dziękujemy za zainteresowanie naszym systemem zarządzania kancelarią Mecenas.iT
Program do obsługi kancelarii Mecenas.iT skupia w sobie nie tylko najważniejsze funkcje popularnych obecnie programów CRM dla kancelarii, ale też zawiera pełną funkcjonalność oprogramowania dla kancelarii prawnych typu ERP, zarządzania i rozliczania czasu pracy, fakturowania, rozliczania wystawionych faktur oraz obiegu dokumentów. Dodatkowo system Mecenas.iT automatyzuje codzienną pracę prawnika, sekretariatu oraz osób zarządzających kancelarią lub działem prawnym m.in. dzięki integracji z EPU, Portalem Informacyjnym, GUS czy e-nadawcą Poczty Polskiej. Nasz system dla kancelarii posiada także aplikację mobilną na platformy Android oraz iOS. Już dziś umów bezpłatną prezentację systemu Mecenas.iT lub przetestuj za darmo przez 14 dni.
Program do obsługi kancelarii prawnych
Skuteczne zarządzanie kancelarią prawną to spore wyzwanie. Zdecydowanie lepsze wyniki osiągają te kancelarie, które swoje decyzje biznesowe opierają o dane. Dzięki Mecenas.iT możesz na bieżąco śledzić między innymi dane finansowe, dane związane z kosztami czy rejestracji czasu pracy. System zarządzania kancelarią powinien odpowiadać oczekiwaniom użytkowników oraz być dostosowany do różnorodności wykonywanych przez nich zadań. Dlatego też jego podstawowym elementem jest indywidualnie definiowany ekran startowy, który każdy użytkownik definiuje sam. Dzięki temu każdy ma ułatwiony dostęp wyłącznie do tych elementów, które są mu niezbędne w codziennej pracy.
Ekran startowy Mecenas.iT
Rejestracja czasu pracy to podstawa, aby móc skutecznie analizować finanse kancelarii – system Mecenas.iT pozwala rejestrować czas pracy na różne sposoby. Każdy z nas jest inny, na bazie różnych profili psychologicznych wiemy, że użytkownicy systemów mają różne preferencje odnośnie rejestracji czasu pracy. W naszym programie sam możesz wybrać czy wolisz rejestrować czas pracy poprzez kalendarz, sprawę, stoper czy inny z w sumie 8 dostępnych sposobów.
Ekran startowy – wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu. W zależności od posiadanego poziomu uprawnień w jednym miejscu znajdziesz informacje o wprowadzonych do systemu zadaniach, spotkaniach, rozprawach. Jeśli jesteś wspólnikiem zobaczysz również dane finansowe. Także tutaj znajdują się ostatnio otwierane sprawy, dokumenty i powiadomienia.
Dane finansowe kancelarii – przygotowaliśmy funkcjonalności, które pozwalają wyliczyć efektywność finansową klienta, efektywność pracowników, a także porównują koszty kancelarii, koszty osobowe, koszty poniesione przy sprawach w odniesieniu do przychodów. Na ekranie startowym na bieżąco widzimy stan zafakturowania prac, planowany przychód na podstawie wprowadzonych danych przez użytkowników, a także możemy kontrolować poziom kosztów w każdym miesiącu.
Mecenas.iT CRM dla kancelarii wyprzedza konkurencję również dzięki posiadaniu wbudowanego autorskiego generatora dokumentów – dzięki czemu możliwe jest generowanie gotowych dokumentów z poziomu systemu (wezwania do zapłaty, wnioski, pełnomocnictwa itd.). Posiada również to, czego nie mają inne programy dla kancelarii prawnych, a więc wyszukiwarkę treści w plikach, podgląd dokumentów – również z poziomu systemu. Dzięki temu wyszukując pliki i treści zaoszczędzimy bardzo wiele czasu.
CRM dla kancelarii to nie tylko pozyskanie klienta (Leady), prowadzenie sprawy, rejestrowanie czynności, ale także codzienne zarządzanie zespołem. Dzięki naszemu rozwiązaniu Mecenas.iT możemy szybko i łatwo wygenerować szereg różnych raportów dla klienta (np. do faktury, wykaz zadań i czynności podjętych w sprawie), ale także, a może przede wszystkim możemy generować raporty dla kancelarii.
Nasz system zarządzania kancelarią prawną pozwala szybko zobaczyć efektywną stawkę za godzinę pracy w podziale m.in. na klienta czy sprawę. Raport wykorzystanego czasu pracy pozwala nam za pomocą jednego kliknięcia zobaczyć już przepracowany czas oraz planowany do końca miesiąca. Dzięki tego typu raportom możemy jeszcze efektywniej delegować zadania i ograniczyć ryzyko nierównego podziału pracy pomiędzy poszczególne osoby i zespoły.
Nasz program do obsługi kancelarii jest obsługiwany przez przeglądarkę internetową w związku z tym jego użytkowanie jest bardzo intuicyjne i zbliżone do tego, co w codziennym życiu jest dokonywane przez każdego użytkownika Internetu.
