Na naszych social mediach od początku wakacji pojawił się cykl „Bezpiecznie na urlopie”. O czym będziecie mogli przeczytać na LinkedIn, Facebooku i naszej stronie www? Poruszymy wiele tematów między innymi: szyfrowanie danych, korzystanie z ogólnodostępnych Wi-Fi, hasła czy podróże. Ten artykuł poświęcimy tematowi: szyfrowanie danych.
Naszym najważniejszym celem było i jest, przekazanie konkretnych porad dotyczących bezpieczeństwa kancelarii. Dziś w 2022 roku w czasach wygasającej epidemii, konfliktu na Ukrainie, cyberwojny, bezpieczeństwo kancelarii w pracy zdalnej w 2022 jest jeszcze ważniejsze niż kiedykolwiek. Skupiamy się także na z pokazaniu mechanizmów jak działają Ci, którzy chcą zdobyć dane, zarobić pieniądze, sparaliżować działanie, wprowadzić chaos.
Dlaczego o tym mówimy? Jeśli zrozumiemy pewne mechanizmy działania hakerów będziemy lepiej przygotowani nie tylko na dziś znane nam sposoby wyłudzenia danych, ale także na te nowe. Świadomość rodzaju zagrożeń, ich nawet pobieżne zrozumienie, pozwala wzmóc naszą codzienną czujność. Pozwoli to utrudnić działanie hakerom ponieważ nie damy się złapać na proste sztuczki. Obiecujemy, nie pisać Wam o skomplikowanych rozwiązaniach, których obsługą zajmują się u Was informatycy. Naszym celem będzie zwrócenie Waszej uwagi na pewne podstawy, o których często zapominamy bo są oczywiste, a może czasem gubi nas wygoda i rutyna?
Posiadanie hasła dostępu do komputera czy laptopa jest raczej dla wszystkich oczywiste. Zazwyczaj też wymusza, czy też proponuje to sam system. W nowszych sprzętach zamiast hasła można używać czytnika linii papilarnych. Jednak dane przechowywane są nie tylko na komputerze, ale i też na smartphonach, dyskach zewnętrznych czy też zwykłych pendrivach. Na czas wakacji czy pracy na wyjazdach warto dodatkowo zabezpieczyć swoje pliki. Dlaczego?
Nieraz słyszeliśmy o ukradzionych laptopach w środkach transportu czy po prostu o gapiostwie, czyli zagubieniu małego, ale cennego pendriva.Dlatego zabezpiecz siebie, swoje dane i swoją firmę przed dużymi konsekwencjami do jakich prowadzi utrata danych.
Na wakacjach czy podczas pracy zdalnej nietrudno o wpadkę.
➡️ zagubiony, niezabezpieczony laptop,
➡️ zagubiony, niezabezpieczony pendrive,
➡️ telefon, który mamy cały czas obok siebie i czasem się gubi lub zostaje bez nadzoru,
każdy z nich może spowodować olbrzymie szkody nie tylko w Twojej firmie. Może również narazić Twoich klientów. W takim razie jak dobrze zabezpieczyć dane znajdujące się na naszych urządzeniach?
✅ Szyfrowanie danych na dysku wewnętrznym:
Pomimo tego, że posiadasz komputer zabezpieczony hasłem dostępu, to pamiętaj, że dyski wewnętrzne możesz też oddzielnie zaszyfrować. Utrudnisz tym trochę włamanie hakerowi. Nie jest to jednak najskuteczniejszy sposób. Dlaczego? Ponieważ, aby zaszyfrować cały dysk, używasz tylko jednego klucza dostępu, czyli haker ma do złamania tylko jeden dodatkowy szyfr.
Co w takim razie jest lepsze?
✅ Pliki i folder także można zaszyfrować!
W przypadku szyfrowania dysku, wszystkie pliki są odkodowane zaraz po uruchomieniu komputera. Natomiast jeśli będziesz szyfrować konkretne dokumenty czy katalogi, będą one ciągle zakodowane. Dlatego lepszym wyborem jest szyfrowanie określonych dokumentów.
Więcej szyfrów = większe utrudnienie dla hakera.
✅ pamięci USB – szyfruj dane znajdujące się na nich!
Dość dużym niebezpieczeństwem dla plików jest trzymanie ich na przenośnych dyskach. Łatwo je zagubić lub ukraść. Często też są przekazywane innym pracownikom, czy wykorzystywane do celów prywatnych. Przy takich działaniach, w którymś momencie dysk może zostać zainfekowany wirusem. Jak się przed tym uchronić? Szyfrując dysk!
Programy, którymi posługujemy się do szyfrowania danych, również mogą uchronić nasze pliki przed złośliwym oprogramowaniem.
✅ Telefon – dziś to de facto przenośny komputer z ogromną ilością danych.
W nowszych telefonach na systemie Android, opcja szyfrowania powinna być już dostępna w zakładce zabezpieczenia. Jeśli chcesz zaszyfrować swój telefon, to wystarczy tylko uruchomić tę opcję i aplikacja zrobi to sama. Kodowanie trwa około godziny, dlatego wcześniej naładuj swój telefon lub podłącz do prądu.
Nie zapomnij też zrobić kopii zapasowej telefonu, nigdy nie wiesz kiedy się przyda.
A gdzie najlepiej trzymać kopie zapasowe oraz swoje pliki? W chmurze.
Ważną zaletą trzymania danych w chmurze jest to, że w przypadku zniszczenia czy zagubienia nośnika danych, dalej mamy do nich ciągły dostęp. Minusem jest to, że trzeba być połączonym do sieci, aby z tych plików skorzystać. Czy chmury trzeba się obawiać? Każdy z nas codziennie korzysta z rozwiązań chmurowych nawet jeśli nie zdaje sobie z tego sprawy. Kiedy? Jeśli masz konto w banku, korzystając z usług typu Office365, social mediów czy aplikacji na telefony i w setkach innych miejsc!
Dotarliśmy prawie do końca – jeśli zainteresował Cię ten artykuł i uznałeś go za wartościowy – roześlij go swoim znajomym prawnikom – dziękujemy! Pamiętaj, że w dobie cyberwojny Twoja kancelaria może paść pośrednią ofiarą. Zrób wszystko co możesz, aby zwiększyć bezpieczeństwo kancelarii także na urlopie! Śledź nasze profile na LinkedIn i Facebook, a dowiesz się kiedy opublikujemy kolejną część naszego cyklu „Bezpiecznie na urlopie”.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości zawsze zapytaj swojego administratora IT lub nasz zespół Mecenas.iT zanim wykonasz czynność, której nie jesteś pewny.
Warto przeczytać: Jak skuteczne zorganizować pracę zdalną w kancelarii
Polub także nasz profil Mecenas.iT na LinkedIn oraz Mecenas.iT na Facebook
