Czas na podsumowanie naszego cyklu o korzyściach wynikających z wdrożenia systemu do obsługi kancelarii prawnej. Jakie pozytywne zmiany mogą zaobserwować osoby pracujące w kancelarii lub dziale prawnym, po jego wdrożeniu. Jak program dla kancelarii zmienia jakość pracy? Zapraszamy do lektury.
W naszych poprzednich artykułach skupialiśmy się na zaletach, jakie daje korzystanie z systemu CRM dla kancelarii, z punktu widzenia konkretnych grup pracowników: wspólników, prawników czy osób z administracji. Co prawda rodzaj wykonywanej przez nich pracy różni się od siebie, ale kancelaria to również jeden zespół, który pracuje na wspólny sukces, a dedykowany system typu Mecenas.iT pomaga go osiągnąć, gdyż posiada funkcje usprawniające pracę wszystkich pracowników. Poznajmy je:

✅ Pracuj skąd chcesz i kiedy chcesz, czyli możliwość pracy zdalnej
Coraz więcej pracowników ceni sobie możliwość pracy z domu, w podróży, lub z innego miejsca, gdzie może nie tylko pracować, ale także miło spędzać czas wolny. Pracodawcy z kolei, chcąc zatrudniać najlepszych specjalistów, częściej się na to godzą. To bardzo duża zmiana w stosunku do tradycyjnego modelu pracy, która wymaga jednak odpowiedniego przygotowania.
Nowoczesne systemy informatyczne pozwalają skupić się na pracy, a dwa najważniejsze aspekty takiej pracy zabezpieczane są przez dostawcę usługi. Jakie to kwestie? Są to bezpieczeństwo danych i wydajność oprogramowania. Musimy pamiętać, że pracując zdalnie wychodzimy z „ekosystemu” biura, a co za tym idzie jesteśmy bardziej narażeni na zagrożenia. Pracując na systemach, które pozwalają zachować poufność danych ograniczamy to ryzyko, m.in. dzięki zastosowaniu szyfrowanego łącza. Bardzo istotną kwestią jest także wydajność pracy zdalnej, która nie może być ograniczana wydajnością narzędzi, na których pracujemy – właśnie dlatego nasz system jest oparty o rozwiązania, z których korzystają nie tylko kancelarie, ale także instytucje finansowe gdzie w tym samym czasie zalogowanych może być kilkanaście tysięcy osób.
✅ Rób to co lubisz, automatyzuj to co męczy
Czy znacie prawnika, który lubi codziennie robić to samo? Ciekawsza jest praca merytoryczna, praca twórcza, a nie odtwórcza, prawda? Program dla kancelarii klasy Mecenas.iT pozwala zautomatyzować mniej ciekawe czynności. Jakie? Integrujemy się z e-Sądem, abyś nie musiał się tam co chwilę logować. Z tego samego powodu zintegrowaliśmy się z Portalem Informacyjnym, a aby ograniczać ilość „klepania” danych, mamy również połączenie z GUS. Dodatkowo dostajemy możliwość tworzenia zadań automatycznych i generator dokumentów do MS Word.
✅ Zyskaj spokój – że nic Ci nie umknie w pracy
Jak często zadajesz sobie pytanie, czy zrobiłem wszystko co powinienem? Czy nie mija jakiś istotny termin? System do obsługi kancelarii sprawia, że wszystkie zadania zlecone zadania znajdziesz w jednym miejscu. Także tutaj w szybki i dostępny sposób sprawdzisz swój raport – z wszystkimi wykonanymi czynnościami.
✅ Work-life balance – pracujemy, aby żyć czy żyjemy, aby pracować?
Prawidłowo przygotowane wdrożenie, wymaga zaangażowania kancelarii/działu prawnego na każdym etapie (od przygotowań, aż po jego zakończenie), lecz w efekcie pozwala osiągnąć korzyści, które zmieniają sposób codziennej pracy na lepszy. Oszczędzając czas, zyskując spokój, możliwość pracy zdalnej i bezpiecznego dostępu do danych (np. poprzez aplikację mobilną Mecenas.iT) spada poziom stresu. Mamy więcej czasu na realizację swoich pasji, mamy więcej czasu dla swoich rodzin. Warunek?
Bez dobrego zdefiniowania potrzeb swojego działu prawnego, kancelarii – wybrane narzędzie może bardziej przeszkadzać niż pomagać.
Dowiedz się jakie wymierne korzyści z wdrożenia systemu zarządzania kancelarią osiągają:
➡️ klienci
➡️ wspólnicy, właściciele
➡️ prawnicy
➡️ dział administracji
Polub także nasz profil Mecenas.iT na LinkedIn oraz Mecenas.iT na Facebooku