Program do obsługi kancelarii prawnych
System zarządzania kancelarią powinien odpowiadać oczekiwaniom użytkowników oraz być dostosowany do różnorodności wykonywanych przez nich zadań. Dlatego też jego podstawowym elementem jest indywidualnie definiowany ekran startowy, który każdy użytkownik definiuje sam. Dzięki temu każdy ma ułatwiony dostęp wyłącznie do tych elementów, które są mu niezbędne w codziennej pracy.
Mecenas.iT CRM dla kancelarii wyprzedza konkurencję również dzięki posiadaniu wbudowanego autorskiego generatora dokumentów – dzięki czemu możliwe jest generowanie gotowych dokumentów z poziomu systemu (wezwania do
zapłaty, wnioski, pełnomocnictwa itd.). Posiada również to, czego nie mają inne programy dla kancelarii prawnych, a więc wyszukiwarkę treści w plikach, podgląd dokumentów – również z poziomu systemu. Dzięki temu wyszukując pliki i treści zaoszczędzimy bardzo wiele czasu.
CRM dla kancelarii to nie tylko pozyskanie klienta (Leady), prowadzenie sprawy, rejestrowanie czynności, ale także codzienne zarządzanie zespołem. Dzięki naszemu rozwiązaniu Mecenas.iT możemy szybko i łatwo wygenerować szereg różnych raportów dla klienta (np. do faktury, wykaz zadań i czynności podjętych w sprawie), ale także, a może przede wszystkim możemy generować raporty dla kancelarii.
Nasz system zarządzania kancelarią prawną pozwala szybko zobaczyć efektywną stawkę za godzinę pracy w podziale m.in. na klienta czy sprawę. Raport wykorzystanego czasu pracy pozwala nam za pomocą jednego kliknięcia zobaczyć już przepracowany czas oraz planowany do końca miesiąca. Dzięki tego typu raportom możemy jeszcze efektywniej delegować zadania i ograniczyć ryzyko nierównego podziału pracy pomiędzy poszczególne osoby i zespoły.
Nasz program do obsługi kancelarii jest obsługiwany przez przeglądarkę internetową w związku z tym jego użytkowanie jest bardzo intuicyjne i zbliżone do tego, co w codziennym życiu jest dokonywane przez każdego użytkownika Internetu.
Bezpieczeństwo kancelarii
Programy dla kancelarii prawnych, jakie znajdują się obecnie na rynku, powinny zapewniać maksymalne bezpieczeństwo ich użytkownikom. Jest to dla nas priorytetem i dlatego też zabezpieczamy nasz system Mecenas.iT równie dobrze, jak zabezpieczone są systemy bankowości internetowej. Dzięki temu nasz program do obsługi kancelarii Mecenas.iT przeszedł kontrole pod kątem ochrony danych osobowych. a także, KNF oraz Departamentów Bezpieczeństwa kilku Banków w Polsce.
Co więcej – program dla kancelarii spełnia wymogi, jakie zostały postawione przez MSWiA. Nasz CRM dla kancelarii dba także o bezpieczeństwo wymiany danych pomiędzy kancelarią, a klientem (strefa klienta), w której klient loguje się do dedykowanej dla siebie części systemu Mecenas.iT. Logowanie odbywa się poprzez szyfrowane łączę (https) za pomocą unikalnego loginu i hasła. Istnieje także możliwość korzystania z dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA).