Wdrażanie nowoczesnych technologii w sektorze prawnym nie powinno być podyktowane jedynie modą, ale chłodną analizą zwrotu z inwestycji (ROI). Jak wynika z doświadczeń ekspertów, kluczem do sukcesu jest identyfikacja procesów, które pochłaniają najwięcej zasobów czasowych.
Dr Paweł Kowalski, radca prawny i ekspert ds. technologii, sugeruje prostą metodę: należy przeanalizować każdą czynność wykonywaną przy komputerze, która trwa dłużej niż 15 minut. Jeśli jest to pisanie draftów pism, research orzeczniczy czy porządkowanie poczty, to właśnie tam kryje się największy potencjał do oszczędności.
Największe zyski z AI płyną dziś z pracy na dokumentach. Modele językowe nie służą już tylko do prostych zadań, ale pozwalają skrócić czas przygotowania apelacji czy skomplikowanej umowy z czterech godzin do zaledwie jednej. Przy założeniu dodatkowej godziny na rzetelną weryfikację merytoryczną, prawnik i tak zyskuje 50% czasu. Fundamentem tej efektywności musi być jednak system zarządzania kancelarią, taki jak Mecenas.iT, który pełni rolę „serca” organizacji. System ten integruje terminarze, dokumenty i sprawy, eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, co jest możliwe dzięki integracjom przez API z zewnętrznymi narzędziami, takimi jak Portal Informacyjny Sądów Powszechnych, KSeF czy Omnilexia (research prawny AI).
Z matematycznego punktu widzenia, mądre wdrożenie technologii pozwala zaoszczędzić średnio cztery godziny robocze tygodniowo na jednego pracownika. W skali miesiąca daje to dwa pełne dni robocze, a w skali roku – aż 24 dni, czyli niemal miesiąc dodatkowego czasu. Aby to osiągnąć, partnerzy zarządzający muszą jednak zrozumieć, że technologia to nie tylko narzędzie dla działu IT, ale element strategii biznesowej, wymagający inwestycji w szkolenia i świadomego wyboru procesów do automatyzacji.
Ta tematyka była poruszana podczas LIVE Mecenas.iT: 5 pytań w kancelarii., które odbyło się 18 grudnia 2025 roku z udziałem dr. Pawła Kowalskiego.
Zobacz nagranie: