Program dla działu prawnego - wdrożenie dla ponad 100 użytkowników

Koniec 2019 roku przyniósł nam sporo radości. Nasza firma rodzinna podpisała kontrakt na wdrożenie systemu Mecenas.iT w dziale prawnym liczącym ponad 100 użytkowników. Poznaj funkcjonalności naszego systemu, które ułatwią i zautomatyzują pracę działu prawnego zarówno wielkiej korporacji, ale także firmy z sektora MŚP.

Kluczową kwestią jest posiadanie sprawdzonej informacji w możliwie krótkim czasie. Mecenas.iT – system CRM dla działu prawnego daje takie możliwości między innymi dzięki:

➡️ integracji z Portalem Informacyjnym

➡️ integracji z Elektronicznym Postępowaniem Upominawczym

➡️ integracji z GUS

➡️ integracji z MS Outlook

➡️ integracji z MS Word

➡️ aplikacji mobilnej

Co jeszcze zyskujesz dzięki dedykowanemu oprogramowaniu dla kancelarii lub działu prawnego?

✅ Wiesz jakie prace masz obecnie zaplanować i wykonać

Każdy kto zarządza firmą, działem prawnym, lub po prostu zespołem ludzi czy projektem wie, że bez wiedzy co jest do wykonania, na kiedy i jakimi środkami, bezpieczne przeprowadzenie projektu jest trudne lub wręcz niemożliwe. Oprogramowanie dla działu prawnego służy m.in. temu, aby całość odbywających się w danym momencie prac była uporządkowana i monitorowana.

✅ Program dla działu prawnego wyposaży Cię w niezbędną wiedzę, aby prawidłowo nadać priorytety

Jeśli mamy już uporządkowane zadania do wykonania – czas na nadanie im priorytetów. Pracownicy nie zawsze potrafią wybrać najważniejsze z punktu widzenia firmy zadania do wykonania – skuteczny program dla działu prawnego pozawala nad tym zapanować i odpowiednio zaplanować prace poszczególnym osobom

✅ Oceniaj, analizuj, sprawdzaj procesy biznesowe

Rozwój determinuje wiedza i umiejętność analizy danych i zdarzeń. Program dla działu prawnego dostarczy dane, które pomogą lepiej zrozumieć sytuację wewnątrz zespołu, uwidocznić zmianę trendów, a także pozwoli zaobserwować zmiany w pracy zespołu.

✅ Kontrola procesów dziale prawnym – masz wszystko pod kontrolą

Najlepiej pracuje się, gdy „z tyłu głowy” nie mamy tematów trudnych. Dzięki uporządkowaniu pracy, możliwości szybkiego raportowania sytuacji i zautomatyzowaniu powtarzalnych czynności zyskujemy komfort, który z perspektywy osoby zarządzającej daje szansę na osiąganie jeszcze lepszych wyników.

Bardzo istotną dla nas kwestią jest komfort pracy prawników. Wychodząc naprzeciw obecnie zmieniającym się trendom w stylu pracy i życia – program dla działu prawnego Mecenas.iT pozwala na swobodną pracę zdalną, a także wygodną i bezpieczną w podróży.

✅ Pracuj skąd chcesz i kiedy chcesz, czyli możliwość pracy zdalnej

Rośnie liczba pracowników, która ceni sobie możliwość pracy zdalnej – z domu, w podróży, lub z innego miejsca, gdzie może nie tylko pracować, ale także miło spędzać czas wolny. Pracodawcy z kolei konkurują na rynku o najlepszych specjalistów. Wynagrodzenie jest istotnym elementem przyciągającym, ale chcąc zatrudniać najlepszych specjalistów prawa, coraz częściej godzą się także na zmianę ich stylu pracy. To bardzo duża zmiana w stosunku do tradycyjnego modelu pracy, która wymaga jednak odpowiedniego przygotowania m.in. skutecznego oprogramowania dedykowanego działom prawnym.

