Zamknięcie roku w kancelarii prawnej – jak zrobić to skutecznie? Końcówka roku to czas na refleksje, analizy i planowanie kolejnych kroków w rozwoju kancelarii prawnej. Aby zakończyć 2024 rok z sukcesem i dobrze przygotować się na nadchodzące wyzwania, warto wykorzystać narzędzia, które usprawnią zamykanie bieżących spraw i analizę wyników. Sprawdź, jak system Mecenas.iT może pomóc w tym kluczowym okresie!

Pełna kontrola nad finansami kancelarii z Mecenas.iT

Podsumowanie finansowe to nieodzowny element zamknięcia roku. Dzięki programowi dla kancelarii Mecenas.iT masz dostęp do zaawansowanych raportów, które pozwolą Ci zbadać/zgłębić kondycję finansową kancelarii. Najważniejsze raporty analityczne dla kancelarii prawnej to

• Raport Przychody vs koszty umożliwia analizę rentowności działań, zarówno w odniesieniu do poszczególnych klientów, jak i całej kancelarii.
• Zestawienie faktur rok do roku pomoże zidentyfikować trendy i wprowadzić zmiany w strategii na 2025 rok.
• Efektywna stawka godzinowa to klucz do zrozumienia, ile faktycznie zarabiasz na każdej godzinie pracy zespołu.

Dzięki tym danym przygotowanie rocznego podsumowania staje się nie tylko prostsze, ale także bardziej precyzyjne.

Podsumowanie pracy zespołu w kancelarii prawnej

Końcówka roku to idealny czas na ocenę efektywności zespołu i planowanie jego rozwoju. Mecenas.iT oferuje narzędzia, które to ułatwiają:

• Raport obciążenia pracą pozwoli ocenić, jak, w skali miesięcznej, rozdzielano zadania w zespole i czy były realizowane zgodnie z planem.
• Raport pracownika umożliwia podsumowanie czasu pracy każdego członka zespołu, co może być podstawą do premiowania i wniosków na przyszłość.

Takie analizy pozwalają lepiej zrozumieć, co działa, a co wymaga poprawy w pracy kancelarii.

Porządkowanie danych i archiwizacja danych to podstawa funkcjonowania kancelarii prawnej

Pod koniec roku warto uporządkować dane, aby odciążyć użytkowników i lepiej przygotować się na nowe projekty. Dzięki Mecenas.iT proces ten przebiega sprawnie:

• archiwizowanie spraw pozwala na bezpieczne przechowywanie zamkniętych projektów.
• Możliwość przenoszenia starszych danych do archiwum ułatwia organizację i poprawia ergonomię pracy pracowników merytorycznych w kancelarii jak i administracji..

Porządkowanie danych nie tylko usprawni codzienną pracę, ale także zapewni lepszą kontrolę nad dokumentacją.

 Planowanie strategii w kancelarii na 2025 rok

Mecenas.iT to nie tylko narzędzie do analizy, ale także wsparcie w planowaniu kolejnych działań:

• Zidentyfikuj kluczowych klientów i najbardziej rentowne projekty, aby skoncentrować się na tym, co przynosi największe korzyści.
• Skorzystaj z raportów finansowych i zespołowych, aby określić, które obszary wymagają zmian lub dodatkowych zasobów.

Dzięki oparciu decyzji na danych, a nie intuicji, możesz wypracować strategię, która pozwoli Twojej kancelarii osiągnąć sukces w nadchodzącym roku.

Bądź gotowy na wyzwania rynku prawnego w nowym roku!

Zamknięcie roku to także czas na przygotowanie do wyzwań przyszłości. Dzięki funkcjom Mecenas.iT, takim jak integracje z Portalem Informacyjnym, GUS, czy e-Nadawcą, możesz uprościć administrację i skupić się na rozwoju kancelarii. Pamiętaj, że w roku 2025 roku wdrażać będziesz e-Doręczenia, a także powinieneś przygotować swoją kancelarię na wejście w życie przepisów o KSEF (elektroniczna faktura).

Przygotuj swoją kancelarię na przyszłość tak jak robią to najlepsze kancelarie na rynku w Polsce. Zrób to z programem zarządzania kancelarią Mecenas.iT.