Bezpieczeństwo kancelarii
Programy dla kancelarii prawnych, jakie znajdują się obecnie na rynku, powinny zapewniać maksymalne bezpieczeństwo ich użytkownikom. Jest to dla nas priorytetem i dlatego też zabezpieczamy nasz system Mecenas.iT równie dobrze, jak zabezpieczone są systemy bankowości internetowej. Dzięki temu nasz program do obsługi kancelarii Mecenas.iT przeszedł kontrole pod kątem ochrony danych osobowych. a także, KNF oraz Departamentów Bezpieczeństwa kilku Banków w Polsce.
Co więcej – program dla kancelarii spełnia wymogi, jakie zostały postawione przez MSWiA. Nasz CRM dla kancelarii dba także o bezpieczeństwo wymiany danych pomiędzy kancelarią, a klientem (strefa klienta), w której klient loguje się do dedykowanej dla siebie części systemu Mecenas.iT. Logowanie odbywa się poprzez szyfrowane łączę (https) za pomocą unikalnego loginu i hasła. Istnieje także możliwość korzystania z dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA).
System zarządzania kancelarią prawną
System zarządzania kancelarią prawną Mecenas.iT jest dostępny dla kancelarii każdej wielkości. Oferujemy nie tylko zakup licencji bezterminowej, ale także możliwość wynajmowania oprogramowania (SaaS) w formie miesięcznej opłaty. Dodatkowym udogodnieniem naszego programu do obsługi kancelarii jest możliwość jego instalacji na dowolnym serwerze, także w kancelarii o ile spełnia wymogi techniczne.
System może być posadowiony w naszej przestrzeni serwerowej (współpracujemy z renomowanymi dostawcami), inną możliwością jest instalacja na serwerze w kancelarii lub innym wskazanym przez Państwa w dowolnym miejscu na Świecie. Dzięki przechowywaniu wszystkich danych na serwerze centralnym, a nie na poszczególnych sprzętach użytkowników (laptopy, tablety, komputery stacjonarne) w przypadku ich awarii, zagubienia lub kradzieży dane naszych klientów, spraw są bezpieczne.
Oprogramowanie dla kancelarii prawnych Mecenas.iT nie wymaga od użytkownika zakupu jakikolwiek innych programów, systemów, sprzętów czy licencji – jego koszty wdrożenia są więc łatwe do wyliczenia i w pełni przejrzyste.
Bezproblemowe jest również dodawanie nowych użytkowników – wystarczy dodać nową osobę (założyć jej login i hasło). Dzięki serwerowi centralnemu obsługa kancelarii jest bardzo prosta i nie trzeba instalować dodatkowych programów na sprzęcie użytkownika systemu.
Oprogramowanie dla kancelarii prawnych Mecenas.iT nie tylko posiada niezbędne funkcje, charakterystyczne dla nowoczesnych systemów zarządzania kancelarią, ale również zostało wyposażone w pełną funkcjonalność, jaką powinien mieć program do obsługi kancelarii – ERP, zarządzanie i rozliczanie czasu pracy, fakturowanie, rozliczanie wystawionych faktur i obieg dokumentów.
Unikalnym rozwiązaniem, jakie posiada system zarządzania kancelarią Mecenas.iT jest jego integracja m.in. z programami MS Word, MS Outlook, Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych, e-nadawcą Poczty Polskiej czy systemami księgowymi.
Obsługa kancelarii, obsługa IT kancelarii
Prowadzisz kancelarię na terenie Warszawy? Nasz zespół specjalistów IT czuwa nad komputerami, telefonami, serwerami kancelarii, TFI, brokerów ubezpieczeniowych. W ramach współpracy oferujemy kompleksową opiekę nad sprzętem IT stosowanym w Twojej kancelarii. Zapewniamy m.in.: bieżący monitoring, monitoring systemów zabezpieczeń, organizacja napraw, doradztwo i szkolenia.
Ideą naszej firmy rodzinnej jest tworzenie takich programów dla kancelarii prawnych, które dla wszystkich użytkowników Mecenasa.iT będą stanowiły wsparcie i będą mogły być traktowane jako kolega po fachu, na którego zawsze można liczyć.
ZAUFALI NAM M.IN.:
Mecenas.iT i Syndyk.iT jest używany przez prawników w całej Polsce! Na mapie zaznaczone są miejsca wdrożeń systemów na dzień 31 grudnia 2021r.
UMÓW BEZPŁATNĄ PREZENTACJĘ SYSTEMU
Formularz kontaktowy
DLACZEGO WARTO WSPÓŁPRACOWAĆ Z NASZĄ FIRMĄ RODZINNĄ?
Od 2007 roku nasza firma rodzinna dostarcza narzędzia informatyczne do kancelarii i działów prawnych. Przez cały ten czas nasze systemy rozwijają się i tworzą nową jakość pracy prawników w całej Polsce. Umów prezentację i zacznij pracować tak jak robią to najlepsi w Polsce!