Nowoczesne systemy informatyczne pozwalają skupić się na pracy, a najważniejsze aspekty takiej pracy zabezpieczane są przez dostawcę usługi – w formie SaaS lub instalowanego na serwerze działu prawnego. Jakie to kwestie? Są to bezpieczeństwo danych i wydajność oprogramowania. Musimy pamiętać, że pracując zdalnie wychodzimy z „ekosystemu” biura, a co za tym idzie jesteśmy bardziej narażeni na zagrożenia. Pracując na systemach, które pozwalają zachować poufność danych ograniczamy to ryzyko, m.in. dzięki zastosowaniu szyfrowanego łącza. Bardzo istotną kwestią jest także wydajność pracy zdalnej, która nie może być ograniczana wydajnością narzędzi, na których pracujemy – właśnie dlatego nasz system jest oparty o rozwiązania, z których korzystają nie tylko kancelarie, ale także instytucje finansowe gdzie w tym samym czasie zalogowanych może być kilkanaście tysięcy osób. W branży prawnej obsługujemy klientów od jednoosobowych kancelarii po ponad 100 osobowe organizacje i działy prawne.

✅ Rób to co lubisz, automatyzuj to co męczy

Czy znacie prawnika, który lubi codziennie robić to samo? My nie ?. Ciekawsza jest praca merytoryczna, praca twórcza, a nie odtwórcza, prawda? Program dla działu prawnego klasy Mecenas.iT pozwala zautomatyzować mniej ciekawe czynności. Które? Takie gdzie możemy je wykonać automatycznie za Was np. integrujemy się z e-Sądem, abyś nie musiał się tam co chwilę logować. Z tego samego powodu zintegrowaliśmy się z Portalem Informacyjnym, a aby ograniczać ilość „klepania” danych, mamy również połączenie z GUS. Dodatkowo dostajemy możliwość tworzenia zadań automatycznych i generator dokumentów do MS Word.

✅ Zyskaj spokój – że nic Ci nie umknie w pracy

Jak często zadajesz sobie pytanie, czy zrobiłem wszystko co powinienem? Czy nie mija jakiś istotny termin? Program dla działu prawnego sprawia, że wszystkie zlecone zadania znajdziesz w jednym miejscu (także w aplikacji mobilnej). Także tutaj w szybki i dostępny sposób sprawdzisz swój raport pracy.

✅ Kalendarz to serce każdej organizacji. Zyskaj czas dzięki mechanizmom wspierającym zarządzanie zespołem kancelarii

Umiejętność zarządzania czasem w dziale prawnym to skarb. Funkcjonalności programu do obsługi kancelarii pozwalają m.in. na zautomatyzowanie powtarzalnych czynności. Mecenas.iT sam doda zadania do kalendarza jeśli np. zapadnie wyrok. Takie zadanie ma zdefiniowane indywidualne parametry dla każdego działu prawnego. Tymi parametrami są m.in. termin wykonania czy przypomnienie o zbliżającym się terminie. Wygodnie ustawimy także cykl zdarzeń np. dyżurów, cyklicznych roboczych spotkań, zduplikujemy zadanie, aby ograniczyć czas jego wprowadzania. Dodatkowym atutem jest badanie przez program dla działu prawnego konfliktów czasowych dla osób oraz zasobów. Mecenas.iT pozwala także na nakładanie indywidualnych kalendarzy pracowników w dowolnej kombinacji.

✅ Work-life balance – pracujemy, aby żyć czy żyjemy, aby pracować?

Prawidłowo przygotowane wdrożenie, wymaga zaangażowania działu prawnego na każdym etapie (od przygotowań, aż po jego zakończenie), lecz w efekcie pozwala osiągnąć korzyści, które wprowadzają sposób codziennej pracy na nowy poziom. Oszczędzając czas, zyskujesz spokój, możliwość pracy zdalnej i bezpieczny dostęp do danych. W efekcie spada poziom stresu i mamy więcej czasu, który możemy przeznaczyć na realizację swoich pasji, lub dla swoich rodzin. Warunek?

Prawidłowe zdefiniowanie potrzeb swojego działu prawnego – bez tego wybrane narzędzie może bardziej przeszkadzać niż pomagać.

Dowiedz się także jakie wymierne korzyści z wdrożenia systemu zarządzania działem prawnym osiągają: