu. 
   10. Analizy i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. 
   11. Świadczenia usług reklamowych, a w szczególności do dostosowania prezentowanych za pośrednictwem Serwisu reklam usług i produktów firm trzecich.  

6. Warunki przechowywania, uzyskiwania dostępu przez Cookies lub rezygnacji z Cookies

1. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika.  
2. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. 
3. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. 
4. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). 
5. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies, korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa. 
6. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.  

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji a Profilowanie 

1. Administrator podejmuje wszelkie uzasadnione starania, aby dopasować ofertę produktów własnych oraz wszelkich komunikatów marketingowych kierowanych do Użytkowników do ich zainteresowań i preferencji. W tym celu może dokonywać zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które nie przybiera jednakże formy Profilowania. Administrator może korzystać jednakże z efektów Profilowania dokonanego przez podmioty trzecie (np. Google, Facebook) podczas kierowania do Użytkowników komunikatów marketingowych i remarketingowych.  
2. Administrator zaznacza jednocześnie, iż targetowanie oraz personalizacja komunikacji marketingowej Administratora, w szczególności ofert oraz informacji handlowych, w oparciu o zebrane dane behawioralne (związane z zachowaniem Użytkownika, jego aktywnością w Serwisie, a w tym w szczególności historii odwiedzonych podstron), o ile nie jest efektem wnioskowania o innych cechach i czynnikach osobowych Użytkownika na podstawie danych zgromadzonych w Profilu, nie stanowi Profilowania.  
3. Powyższe działania i podejmowanie decyzji ma charakter zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych – i występuje w sytuacji, kiedy określone działanie lub zaniechanie Użytkownika w Serwisie, powoduje wyświetlenie mu określonego komunikatu handlowego – tożsamego dla wszystkich  
4. Użytkowników, którzy zachowali się podobnie. Taki komunikat nie jest bowiem kierowany do Użytkownika w oparciu o założenie poczynione w zautomatyzowany sposób przez Administratora, a w związku z konkretnymi, dostarczonymi przez Użytkownika informacjami.  
5. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych i podejmowanie decyzji nie stanowi istotnego zagrożenia dla praw i wolności Użytkowników, nie wywołuje istotnych skutków prawnych wobec nich i nie jest nadmiernie uciążliwe, a w konsekwencji – nie istnieją przesłanki uniemożliwiające przyznanie interesom Administratora nadrzędnego charakteru, wobec czego takie przetwarzanie nie jest objęte zakazem wyrażonym w art. 22 ust. 1 RODO i nie jest na nie wymagana zgoda osoby, której dane dotyczą, a w związku z tym nie jest wymagane wdrożenie przez Administratora właściwych środków ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, w tym prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora danych osobowych, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania zautomatyzowanej decyzji.  
6. Konsekwencjami zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych Użytkowników będzie wyłącznie zróżnicowanie kierowanych do nich komunikatów marketingowych, w zależności od podjętych przez nich ich aktywności w Serwisie. 

8. Skarga

1. JMK informuje, iż skargi w sprawie wykorzystywania przez nas danych osobowych, należy przesłać adres e-mail wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: sprzedaz@mecenas.it 
2. Osoby fizyczne mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat praw osób oraz sposobu wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, można uzyskać na www.puodo.gov.pl.