Mecenas.iT jest najczęściej używanym systemem – według badania Komisji Legaltech przy OIRP Warszawa nasz system jest najczęściej używanym przez prawników w Polsce. Warto odnotować, że w badaniu żaden z respondentów nie wskazał, aby był niezadowolony z naszego oprogramowania! Więcej o badaniu znajduje się w artykule na naszym blogu.
Raport KIRP – nasze systemy zarządzania kancelarią Mecenas.iT oraz zarządzania procesami upadłościowymi konsumentów i przedsiębiorstw Syndyk.iT znalazły się w Raporcie „Programy do zarządzania kancelarią prawną. Jak wybrać i wdrożyć najlepszy program dla Twojej kancelarii?” przygotowanym przez Krajową Izbę Radców Prawnych. W raporcie znajdują się karty obu systemów wraz z licznymi referencjami. Więcej informacji o raporcie w artykule na blogu.
Wspieramy środowisko prawnicze – nasza firma rodzinna zaangażowała się w 2020 roku w akcję Ratuj Biznes przy Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorstw udostępniając system Mecenas.iT bez opłat dla kancelarii, które świadczyły darmową pomoc prawną dla przedsiębiorców w związku z pandemią. Angażujemy się także w wydarzenia sportowe takie jak Mistrzostwa Polski Adwokatów w Tenisie Ziemnym, których w 2021 roku byliśmy Partnerem Strategicznym. Więcej informacji o naszej działalności znajduje się na blogu.
Edukujemy – dostarczamy wiedzę nie tylko z zakresu wdrożeń systemów. Edukujemy także prawników pomagając podnieść umiejętności sprzedaży i marketingu usług prawnych czy elementów związanych z codziennym bezpieczeństwem IT kancelarii. W artykułach, które publikujemy znajdziesz wiele ciekawych i wartych naszym zdaniem uwagi podpowiedzi. Wszystkie artykuły znajdują się na blogu.
W świecie nowoczesnych kancelarii prawniczych sprawne zarządzanie czasem, dokumentacją i finansami to podstawa. Jak w praktyce działa system Mecenas.iT? O doświadczeniach z wdrożeniem i codzienną pracą z programem opowiada Partner
Sztuczna inteligencja, automatyzacja i cyfryzacja to już nie przyszłość, ale codzienność w branży prawnej. Dlatego Mecenas.iT z dumą wspiera w roli partnera Konferencję „Kompetencje Przyszłości w Zawodach Prawniczych”, która odbędzie
Bezpieczeństwo w kancelarii prawniczej to nie tylko kwestia ochrony fizycznej biura czy dostępu do serwera. To złożony proces, obejmujący wiele aspektów zarządzania danymi i komunikacją z klientami. W dobie rosnących
24 lutego 2025 r. na zaproszenie Premiera Donalda Tuska odbyło się w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów spotkanie Premiera Donalda Tuska i Ministra Finansów Andrzeja Domańskiego z wybranymi liderami polskiego sektora
Migracja danych w kancelarii pomiędzy systemami to proces, który może budzić obawy wśród osób decyzyjnych w kancelariach. Czy da się nad nim zapanować? Czy wiąże się z dużymi kosztami? Jak
Rok 2024 dobiegł końca – to idealny moment, aby zatrzymać się na chwilę, podsumować osiągnięcia i podzielić się planami na nadchodzące miesiące. Dla Mecenas.iT był to czas intensywnego rozwoju, nowych
Nowy rok to doskonała okazja, by wprowadzić do swojej pracy nowoczesne rozwiązania, które oszczędzają czas i podnoszą efektywność. Aplikacja mobilna Mecenas.iT została stworzona z myślą o prawnikach, którzy potrzebują mieć
Z okazji Świąt Bożego Narodzenia oraz nadchodzącego Nowego Roku chcemy złożyć Państwu najserdeczniejsze życzenia. Niech ten wyjątkowy czas przyniesie spokój, radość i wytchnienie od codziennych obowiązków. Życzymy, aby nadchodzący rok
Zamknięcie roku w kancelarii prawnej – jak zrobić to skutecznie? Końcówka roku to czas na refleksje, analizy i planowanie kolejnych kroków w rozwoju kancelarii prawnej. Aby zakończyć 2024 rok z
Widok leadów w systemie zarządzania kancelarią prawną Mecenas.iT.
Nowoczesny kalendarz w programie dla kancelarii prawnych Mecenas.iT.
Fakturowanie w systemie Mecenas.iT pozwala rozliczyć się z klientem na wiele sposobów.
Obsługa kancelarii prawnej to także bieżące wsparcie m.in. dzięki videopomocy Mecenas.iT.
Informacja o plikach cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies dla zapewnienia jej optymalnego działania, a także w celu zapamiętywania preferencji i ustawień oraz zbierania anonimowych danych dla celów reklamowych i statystycznych. Korzystanie z naszej strony oznacza zgodę na takie wykorzystywanie plików cookies. Sposób wykorzystywania plików cookies może być w każdym czasie zmieniony w ustawieniach przeglądarki internetowej. Jeżeli te ustawienia pozostaną bez zmian, pliki cookies zostaną zapisane w pamięci urządzenia końcowego. Zmiana ustawień plików cookies może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej. Akceptuję
