Bezpieczeństwo w kancelarii prawniczej to nie tylko kwestia ochrony fizycznej biura czy dostępu do serwera. To złożony proces, obejmujący wiele aspektów zarządzania danymi i komunikacją z klientami. W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych, prawnicy muszą dbać o ochronę informacji w sposób kompleksowy. Jak to zrobić skutecznie? Odpowiedzi dostarcza system Mecenas.iT.

Zminimalizuj straty: skuteczne zarządzanie rozliczeniami

Wielu prawników traci należności za wykonaną pracę z powodu przeoczeń w procesie rejestracji czynności. Nieudokumentowane konsultacje, brak faktur czy reklamacje klientów prowadzą do strat finansowych. Korzystając z narzędzi takich jak Mecenas.iT, możesz skutecznie monitorować wszystkie wykonane czynności, zapewniając ich pełną transparentność i prawidłowe rozliczenie.

Bezpieczna wymiana danych z klientem

W kancelarii prawniczej codziennie przesyłane są wrażliwe dokumenty i informacje. Standardowa komunikacja e-mailowa nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony. Strefa klienta w Mecenas.iT umożliwia przesyłanie danych w sposób zaszyfrowany, eliminując ryzyko wycieku informacji. Bezpieczna komunikacja to nie tylko komfort, ale przede wszystkim budowanie zaufania klientów.

Zgodność z RODO

Ochrona danych osobowych to jeden z kluczowych wymogów każdej kancelarii. Mecenas.iT spełnia wszystkie normy RODO, a dane przechowywane są w centrach OVH na terenie Unii Europejskiej, spełniając najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Ochrona danych 24/7

Decydując się na przechowywanie danych poza kancelarią, warto zwrócić uwagę na poziom zabezpieczeń dostawcy. Mecenas.iT współpracuje z centrami danych OVH, gwarantując monitoring 24/7 oraz szyfrowane łącze zabezpieczające transmisję pomiędzy serwerem, a komputerem użytkownika. Dodatkowo, wykonywane są dwa niezależne backupy danych, dzięki czemu Twoje dane przechowywane w trzech lokalizacjach na terenie UE w co najmniej dwóch krajach. Na dzień publikacji artykułu Mecenas.iT korzysta z różnych centrach danych w Polsce, Niemczech i Francji dywersyfikując ryzyka związane np. z klęskami żywiołowymi czy strajkami obejmującymi nawet całe państwa.

Funkcjonalności na straży bezpieczeństwa

Mecenas.iT posiada szereg funkcjonalności, które podnoszą bezpieczeństwo danych.  Dobrym przykładem jest dwuskładnikowe uwierzytelnienie (2FA), które  zapewnia dodatkowy poziom ochrony danych w kancelarii. 2FA możesz włączyć samodzielnie. Dodatkowo administrator może określić szereg parametrów dla haseł, czasu trwania sesji logowania czy ilości nieudanych prób logowania do zablokowania loginu.

Aktualizacje to Twoja polisa ubezpieczeniowa

Czy wiesz, że niezaktualizowane, starsze oprogramowanie to zaproszenie hakerów do danych, które przetwarzasz? W Mecenas.iT monitorujemy i wdrażamy wiele razy w roku kolejne zabezpieczenia i aktualizacje komponentów z których zbudowany jest system. Wieloletni, nieaktualizowany program przechowujący dane jest jak  dom z otwartymi drzwiami podczas długiego urlopu…

Cyberbezpieczeństwo kancelarii: kluczowe wyzwanie

Wielu prawników nie prowadzi regularnych szkoleń z cyberbezpieczeństwa, mimo że zagrożenia stale rosną. Ataki hakerskie na branżę prawniczą są realnym problemem, a ich skutki mogą być katastrofalne. Nie warto czekać na pierwszy incydent!

Mecenas.iT dostarcza kompleksowe narzędzia, dzięki którym możesz skutecznie chronić dane i unikać niebezpieczeństw. Pełna zgodność z RODO, bezpieczna komunikacja oraz zaawansowane zabezpieczenia serwerowe i systemowe to podstawa nowoczesnej kancelarii.

Nie pozwól, by cyberzagrożenia wpłynęły na Twoją kancelarię. Postaw na profesjonalne zabezpieczenia i narzędzia, które pomogą Ci skutecznie zarządzać danymi.

Skontaktuj się z nami:

📧 sprzedaz@mecenas.it

☎ 22 299 32 07